Προσθήκη πίνακα

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε πίνακες για να παρουσιάζετε δεδομένα ή πληροφορίες με έναν τρόπο που βοηθά τη γρήγορη εξέταση και σύγκριση δεδομένων. Στο iBooks Author, μπορείτε να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε πίνακες με όσες γραμμές και στήλες χρειάζεστε.

Δημιουργία νέου πίνακα

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Πίνακας» στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε «Εισαγωγή» > «Πίνακας».

  2. Για να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα, σύρετε μία από τις λαβές επιλογής του.

    • Διατήρηση των αναλογιών του πίνακα: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift καθώς σύρετε.

    • Επέκταση του πίνακα από το κέντρο: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option καθώς σύρετε.

  3. Για να προσθέσετε γραμμής ή στήλες, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Καθορισμός του πλήθους γραμμών ή στηλών: Πληκτρολογήστε τους κατάλληλους αριθμούς στον Επιθεωρητή πινάκων ή στη γραμμή μορφοποίησης.

    • Προσθήκη γραμμής ή στήλης σε συγκεκριμένο σημείο του πίνακα: Επιλέξτε ένα κελί και μετά επιλέξτε «Μορφή» > «Πίνακας» > «Προσθήκη Επιλογή πριν» ή «Μορφή» > «Πίνακας» > «Προσθήκη Επιλογή μετά».

    • Προσθήκη γραμμής στο τέλος του πίνακα: Πατήστε το Tab όταν επιλεγεί το τελευταίο κελί του πίνακα (πριν από οποιεσδήποτε γραμμές υποσέλιδου).

  4. Για να προσθέσετε γραμμές κεφαλίδας ή υποσέλιδου ή στήλες κεφαλίδας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε «Μορφή» > «Πίνακας» > «Γραμμές κεφαλίδας» > n ή «Μορφή» > «Πίνακας» > «Στήλες κεφαλίδας» > n.

    • Στον Επιθεωρητή πινάκων, επιλέξτε το πλήθος των γραμμών κεφαλίδας ή υποσέλιδου ή των στηλών κεφαλίδας από το αναδυόμενο μενού «Κεφαλίδες και υποσέλιδο».

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν πίνακα αντιγράφοντάς τον από ένα έγγραφο Pages ’09 ή ένα υπολογιστικό φύλλο Numbers ’09 και επικολλώντας τον στο βιβλίο σας. Οι κρυφές γραμμές ή στήλες και τα σχόλια σε κελιά του Numbers δεν αντιγράφονται στο iBooks Author.

Προσθήκη και επεξεργασία περιεχομένων κελιών πίνακα

Κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

  • Προσθήκη κειμένου σε κελί ή αντικατάσταση των περιεχομένων ενός κελιού: Επιλέξτε ένα κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.

    Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή «Με το πλήκτρο Return γίνεται μετάβαση στο επόμενο κελί» στον Επιθεωρητή πινάκων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κελί, να πατήσετε το Return ή το Enter για να επιλέξετε τα πάντα στο κελί και μετά να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση.

    Σημείωση: Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα κελί, το iBooks Author εμφανίζει κείμενο που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση του περιεχομένου του κελιού, με βάση παρόμοιο κείμενο που υπάρχει ήδη στον πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προτεινόμενο κείμενο ή να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση αγνοώντας τις προτάσεις. Για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες προτάσεις, επιλέξτε iBooks Author > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στα «Γενικά» και καταργήστε την επιλογή «Εμφάνιση λίστας αυτοσυμπλήρωσης σε στήλες πινάκων».

  • Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής μέσα σε κελί: Κάντε κλικ μία φορά για να επιλέξετε τον πίνακα, κάντε πάλι κλικ για να επιλέξετε το κελί και μετά κάντε κλικ για τρίτη φορά για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μέσα στο κελί.

    Όταν το σημείο εισαγωγής εμφανιστεί στο κελί, μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Προσθήκη αλλαγής παραγράφου: Πατήστε το πλήκτρο Return.

    • Προσθήκη αλλαγής γραμμής: Πατήστε τα πλήκτρα Option-Return.

    • Εισαγωγή στηλοθέτη: Πατήστε τα πλήκτρα Option-Tab.

  • Αντικατάσταση περιεχομένου που υπάρχει ήδη στο κελί: Κάντε διπλό κλικ στο περιεχόμενο του κελιού που θέλετε να αντικαταστήσετε. Αν θέλετε να αντικαταστήσετε περισσότερο περιεχόμενο, επιλέξτε το πατώντας παρατεταμένα το Shift. Πληκτρολογήστε για να αντικαταστήσετε το επιλεγμένο περιεχόμενο.

  • Αναίρεση αλλαγών που έχουν γίνει σε ένα κελί πίνακα μετά την επιλογή του κελιού: Πατήστε το πλήκτρο Esc (Escape).

  • Διαγραφή των περιεχομένων κελιών, γραμμών ή στηλών πίνακα: Επιλέξτε τα κελιά, τις γραμμές ή τις στήλες και πατήστε το πλήκτρο Delete.

  • Διαγραφή των περιεχομένων, του χρώματος γεμίσματος φόντου και των ρυθμίσεων στιλ του κελιού: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Εκκαθάριση όλων». Στην επιλογή θα εφαρμοστεί το προεπιλεγμένο στιλ.

  • Μετακίνηση κελιών μέσα σε έναν πίνακα ή σε άλλον πίνακα: Επιλέξτε ένα κελί ή πολλά γειτονικά κελιά και μεταφέρετε την επιλογή μέχρι να επιλεγούν τα κελιά προορισμού. Οι τιμές στα κελιά προορισμού θα αντικατασταθούν και οι τιμές στην αρχική θέση θα αφαιρεθούν.

  • Αντιγραφή κελιών μέσα σε έναν πίνακα, σε άλλον πίνακα ή σε μια σελίδα: Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Option ενώ μεταφέρετε επιλεγμένα κελιά. Οι τιμές στα κελιά προορισμού θα αντικατασταθούν και οι τιμές στην αρχική θέση θα διατηρηθούν.

Αυτοσυμπλήρωση κελιών πίνακα

Με την αυτοσυμπλήρωση μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα περιεχόμενα ενός ή περισσότερων κελιών για να προσθέτετε αυτόματα τιμές σε γειτονικά κελιά.

Κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

  • Επικόλληση του περιεχομένου και του χρώματος γεμίσματος ενός κελιού σε γειτονικά κελιά: Επιλέξτε το κελί και μεταφέρετε τη λαβή συμπλήρωσης (ένας μικροσκοπικός κύκλος στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) επάνω από τα κελιά στα οποία θέλετε να επικολλήσετε τις τιμές.

    Θα επικολληθούν οποιαδήποτε δεδομένα, μορφοποιήσεις κελιού και τύποι ή χρώματα γεμίσματος που συσχετίζονται με το επιλεγμένο κελί. Αν κάποιο κελιού προορισμού περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά θα αντικατασταθούν με την τιμή που επικολλάτε.

  • Επικόλληση του περιεχομένου και του χρώματος γεμίσματος ενός κελιού σε ένα ή περισσότερα κελιά στην ίδια γραμμή ή στήλη: Επιλέξτε δύο ή περισσότερα γειτονικά κελιά, επιλέξτε «Μορφή» > «Πίνακας» > «Γέμισμα» και κάντε μια επιλογή από το υπομενού:

    • Συμπλήρωση δεξιά: Συμπληρώνει τα επιλεγμένα κελιά με την τιμή που βρίσκεται στο αριστερότερο επιλεγμένο κελί.

    • Συμπλήρωση αριστερά: Συμπληρώνει τα επιλεγμένα κελιά με την τιμή που βρίσκεται στο δεξιότερο επιλεγμένο κελί.

    • Συμπλήρωση πάνω: Συμπληρώνει τα επιλεγμένα κελιά με την τιμή που βρίσκεται στο κατώτερο επιλεγμένο κελί.

    • Συμπλήρωση κάτω: Συμπληρώνει τα επιλεγμένα κελιά με την τιμή που βρίσκεται στο κορυφαίο επιλεγμένο κελί.

  • Συνέχιση μοτίβου σε άλλα κελιά (για παράδειγμα, αν το κελί περιέχει μια ημέρα της εβδομάδας): Επιλέξτε το κελί και μετά σύρετε προς τα δεξιά ή προς τα κάτω.

    Για να συνεχίσετε ένα αριθμητικό μοτίβο, επιλέξτε δύο ή περισσότερα κελιά πριν από τη μεταφορά. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε κελιά που περιέχουν τους αριθμούς 1 και 2, θα προστεθούν οι τιμές 3 και 4 όταν σύρετε στα δύο γειτονικά κελιά. Αν επιλέξετε κελιά που περιέχουν τις τιμές 1 και 4, θα προστεθούν οι τιμές 7 και 10 (εδώ οι τιμές αυξάνονται κατά 3).

Επιλογή και μετακίνηση περιγραμμάτων κελιών πίνακα

Επιλέξτε περιγράμματα πίνακα ή κελιών για να αλλάξετε την εμφάνισή τους ή για να τα μετακινήσετε μέσα στον πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε το περίγραμμα ολόκληρου του πίνακα ή ξεχωριστά τμήματα περιγραμμάτων κελιών. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε πολλά τμήματα περιγραμμάτων ώστε να μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση πολλών ταυτόχρονα.

Κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

  • Επιλογή περιγράμματος: Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στο περίγραμμα.

  • Επιλογή συγκεκριμένων περιγραμμάτων για πολλά κελιά: Επιλέξτε τον πίνακα, τη γραμμή, τη στήλη ή τα κελιά και κάντε κλικ στα «Περιγράμματα κελιού» του Επιθεωρητή πινάκων.

  • Επιλογή τμήματος περιγράμματος: Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε διπλό κλικ στο τμήμα. Αν δεν επιλεγεί ο πίνακας, κάντε κλικ τρεις φορές σε ένα τμήμα. Για να επιλέξετε (ή να αποεπιλέξετε) πρόσθετα τμήματα, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift ή Command ενώ κάνετε κλικ.

  • Μετακίνηση τμήματος περιγράμματος: Επιλέξτε το τμήμα και μεταφέρετέ το.