Możesz skonfigurować komórki do automatycznego dodawania, mnożenia i wykonywania innych działań matematycznych.

1. Zaznacz komórkę, w której ma pojawiać się wynik, a następnie wybierz polecenie menu Wstaw > Funkcja > Pokaż przeglądarkę funkcji.

   Otwarte zostanie okno przeglądarki funkcji z listą wszystkich dostępnych funkcji.

   Kliknij w Ostatnie na górze okna przeglądarki funkcji, aby uzyskać dostęp do ostatnio używanych funkcji.

2. Zaznacz funkcję w kolumnie po prawej stronie.

   Zaznacz dowolną kategorię w kolumnie po lewej stronie, aby filtrować dostępne funkcje.

3. Zastąp każdy argument zastępczy w edytorze formuł komórką, zakresem komórek lub wartością.

   Na przykład, poniższa formuła zawiera funkcję SUMA z pojedynczym argumentem (zakresem komórek). Dodaje ona wartości z wierszy od 2 do 10 w kolumnie A:

   =SUMA(A2:A10)

4. Jeśli chcesz skorygować zakres komórek używanych w obliczeniach, przeciągnij uchwyty zaznaczenia komórek.

5. Gdy skończysz, kliknij w przycisk akceptacji w edytorze formuł (z ikoną zaznaczenia).

   Kliknięcie w przycisk anulowania (ze znaczkiem X) w edytorze formuł powoduje opuszczenie zaznaczonej komórki bez stosowania formuły.

Aby uzyskać więcej informacji o formułach i funkcjach, zobacz Pomoc formuł i funkcji.

Można układać wartości w niektórych lub wszystkich komórkach kolumny w kolejności rosnącej lub malejącej. Komórki nagłówka nie są sortowane.

1. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

   • Zmiana kolejności wszystkich komórek w kolumnie: Zaznacz komórkę w kolumnie.

   • Zmiana kolejności określonych komórek: Zaznacz komórki.

2. Jeśli inspektor tabel nie jest otwarty, otwórz go. Następnie kliknij w Tabela.

3. Kliknij w menu podręczne Edycja wierszy/kolumn, a następnie wybierz Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.

Formatowanie warunkowe powoduje zmianę wyglądu komórki, gdy zawiera ona wartość testową. Wartością testową może być wartość podana bezpośrednio lub wartość równa innej wartości w określonej komórce tabeli.

Zastosowanie formatowania warunkowego wymaga zaznaczenia co najmniej jednej komórki i zdefiniowania jednej lub wielu reguł. Reguły te określają, które efekty wizualne mają być powiązane z komórkami, gdy zawierają one wartość testową.

Jeśli reguły zostaną zastosowane do wielu komórek, formatowanie warunkowe jest używane, gdy dowolna z tych komórek zawiera wartość testową.

1. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

   • Stosowanie tych samych reguł w całej tabeli: Zaznacz tabelę.

   • Stosowanie reguł w określonych komórkach: Zaznacz komórki.

2. Kliknij w Format w oknie inspektora tabel, a następnie kliknij w Pokaż reguły.

3. Dokonaj wyboru z menu podręcznego, dostępnego w oknie formatu warunkowego.

4. Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby podać wartość testową:

   • Określanie liczby lub tekstu: Wpisz go w polu wartości testowej, znajdującym się po prawej stronie menu podręcznego.

   • Określanie wartości w istniejącej komórce tabeli: Kliknij w niebieską ikonę po prawej stronie pola wartości, a następnie kliknij w komórkę tabeli, która zawiera żądaną wartość testową.

   Jeśli wybierzesz regułę Pomiędzy lub Nie między, musisz podać adresy dwóch komórek.

5. Kliknij w Edycja i użyj przycisków stylu, aby ustalić formatowanie, które ma być stosowane, gdy komórki zawierają wartość testową. Po jego ustaleniu kliknij w Gotowe.

   Dokonywane wybory wyświetlane są na bieżąco w polu przykładu.

6. Jeśli chcesz dodać kolejną regułę, kliknij w przycisk dodawania  i powtórz kroki od 3 do 5.

7. Jeśli chcesz zmodyfikować regułę, wykonaj dowolną z poniższych czynności:

   • Usuwanie wartości testowej odnoszącej się do komórki tabeli: Zaznacz odwołanie do komórki w polu wartości testowej, a następnie naciśnij klawisz Delete.

   • Zastępowanie odwołania do komórki innym odwołaniem: Zaznacz odwołanie do komórki w polu wartości testowej, a następnie kliknij w inną komórkę tabeli, zawierającą żądaną wartość.

   • Zastępowanie tekstowej wartości testowej odwołaniem do komórki: Zaznacz tekst w polu wartości testowej, kliknij w małą, niebieską ikonę, a następnie kliknij w komórkę tabeli.

   Wskazówka: Jeśli chcesz znaleźć wszystkie komórki tabeli, które używają takich samych reguł formatowania warunkowego jak określona komórka, zaznacz tę komórkę, a następnie kliknij w Zaznacz wszystko.

Jeśli dla danej komórki zdefiniowanych zostanie więcej reguł niż jedna, a wartość w komórce spełnia warunki wielu reguł, w komórce zostaną zastosowane:

• kolor tekstu ustalony przez najwyżej znajdującą się regułę określającą kolor tekstu,

• styl czcionki ustalony przez najwyżej znajdującą się regułę określającą styl czcionki,

• kolor wypełnienia komórki ustalone przez najwyżej znajdującą się regułę określającą kolor wypełnienia.

Jeśli dodasz tekst do komórki z formatowaniem warunkowym, a następnie zmienisz kolor nowego tekstu, istniejący tekst utrzyma kolor ustawiony przez regułę.