Aplicar formato a celdas y bordes de tabla

Puede aplicar formato a una tabla utilizando el inspector de la tabla; en la barra de formato hay muchas otras opciones disponibles.

Dividir o combinar celdas de tabla

La división de celdas, como su propio nombre indica, divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontalmente (en filas) o verticalmente (en columnas). Las dos nuevas celdas tendrán los mismos colores o imágenes de fondo. Cualquier texto que figurase en la celda original permanecerá en la celda situada más arriba o más a la izquierda.

La combinación de celdas de tabla fusiona celdas adyacentes en una única celda o vuelve a unir celdas previamente divididas, eliminando los bordes para que se comporten como una única celda.

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Dividir las celdas seleccionadas horizontalmente: Seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas.

  • Dividir las celdas seleccionadas verticalmente: Seleccione Formato > Tabla > Dividir en columnas.

  • Volver a unir celdas previamente divididas: Seleccione todas las celdas que desee volver a unir y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas.

Cuando se combinan celdas, esto es lo que ocurre con el contenido de las celdas:

  • Celdas horizontalmente contiguas que contienen texto, números, valores con formato o fórmulas: Todo el contenido se convierte en texto separado por tabulaciones.

  • Celdas verticalmente contiguas que contienen texto, números, valores con formato o fórmulas: Todo el contenido se convierte en texto separado por retornos de carro.

  • Celdas de columna: El fondo de la celda adopta la imagen o el color de la celda situada más arriba.

  • Celdas de fila: El fondo de la celda adopta la imagen o el color de la celda situada más a la izquierda.

  • Una celda vacía y una celda no vacía: Se conserva el contenido de la celda no vacía.

  • Una celda vacía y una celda que contiene un formato numérico: Se conserva el formato numérico.

Cambiar el tamaño de filas y columnas de tabla

Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Cambiar el tamaño de una fila o columna individual: Arrastre el borde de una fila o columna.

  • Igualar el tamaño de todas las filas o columnas: Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > Distribuir Opción uniformemente.

  • Igualar el tamaño de determinadas filas o columnas (adyacentes o no): Seleccione una o varias celdas y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > Distribuir Opción uniformemente.

  • Especificar dimensiones para la altura de fila o la anchura de columna: En el panel Tabla del inspector de la tabla, ajuste valores en los campos "Ancho columna" y "Altura fila".

  • Cambiar automáticamente el tamaño de celdas de tabla de modo que se ajusten a su contenido: En el panel Tabla del inspector de la tabla, seleccione "Redimensionar automáticamente".

Alternar colores de filas de tabla

Utilice un fondo de color distinto para filas alternas a fin de dar a la tabla un efecto de bandas.

  1. Seleccione la tabla.

  2. Si el inspector de la tabla no está abierto, ábralo.

  3. En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla y seleccione "Color de fila alternativo".

  4. Haga clic en la paleta de colores adyacente para abrir la ventana Colores y seleccione un color para las filas alternas.

  5. Para cambiar los atributos de relleno de color de las otras filas, utilice las opciones de "Fondo de celda" del inspector de la tabla.

Aplicar un formato de celda a celdas de tabla

Puede aplicar un formato a una celda para mostrar su valor de un modo determinado. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a celdas que incluyan valores monetarios para que aparezca un símbolo de moneda (como $, £, o ¥) detrás de los números en las celdas.

  1. Seleccione una o varias celdas.

  2. Si el inspector de la tabla no está abierto, ábralo.

  3. Haga clic en Formato en el inspector de la tabla.

  4. Seleccione un formato en el menú desplegable "Formato celda".

    Para añadir un valor a una celda vacía que ya incluya un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicará cuando abandone la celda.

    Después de definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la función de autorrelleno.

    Utilice estos formatos de celda de tabla

    Cuando desee

    Automático

    Aplicar formato automáticamente al contenido basándose en los caracteres que contiene (no se aplica ningún formato especial)

    Número

    Aplicar formato a decimales numéricos, separador de miles o valores negativos

    Moneda

    Aplicar formato a valores monetarios

    Porcentaje

    Mostrar valores numéricos seguidos del símbolo de porcentaje (%)

    Fecha y hora

    Aplicar formato a valores de fecha y hora

    Duración

    Aplicar formato a valores de semana, día, hora, minuto, segundo y microsegundo

    Fracción

    Aplicar formato a valores inferiores a 1

    Sistema numérico

    Aplicar formato a números utilizando las convenciones de un determinado sistema numérico (como decimal o binario)

    Científico

    Aplicar formato a números utilizando un exponente elevado a la potencia de 10

    Texto

    Mostrar el contenido de la celda tal y como lo escribe

    Personalizado

    Definir su propio formato de celda

Para eliminar el formato de celda, seleccione Automático en el menú desplegable "Formato celda".

Añadir un color a tablas o celdas de tabla

Puede añadir un color sólido a tablas enteras o a celdas de tabla individuales. También es posible añadir un degradado de color a celdas de tabla individuales.

  1. Seleccione una tabla entera, o bien una o varias celdas de tabla.

  2. Si el inspector de la tabla no está abierto, ábralo.

  3. En el panel Tabla, realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Añadir un color sólido a tablas o celdas de tabla: Seleccione “Relleno de color” en el menú desplegable “Fondo de celda”.

    • Añadir un degradado de color a una o varias celdas de tabla: Seleccione “Relleno degradado” en el menú desplegable “Fondo de celda”.

Aún puede escribir sobre el fondo de la celda.

Aplicar formato a bordes de celda de tabla

  1. Seleccione un borde de celda de tabla.

  2. Si el inspector de la tabla no está abierto, ábralo.

  3. En el panel Tabla, realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Cambiar el estilo de línea (trazo): Seleccione una línea sólida, una línea discontinua o Ninguno (para hacer los bordes invisibles) en el menú desplegable "Bordes de celda".

    • Cambiar el color de línea: Haga clic en la paleta de colores y seleccione un color en la ventana Colores.

    • Cambiar el grosor de línea: Especifique un número en el campo adyacente al menú desplegable "Bordes de celda". Para introducir un valor fuera de intervalo comprendido entre 0,25 y 10, escríbalo en el campo.