添加表格

您可以使用表格表示数据或信息,该方式可以轻松地扫描和比较数据或信息。在 iBooks Author 中,您可以添加和格式化包含您所需数量的行和列的表格。

创建新表格

  1. 点按工具栏中的“表格”或选取“插入”>“表格”。

  2. 若要调整表格的大小,请拖移它的一个选择控制柄。

    • 保留表格的比例:按住 Shift 键拖移。

    • 从中心扩展表格:按住 Option 键拖移。

  3. 若要添加行或列,请执行以下任一项操作:

    • 指定行数或列数:在“表格”检查器格式栏中键入数字。

    • 给表格的特定部分添加行或列:选择一个单元格,然后选取“格式”>“表格”>“在前面添加选项”或“格式”>“表格”>“在后面添加选项”。

    • 在表格末尾添加行:选定表格中的最后一个单元格(在任何表尾行之前)后,按下 Tab 键。

  4. 若要添加标题或表尾行或者标题列,请执行以下一项操作:

    • 选取“格式”>“表格”>“标题行”>“n”或“格式”>“表格”>“标题列”>“n”。

    • 在“表格”检查器中,从“标题行/列与表尾”弹出式菜单中选取标题行/列数或表尾数。

您也可以添加表格,方法是在 Pages ’09 文稿或 Numbers ’09 电子表格中拷贝一个表格并将其粘贴到图书中。Numbers 单元格中的隐藏行或列和注释不会拷贝到 iBooks Author。

添加和编辑表格单元格内容

执行以下任一项操作:

  • 将文本添加到单元格或替换单元格中的所有内容:选择单元格并开始键入。

    如果在“表格”检查器中未选择“按 Return 键移到下一个单元格”,您也可以选择单元格,然后按下 Return 键或 Enter 键以选择单元格的所有内容,然后开始键入。

    【注】当您在单元格中键入文本时,iBooks Author 会显示可能被用于完成单元格内容的文本(基于单元格中的相同文本)。您可以使用建议的文本,或者您可以继续键入以覆盖建议。若要停用自动建议,请选取“iBooks Author”>“偏好设置”,点按“通用”,并取消选择“在表格列中显示自动完成列表”。

  • 将插入点放入单元格内:点按一次以选择表格,再点按一次以选择单元格,然后点按第三次以将插入点放入单元格内。

    将插入点放入单元格内后,您可以执行以下任一项操作:

    • 添加分段符:按下 Return 键。

    • 添加换行符:按下 Option-Return。

    • 插入制表符:按下 Option-Tab。

  • 替换单元格中已经有的内容:连按要替换的单元格内容;如果要替换更多内容,请按住 Shift 键选择更多内容。键入内容以替换选定的内容。

  • 撤销选择一个单元格之后对该表格单元格所做的更改:按下 Esc (Escape) 键。

  • 删除表格单元格、行或列的内容:选择单元格、行或列,然后按下 Delete 键。

  • 删除单元格的内容、背景填充颜色和样式设置:选取“编辑”>“全部清除”。默认样式会应用到所选内容。

  • 在表格内移动单元格,或将单元格移到其他表格:选择一个单元格或多个相邻的单元格,然后拖移所选内容直到所有目的单元格均已选定。目的单元格中所有的值均会被替换,原始位置的值会被移除。

  • 将一个表格中的单元格拷贝到另一个表格或者页面:按住 Option 键拖移所选单元格。目的单元格中所有的值均会被替换,原始位置的值会保留。

自动填充表格单元格

自动填充使您可以使用一个或多个单元格中的内容自动向相邻的单元格添加值。

执行以下任一项操作:

  • 将一个单元格中的内容和颜色填充粘贴到相邻的单元格中:选择该单元格,然后将填充控制柄(位于该单元格右下角的小圆圈)拖到您要粘贴到的单元格上方。

    与所选单元格关联的任何数据、单元格格式、公式或颜色填充均被粘贴。如果任何目的单元格包含数据,则会使用您正在粘贴的值来覆盖该数据。

  • 将一个单元格的内容与颜色填充粘贴到同一行或同一列的一个或多个单元格:选择两个或多个相邻的单元格,选取“格式”>“表格”>“填充”,然后从子菜单中选取一个选项:

    • 向右填充:将位于选定的最左侧单元格中的数值分配给选定的单元格。

    • 向左填充:将位于选定的最右侧单元格中的数值分配给选定的单元格。

    • 向上填充:将位于最下边选定的单元格中的数值分配给选定的单元格。

    • 向下填充:将位于选定的最顶部单元格中的数值分配给选定的单元格。

  • 继续对其他单元格采用某种模式(例如,如果单元格包含星期几):选择单元格并向右或向下拖移。

    若要继续采用某种数字模式,请选择两个或更多单元格,再拖移。例如,如果您选择的两个单元格包含 1 和 2,则当您拖移直到相邻的两个单元格时,会添加值 3 和 4。如果您选择的单元格包含 1 和 4,则会添加值 7 和 10(值以 3 递增)。

选择和移动表格单元格边框

选择表格或单元格边框以更改它们的外观或在表格范围内移动它们。您可以选择整个表格的边框或单个单元格的边框线段。您也可以选择多个边框线段,轻松地一次性更改几个边框线段的外观。

执行以下任一项操作:

  • 选择一个边框:选择表格并点按边框。

  • 为多个单元格选择特定的边框:选择表格、行、列或单元格,然后点按“表格”检查器中的“单元格边框”按钮。

  • 选择边框线:选择表格并连按线段。如果未选定表格,请点按线段三次。若要选择(或取消选择)其他线段,请按住 Shift 或 Command 键点按线段。

  • 移动边框线段:选择线段并拖移线段。