格式化圖表

您製作的每個圖表都有標題、圖例和標籤。您可以重新設定這些元件的位置或格式化,或者您可以隱藏它們。您也可以修改圖表屬性,如圖表顏色和材質、座標軸比例和刻度,以及 3D 圖表中的燈光樣式。

格式化圖表的標題、圖例和標籤

  1. 選取圖表。

  2. 請執行下列任一操作:

    • 顯示或隱藏圖表的標題或圖例:在「圖表」檢閱器中,按一下「圖表」然後選取或取消選取「顯示標題」或「顯示圖例」。

    • 編輯圖例標籤:選取圖例並編輯文字。您也可以在「圖表資料編輯器」中編輯標籤。

    • 將描述性文字元件加入圖表中:製作文字框並將其與圖表群組

格式化圖表座標軸

資料點會在數值座標軸上繪製,而資料集則會在類別座標軸上加以群組。除了長條圖外,y 軸是數值座標軸,而 x 軸則是類別座標軸。在散佈圖中,x 軸與 y 軸都是數值座標軸。在有兩個 y 軸的圖表中,數值座標軸(Y1)和數值座標軸(Y2)會分別格式化。

  1. 選取圖表。

  2. 在「圖表」檢閱器中,按一下「座標軸」。

  3. 若要格式化類別(x)座標軸,請在「座標軸」面板的「類別座標軸」(X)區段中執行下列任一或兩項操作:

    • 放置格線和刻度:從「選擇座標軸選項」彈出式選單中選擇您想要的格線和刻度。

    • 顯示類別(資料集)標題:請從「選擇座標軸選項」彈出式選單中選擇「顯示類別」或「顯示最後類別」。

      在「標籤間隔 n 個類別」欄位中指定類別標籤顯示的頻率。例如,2 的數值會每兩個類別標題顯示、3 的數值會每三個類別標題顯示,以此類推。

  4. 若要格式化數值(y)座標軸,請在「座標軸」面板的「數值座標軸」(Y)區段中執行下列任一操作:

    • 設定線性、對數或百分比刻度:請從「選擇座標軸選項」彈出式選單中選擇「線刻度」、「對數刻度」或「百分比刻度」。

      百分比刻度僅適用於 2D 堆疊的長條圖、柱狀圖和面積圖;線性和對數刻度僅適用於未堆疊的 2D 圖表。3D 圖表必須使用線性刻度。

    • 設定最大和最小的顯示數值:在「最大值」和「最小值」欄位中輸入數字。欄位根據預設會顯示「自動」一字。

    • 指定介於數值之間的間隔數:請在「間隔」欄位中輸入數字。

    • 顯示數值標籤:請從「選擇座標軸選項」彈出式選單中選擇「顯示數值標籤」或「顯示最小值」。

    • 指定數值座標軸上的單位:從「格式」彈出式選單中選擇一個項目。

      • 數字:不顯示單位。若要指定單位,請使用「後綴」欄位。若要指定小數位數,請在「小數」欄位中輸入數字。若要格式化負值數字的顯示方式,請從彈出式選單中選擇「–100」或「(100)」。如果您想要在小數點左側分隔大量數字的順序,請選取「分隔符號」。

      • 貨幣:將數值顯示為貨幣數量。從「符號」彈出式選單中選擇貨幣符號。若要指定小數位數,請在「小數」欄位中輸入數字。若要格式化負值數字的顯示方式,請從彈出式選單中選擇「–100」或「(100)」。如果您想要在小數點左側分隔大量數字的順序,請選取「分隔符號」。

      • 百分比:將數值顯示為百分比。若要指定小數位數,請在「小數」欄位中輸入數字。若要在小數點左側分隔大量數字的順序,請選取「分隔符號」。如果您想要格式化負值數字的顯示方式,請從彈出式選單中選擇「–100」或「(100)」。

      • 日期與時間:顯示日期與時間格式。

      • 持續時間:顯示時間單位(例如,秒、分鐘或週)。

      • 分數:以分數來顯示含小數的資料數值。若要選擇分數捨入的方式,請從「準確度」彈出式選單中選擇一個選項。

      • 科學記號:以科學記號來顯示數值,其中 10 升至次方便會以 E+整數代表。

      • 自定:選擇您已製作的自定數字格式,或製作新的格式。

您也可以更改數列元件的顏色和材質,或者格式化資料點符號和數值標籤(使用「圖表」檢閱器的「數列」面板)。

格式化圖表資料數列中的元件

您可以使用各種視覺效果來增強資料數列的外觀、如長條(在柱狀圖和長條圖中)、資料點形狀(在折線圖和散佈圖中)以及面積形狀。

【注意】圓餅扇形也可代表資料數列,但圓餅扇形具有特殊的格式考量

若要對數列元件進行更動,請先在您想要更改的數列中選取元件。多數更動都是使用「圖表」檢閱器其「數列」面板中的控制項目來進行。

請執行下列任一操作:

  • 以特別設計的顏色或材質來填充所選數列元件:按一下工具列中的「檢閱器」,按一下「圖表檢閱器」按鈕,並按一下「圖表顏色」。從彈出式選單中選擇顏色填充類型和填充集合,並執行下列其中一項操作:

    • 填充所有資料數列中的所有元件:請按一下「全部套用」。第一次填充會套用到第一個數列的元件,而第二次填充則會套用到第二個數列的元件等等。

    • 填充單一資料數列的元件:請將填充拖移到數列中的元件(長條、柱狀等等)。

      【注意】這些填充無法用於折線圖和散佈圖。

  • 調整所選數列元件的不透明度、描邊、陰影或填充:選取您想要更改的元件,並在「圖形檢閱器」中進行您想要的調整。

  • 以特定格式來顯示資料點標籤:請選取圖表,並按一下「圖表檢閱器中的「數列」,選取「數值標籤」並從「格式」彈出式選單中選擇一個選項。

    • 數字:不顯示單位。若要指定小數位數,請在「小數」欄位中輸入數字。若要在小數點左側分隔大量數字的順序,請選取「分隔符號」。如果您想要格式化負值數字的顯示方式,請從彈出式選單中選擇「–100」或「(100)」。

    • 貨幣:將數值顯示為貨幣數量。若要指定小數位數,請在「小數」欄位中輸入數字。若要在小數點左側分隔大量數字的順序,請選取「分隔符號」。若要格式化負值數字的顯示方式,請從彈出式選單中選擇「–100」或「(100)」。如果您想要加入貨幣符號,請從「符號」彈出式選單中選擇一個選項。

    • 百分比:將數值顯示為百分比。若要指定小數位數,請在「小數」欄位中輸入數字。若要在小數點左側分隔大量數字的順序,請選取「分隔符號」。如果您想要格式化負值數字的顯示方式,請從彈出式選單中選擇「–100」或「(100)」。

    • 日期與時間:顯示日期與時間格式。

    • 持續時間:顯示時間單位(例如,秒、分鐘或週)。

    • 分數:以分數形式來顯示含小數的資料數值。若要選擇分數捨入的方式,請從「準確度」彈出式選單中選擇一個選項。

    • 科學記號:以科學記號來顯示數值,其中 10 升至次方便會以 E+整數代表。若要指定小數位數,請在「小數」欄位中輸入數字。

    • 自定:選擇您已製作的自定數字格式,或製作新的格式。

在所選數列中顯示資料點的誤差線

您可以在所有 2D 圖表類型中(圓餅圖除外),於資料點周圍顯示誤差線。在「圖形」檢閱器中選擇不同的線條末端和顏色。

  1. 如果「圖表」檢閱器未打開,請按一下工具列中的「檢閱器」按鈕,並按一下「圖表檢閱器」按鈕,然後按一下「數列」。

  2. 按一下「數列」面板下方的「進階」收合三角形,並按一下「誤差線」。

    若為散佈圖,您可以同時對兩個資料數列提供誤差線。請依照兩個座標軸的指示來分開設定。

  3. 從第一個彈出式選單中,選擇您要的誤差線顯示方式:

    • 正數和負數:在每個資料點上方和下方皆顯示完整誤差線。

    • 正數:只有在每個誤差線落在其資料點上方時,才會顯示該誤差線的部分。

    • 負數:只有在每個誤差線落在其資料點下方時,才會顯示該誤差線的部分。

  4. 請從第二個彈出式選單中,選擇您要顯示的誤差線種類。

在所選數列中顯示資料點的趨勢線

趨勢線是根據您偏好的方程式類型,經過計算並繪製以符合您資料的線條。大多數的 2D 圖表類型皆可顯示趨勢線,但堆疊長條圖、柱狀圖、面積圖和圓餅圖除外。

  1. 請選取您想要顯示趨勢線的數列。

  2. 如果「圖表」檢閱器未打開,請按一下工具列中的「檢閱器」按鈕,並按一下「圖表檢閱器」按鈕,然後按一下「數列」。

  3. 按一下「數列」面板底部的「進階」顯示三角形,並按一下「趨勢線」。

  4. 在彈出式選單中,選擇您想要用來計算趨勢線的方程式類型。

  5. 請執行下列任一操作:

    • 查看描述趨勢線的方程式:請選取線條,並選取「顯示方程式」。您可以將方程式拖移到您要在頁面上顯示的任何位置。

    • 查看用來計算趨勢線的 R 平方值:請選取線條並選擇「顯示 R2 值」。您可以將此數字拖移到您要在頁面上顯示的任何位置。

    • 顯示趨勢線的標籤:請選取線條並選取「標籤」。在相鄰欄位中輸入標籤。

    • 更改線條顏色或粗細:請選取線條,並按一下「檢閱器」視窗上方的「圖形檢閱器」按鈕。使用「圖形檢閱器」其「描邊」區段中的控制項目來進行調整。