Añadir una gráfica e introducir datos

Puede presentar sus datos en una gran variedad de tipos de gráficas de dos dimensiones (2D) o tres dimensiones (3D), incluidas gráficas de sectores, gráficas de líneas, gráficas de barras, gráficas de columnas y gráficas de áreas. También puede crear una gráfica mixta donde se superpongan dos tipos de gráficas dentro de la misma figura, así como representar los datos en una gráfica de dispersión 2D.

Los datos se introducen en el editor de datos de la gráfica, que contiene una tabla que puede editar (la tabla no aparece en su libro). A media que vaya reemplazando los datos de los marcadores de posición del editor de datos de la gráfica, la gráfica se actualizará inmediatamente para reflejar sus propios datos. Puede copiar y pegar datos de una hoja de cálculo o de una tabla.

Gráfica de barras, leyenda y editor de datos de la gráfica

Crear una nueva gráfica

  1. Seleccione un tipo de gráfica en el menú desplegable Gráficas de la barra de herramientas.

  2. Para introducir sus datos en el editor de datos de la gráfica, realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Editar texto (incluidas etiquetas): Haga doble clic en el texto y escriba el nuevo texto.

    • Copiar datos de una hoja de cálculo o de una tabla: Cópielos y péguelos en el editor de datos de la gráfica.

    • Reordenar filas o columnas: Arrastre una etiqueta de fila o columna hasta una nueva ubicación.

    • Añadir filas o columnas: Haga clic en "Añadir fila" o "Añadir columna".

    • Eliminar filas o columnas: Seleccione la etiqueta de fila o columna y pulse Suprimir.

  3. Para cambiar los datos que deben representarse gráficamente, haga clic en uno de los botones "Representar en fila/columna" del editor de datos de la gráfica.

    Botones Fila y Columna del editor de datos de la gráfica
  4. Arrastre el puntero para mover y cambiar de tamaño la gráfica.

  5. Personalizar el formato de la gráfica.

Editar los datos de una gráfica existente

Para editar los datos de una gráfica existente, debe abrir el editor de datos de la gráfica e introducir sus nuevos datos. A medida que edite los datos, la gráfica se actualizará inmediatamente para reflejar los nuevos datos.

  1. Seleccione la gráfica.

  2. Si el editor de datos de la gráfica no está abierto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón "Inspector de la gráfica" y, por último, haga clic en "Modificar datos".

    También puede seleccionar Formato > Gráfica > Mostrar el editor de datos.

  3. Seleccione las celdas de tabla en el editor de datos de la gráfica e introduzca sus datos en ellas.

    Datos en edición en el editor de datos de gráfica

Cambiar una gráfica de un tipo a otro

Cuando cambie de un tipo de gráfica a otro, es posible que el formato de la gráfica no se mantenga en la nueva gráfica.

  1. Seleccione la gráfica.

  2. Si el inspector de la gráfica no está abierto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón "Inspector de la gráfica" y seleccione un tipo de gráfica distinto en el menú desplegable de la parte superior izquierda.

    • Si cambia a una gráfica de sectores: El primer punto de datos de cada serie se representa como un sector.

    • Si cambia a una gráfica de dispersión: Cada punto de la gráfica requiere dos valores. Si la gráfica se basa en un número impar de filas o columnas, no se representa gráficamente la última fila o columna.

    • Si cambia a una gráfica de barras, columnas, áreas o líneas: Cada serie de la nueva gráfica corresponde a una fila o columna en el editor de datos de la gráfica.

    • Si cambia a una versión 3D de una gráfica: El inspector de la gráfica ofrece controles para gestionar la profundidad de los objetos, el estilo de iluminación y muchas cosas más.