Вычисление и сортировка данных в таблице

Таблицы предназначены не только для представления данных, но и для их обработки. В таблице можно настроить, например, сложение или умножение числовых значений в столбцах, а также вычисление результатов с помощью функций и формул.

Можно также настроить ячейки таблицы таким образом, чтобы при совпадении значений в этих ячейках с заданным значением их формат автоматически изменялся.

Вычисление значений в ячейках

Можно настроить ячейки для автоматического сложения, умножения и других вычислений.

  1. Выберите ячейку таблицы, в которой требуется отображать результат, затем выберите «Вставка» > «Функция» > «Другие функции».

    Все доступные функции отображаются в браузере функций.

    Для доступа к недавно использованным функциям выберите пункт «Недавние» в верхней части окна.

  2. Выберите функцию в правом столбце.

    Для фильтрации параметров выберите категорию в левом столбце.

  3. В окне «Редактор формул» замените каждый заполнитель аргумента в функции ячейкой, диапазоном ячеек или значением.

    Например, следующая формула содержит функцию СУММ с одним аргументом (диапазон ячеек), которая возвращает сумму значений ячеек столбца A в диапазоне строк с 2 по 10:

    =СУММ(A2:A10)

  4. Перетаскивая метки-манипуляторы, отображаемые при выборе ячеек, настройте диапазон ячеек, к которым требуется применить вычисление.

  5. По завершении нажмите кнопку «Принять» (значок с изображением галочки) в окне «Редактор формул».

    Кнопка «Отменить» (Х) в окне «Редактор формул» позволяет выйти из выбранной ячейки без применения формулы.

Дополнительные сведения о формулах и функциях см. в разделе Справка по формулам и функциям.

Сортировка значения в ячейках таблицы

Вы можете организовать значения в некоторых или во всех ячейках столбца по возрастанию или убыванию. Ячейки заголовков не сортируются.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Изменение порядка всех ячеек в столбце Выберите ячейку в столбце.

    • Изменение порядка отдельных ячеек Выберите ячейки.

  2. Если окно «Инспектор таблиц» не открыто, откройте его и перейдите на панель «Таблица».

  3. Во всплывающем меню «Редактировать строки и столбцы» выберите «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию».

Задание правил условного форматирования

При условном форматировании внешний вид ячейки изменяется в том случае, если она содержит тестовое значение, которое может быть непосредственно указано пользователем или находиться в другой заданной ячейке таблицы.

Чтобы применить условное форматирование, выберите одну или несколько ячеек, а затем определите одно или несколько правил. Правила определяют визуальные эффекты, которые ассоциируются с ячейками, содержащими тестовое значение.

Если правила заданы для нескольких ячеек, условное форматирование применяется в том случае, когда хотя бы одна из ячеек содержит тестовое значение.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Применение единых правил ко всей таблице Выделите таблицу.

    • Применение правил к конкретным ячейкам Выберите ячейки.

  2. В окне «Инспектор таблиц» перейдите на панель «Формат» и выберите пункт «Показать правила».

  3. В окне «Условный формат» выберите требуемый вариант во всплывающем меню.

  4. Для указания тестового значения выполните одно из следующих действий.

    • Задание числового значения или текста Введите число или текст в поле тестового значения справа от всплывающего меню.

    • Задание значения в имеющейся ячейке таблицы Нажмите синий значок справа от поля значения, а затем нажмите ту ячейку таблицы, которая содержит необходимое тестовое значение.

    Если выбрано логическое правило «Между» или «Не между», необходимо указать две ячейки.

  5. Выберите «Правка» и с помощью кнопок стилей задайте формат, который требуется применять к ячейкам, содержащим тестовое значение, затем нажмите «Готово».

    Результат операций выбора отображается в поле «Образец».

  6. Для добавления другого правила нажмите кнопку добавления и повторите шаги с 3 по 5.

  7. Для изменения правила выполните любое из следующих действий.

    • Удаление тестового значения, связанного с ячейкой таблицы Выберите ссылку на ячейку в поле тестового значения и нажмите клавишу Delete.

    • Замена ссылки на ячейку другой ссылкой Выберите ссылку на ячейку в поле тестового значения и нажмите ячейку таблицы, содержащую требуемое значение.

    • Замена тестового значения в виде текста ссылкой на ячейку Выберите текст в поле тестового значения и нажмите небольшой синий значок, а затем — ячейку таблицы.

    Совет: Для обнаружения всех ячеек таблицы, к которым применяются те же правила условного форматирования, что и к конкретной ячейке, выберите эту ячейку и нажмите «Выбрать все».

Если для ячейки определено несколько правил и ее значение удовлетворяет условиям хотя бы двух из них, эта ячейка форматируется следующим образом.

  • Среди правил, для которых задан цвет текста, выбирается ближайшее к началу списка, и связанный с ним цвет текста применяется к ячейке.

  • Среди правил, для которых задано начертание шрифта, выбирается ближайшее к началу списка, и связанное с ним начертание шрифта применяется к ячейке.

  • Среди правил, для которых задан цвет заливки ячейки, выбирается ближайшее к началу списка, и связанный с ним цвет заливки применяется к ячейке.

Если к ячейке с условным форматированием добавить текст, а затем изменить цвет нового текста, ранее присутствовавший в ячейке текст сохраняет цвет, определяемый правилом.

Совет: Если заданные для конкретной ячейки правила условного форматирования требуется применить к ячейкам в другой таблице, выберите эту ячейку, нажмите «Правка» > «Копировать», выберите одну или несколько ячеек в другой таблице и затем выберите «Правка» > «Вставить».