자동으로 더하고 곱하거나 다른 계산을 하도록 셀을 설정할 수 있습니다.

1. 결과가 나타나게 하려는 표 셀을 선택하고 삽입 > 함수 > 함수 브라우저 보기를 선택하십시오.

   사용 가능한 모든 함수는 함수 브라우저에 표시되어 있습니다.

   최근에 사용한 함수에 접근하기 위해 윈도우 상단에서 최근 사용을 클릭합니다.

2. 오른쪽 열에서 함수를 선택합니다.

   옵션을 필터링하려면 왼쪽 열에서 카테고리를 선택합니다.

3. 공식 편집기에서 함수의 각 인수 위치 지정자를 셀이나 셀 범위 및 값으로 대치할 수 있습니다.

   예를 들어 다음 공식에는 단일 인수(셀 범위)와 함께 열 A, 행 2~10 값을 더하는 SUM 함수가 있습니다.

   =SUM(A2:A10)

4. 계산에 포함되는 셀의 범위를 조절하려면 셀 선택 핸들을 드래그합니다.

5. 완료되면 공식 편집기의 동의 버튼(체크 표시)을 클릭합니다.

   공식 편집기의 취소(X) 버튼을 클릭한 경우 해당 공식이 적용되지 않은 채 선택한 셀을 종료합니다.

공식 및 함수에 대한 자세한 내용은 공식 및 함수 도움말을 참조하십시오.

열의 일부 또는 모든 셀의 값을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 머리말 셀은 정렬되지 않습니다.

1. 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 열의 모든 셀 재정렬하기: 열에서 셀을 선택하십시오.

   • 특정 셀 재정렬하기: 셀을 선택합니다.

2. 표 속성이 열려 있지 않는 경우 열고 표를 클릭하십시오.

3. 행 및 열 편집 팝업 메뉴에서 오름차순으로 정렬 또는 내림차순으로 정렬을 선택합니다.

제공한 값 또는 특정 표 셀의 다른 값과 일치하는 값인 테스트 값을 셀에 포함시키면 조건부 포맷은 셀의 모양을 변경합니다.

조건 포맷을 적용하려면 하나 이상의 셀을 선택한 다음 하나 이상의 규칙을 정의합니다. 규칙은 테스트 값이 포함된 경우 어떤 시각적 효과를 셀에 연관시킬지를 지정합니다.

여러 셀에 적용된 규칙은 일부 셀에 테스트 값이 포함되어 있는 경우 조건부 포맷을 트리거합니다.

1. 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 전체 표에 같은 규칙 적용하기: 표를 선택합니다.

   • 특정 셀에 규칙 적용하기: 셀을 선택합니다.

2. 표 속성에서 포맷을 클릭하고 규칙 보기를 클릭합니다.

3. 조건 포맷 윈도우에서 해당 팝업 메뉴의 옵션을 선택합니다.

4. 테스트 값을 지정하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 번호 또는 텍스트 지정하기: 팝업 메뉴의 오른쪽에 있는 테스트 값 필드에 입력하십시오.

   • 기존 표 셀에 값 지정하기: 값 필드의 오른쪽에 있는 파란색 아이콘을 클릭하고 원하는 테스트 값을 포함한 표 셀을 클릭하십시오.

   논리적 규칙으로 다음 사이 또는 ‘다음 범위 사이에 없음’을 선택하면 두 개의 셀 위치를 제공해야 합니다.

5. 포맷을 지정하여 테스트 값을 포함하는 셀에 적용하려면 편집을 클릭한 다음 스타일 버튼을 사용하고 완료를 클릭하십시오.

   샘플 상자가 선택 부분의 효과를 나타냅니다.

6. 다른 규칙을 추가하려면 추가 버튼을 클릭하고 3단계에서 5단계까지를 반복합니다.

7. 규칙을 수정하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 표 셀을 나타내는 테스트 값 삭제하기: 테스트 값 필드의 셀 참조를 선택하고 Delete를 누르십시오.

   • 셀 참조를 다른 값으로 대치하기: 테스트 값 필드의 셀 참조를 선택하고 원하는 값의 표 셀을 클릭하십시오.

   • 텍스트 테스트 값을 셀 참조로 대치하기: 테스트 값 필드의 텍스트를 선택하고 작은 파란색 아이콘을 클릭하고 표 셀을 클릭합니다.

   참조: 특정 셀과 같은 조건부 포맷 규칙이 있는 표의 모든 셀을 찾으려면 셀을 선택하고 전체 선택을 클릭합니다.

하나 이상의 규칙이 셀에 정의되어 있고 셀 값이 여러 규칙의 조건을 만족시키는 경우 셀은 다음을 사용합니다.

• 지정된 텍스트 색상이 있는 맨 위의 규칙에 대한 텍스트 색상.

• 지정된 서체 스타일이 있는 맨 위의 규칙에 대한 서체 스타일.

• 지정된 채우기 색상이 있는 맨 위의 규칙에 대한 셀 채우기 색상.

텍스트를 조건 포맷이 있는 셀에 추가하고 새로운 텍스트의 색상을 변경하려는 경우 기존 텍스트는 규칙에서 설정한 색상으로 유지됩니다.