Añadir una tabla

Puede utilizar tablas para presentar datos o información de un modo que facilite su análisis y comparación. En iBooks Author, puede añadir y dar formato a tablas con todas las filas y columnas que necesite.

Crear una tabla nueva

  1. Haga clic en Tabla en la barra de herramientas o seleccione Insertar > Tabla.

  2. Para cambiar el tamaño de la tabla, arrastre uno de sus tiradores de selección.

    • Mantener las proporciones de la tabla: Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.

    • Expandir la tabla desde el centro: Mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.

  3. Para añadir filas o columnas, realice una de las siguientes operaciones:

    • Especificar el número de filas o columnas: Escriba los números en el inspector de la tabla o en la barra de formato.

    • Añadir una fila o columna a una parte concreta de la tabla: Seleccione una celda y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > "Añadir Opción a la izquierda" o Formato > Tabla > "Añadir Opción a la derecha".

    • Añadir una fila al final de la tabla: Pulse Tabulador cuando esté seleccionada la última celda de la tabla (antes de cualquier fila de pie de página).

  4. Para añadir filas de cabecera o de pie de página o columnas de cabecera, realice una de las siguientes operaciones:

    • Seleccione Formato > Tabla > Filas de cabecera > n o Formato > Tabla > Columnas de cabecera > n.

    • En el inspector de la tabla, seleccione el número de filas de cabecera o pie de página o columnas de cabecera que desee en los menús locales "Cabeceras y pie de página".

También puede añadir una tabla copiándola de un documento de Pages '09 o de una hoja de cálculo de Numbers '09 y pegándola en su libro. Las filas o columnas ocultas y los comentarios de las celdas de Numbers no se copiarán en iBooks Author.

Añadir o editar contenido en celdas de tabla

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Añadir texto a una celda o reemplazar todo el contenido de una celda: Seleccione una celda y empiece a escribir.

    Si la tecla Retorno le traslada a la siguiente celda no seleccionada en el inspector de la tabla, también puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro para seleccionar todo el contenido de la celda y empezar a escribir.

    Nota: Al escribir texto en una celda, iBooks Author muestra texto que podría utilizarse para completar el contenido de la celda basándose en texto similar de la tabla. Puede utilizar el texto sugerido o puede seguir escribiendo para reemplazar las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automáticas, seleccione iBooks Author > Preferencias, haga clic en General y anule la selección de "Mostrar la lista de relleno automático en columnas de tabla".

  • Colocar el punto de inserción dentro de una celda: Haga clic una vez para seleccionar la tabla, vuelva a hacer clic para seleccionar la celda y haga clic una tercera vez para colocar el punto de inserción dentro de la celda.

    Una vez que el punto de inserción se encuentre dentro de la celda, podrá realizar cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Añadir un salto de párrafo: Pulse Retorno.

    • Añadir un salto de línea: Pulse Opción + Retorno.

    • Insertar una tabulación: Pulse Opción + Tabulador.

  • Reemplazar contenido que ya se encuentre en la celda: Haga doble clic en el contenido de la celda que desee reemplazar; mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba parar reemplazar el contenido seleccionado.

  • Deshacer los cambios realizados en la celda de una tabla desde el momento en que se seleccionó: Pulse la tecla Esc (Escape).

  • Eliminar el contenido de celdas, filas o columnas de una tabla: Seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir.

  • Eliminar el contenido de la celda, el color de relleno de fondo y los ajustes de estilo: Seleccione Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplica a la selección.

  • Mover celdas dentro de una tabla o a otra tabla: Seleccione una celda o varias celdas adyacentes y arrastre la selección a las celdas de destino. Los valores de las celdas de destino se reemplazarán y los valores de la ubicación original se eliminarán.

  • Copiar celdas dentro de una tabla, en otra tabla o en una página: Mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra las celdas seleccionadas. Cualquier valor de las celdas de destino se reemplazará, y los valores de la ubicación original se conservarán.

Autorrellenar celdas de tabla

Con la función de autorrelleno, puede utilizar el contenido de una o varias celdas para añadir valores automáticamente a celdas adyacentes.

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Pegar el contenido y el relleno de color de una celda en celdas adyacentes: Seleccione la celda y arrastre el tirador de relleno (un pequeño círculo en la esquina inferior derecha de la celda) sobre las celdas en las que desee realizar la operación de pegado.

    Se pegará cualquier dato, formato de celda, fórmula o relleno de color asociado a la celda seleccionada. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, estos se sobrescribirán por el valor que esté pegando.

  • Pegar el contenido y el relleno de color de una celda en una o varias celdas de la misma fila o columna: Seleccione dos o más celdas adyacentes, seleccione Formato > Tabla > Relleno y, a continuación, seleccione una opción del submenú:

    • Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada más a la izquierda.

    • Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada más a la derecha.

    • Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada más abajo.

    • Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada más arriba.

  • Seguir un patrón en otras celdas (por ejemplo, si una celda contiene un día de la semana): Seleccione la celda y arrastre hacia la derecha o hacia abajo.

    Para seguir un patrón numérico, seleccione dos o más celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si selecciona celdas que contienen los valores 1 y 2, se añadirán los valores 3 y 4 cuando arrastre el puntero por las dos celdas adyacentes. Si selecciona celdas que contienen los valores 1 y 4, se añadirán los valores 7 y 10 (los valores incrementados en 3 unidades).

Seleccionar y mover bordes de celdas de tabla

Seleccione bordes de tabla o de celda para cambiar su aspecto o moverlos dentro de la tabla. Puede seleccionar los bordes de toda la tabla o segmentos de borde de celda individuales. También puede seleccionar varios segmentos de borde, lo que le permite cambiar con facilidad el aspecto de varios a la vez.

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Seleccionar un borde: Seleccione la tabla y haga clic en el borde.

  • Seleccionar bordes específicos para varias celdas: Seleccione la tabla, fila, columna o celdas y haga clic en uno de los botones "Bordes de celda" del inspector de la tabla.

  • Seleccionar un segmento de borde: Seleccione la tabla y haga doble clic en el segmento. Si la tabla no está seleccionada, haga clic en un segmento tres veces. Para seleccionar (o anular la selección de) segmentos adicionales, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas o Comando mientras hace clic.

  • Mover un segmento de borde: Seleccione el segmento y arrástrelo.