格式化表格輸入格和邊線

您可以使用「表格」檢閱器來格式化表格;許多選項也可在格式列中取用。

分割或合併表格輸入格

分割輸入格會將每個所選輸入格平均分成兩個部分,水平方向會分割為橫列或垂直方向會分割為直欄。兩個新輸入格都會有相同的背景顏色或影像。原始輸入格中的任何文字會保留在最上方或最左側的輸入格中。

合併表格輸入格會將鄰近的輸入格結合成一個或重新結合先前分割的輸入格,並移除邊線,讓其成為單一輸入格。

請執行下列任一操作:

  • 以水平方向分割所選輸入格:選擇「格式」>「表格」>「分割橫列」。

  • 以垂直方向分割所選輸入格:選擇「格式」>「表格」>「分割直欄」。

  • 重新結合先前已分割的輸入格:選取所有您想要重新結合的輸入格,並選擇「格式」>「表格」>「合併輸入格」。

當您合併輸入格時,以下是輸入格內容的處理方式:

  • 包含文字、數字、格式化數值或公式的水平連續輸入格:所有內容會變成以定位點分隔的文字。

  • 包含文字、數字、格式化數值或公式的垂直連續輸入格:所有內容會變成以歸位字元分隔的文字。

  • 直欄輸入格:輸入格背景會從最上方的輸入格來取用影像或顏色。

  • 橫列輸入格:輸入格背景會從最左側的輸入格來取用影像或顏色。

  • 空白輸入格和非空白輸入格:非空白輸入格的內容會被保留。

  • 空白輸入格和含有數字格式的輸入格:數字格式會被保留。

調整表格橫列和直欄的大小

請執行下列任一操作:

  • 調整個別橫列或直欄的大小:請拖移橫列或直欄邊線。

  • 讓所有橫列或直欄具有相同大小:請選取表格並選擇「格式」>「表格」>「平均分配選項」。

  • 讓特定橫列或直欄(鄰近或非鄰近的)具有相同大小:請選取一或多個輸入格並選擇「格式」>「表格」>「平均分配選項」。

  • 指定橫列高度或直欄寬度的尺寸:在「表格」檢閱器的「表格」面板中,在「直欄寬度」和「橫列高度」欄位中設定數值。

  • 自動調整表格輸入格大小以符合其內容:在「表格」檢閱器的「表格」面板中,選取「自動調整大小以符合內容」。

替用表格橫列顏色

為替用橫列使用不同的顏色背景讓表格具有分列的效果。

  1. 選取表格。

  2. 如果「表格」檢閱器未打開,請將其打開。

  3. 在「表格」檢閱器中,按一下「表格」並選取「替用橫列顏色」。

  4. 按一下鄰近的顏色框來打開「顏色」視窗,並為替用橫列選取一個顏色。

  5. 若要更改其他橫列的顏色填充屬性,請使用「表格」檢閱器中的「輸入格背景」選項。

對表格輸入格套用輸入格格式

您可以對輸入格套用格式,以特定方式來顯示其數值。例如,您可以對含有貨幣值的輸入格套用貨幣格式,因此在輸入格中的數字前方便會顯示貨幣符號(如 $、£ 或 ¥)。

  1. 選取一或多個輸入格。

  2. 如果「表格」檢閱器未打開,請將其打開。

  3. 按一下「表格」檢閱器中的「格式」。

  4. 從「輸入格格式」彈出式選單中選擇一個格式。

    若要將數值加入到具有格式的空白輸入格中,請選取該輸入格並輸入一個數值。當您離開輸入格時,便會套用格式。

    在定義輸入格格式後,您可以使用自動填寫來讓多個輸入格具有相關聯的格式。

    使用這些表格輸入格格式

    當您想要

    自動

    依據其所含的字元來自動格式化內容(不會套用任何特殊格式)

    數字

    格式化數值小數位數、千分位分隔符號或負值

    貨幣

    格式化貨幣值

    百分比

    顯示數值,後方接著百分比符號(%)

    日期與時間

    格式化日期與時間值

    持續時間

    格式化週、日、小時、分鐘、秒和微秒的數值

    分數

    格式化小於 1 的數值

    數系

    使用特定數系的規則(如十進位或二進位)來格式化數字

    科學記號

    使用 10 次方產生的指數來格式化數字

    文字

    完全依照您輸入的內容來顯示輸入格內容

    自定

    定義您自己的輸入格格式

若要移除輸入格格式,請從「輸入格格式」彈出式選單中選擇「自動」。

將顏色加入表格或表格輸入格

您可以將單色加入整個表格或個別的表格輸入格中。您也可以將顏色漸層加入個別的表格輸入格中。

  1. 選取整個表格或一或多個表格輸入格。

  2. 如果「表格」檢閱器未打開,請將其打開。

  3. 在「表格」面板中,執行下列任一操作:

    • 在表格或表格輸入格中加入單色:從「輸入格背景」彈出式選單中選擇「顏色填充」。

    • 加入顏色漸層至一或多個表格輸入格:從「輸入格背景」彈出式選單中選擇「漸層填充」。

您仍可以在輸入格背景上進行輸入。

格式化表格輸入格邊線

  1. 選取表格輸入格邊線。

  2. 如果「表格」檢閱器未打開,請將其打開。

  3. 在「表格」面板中,執行下列任一操作:

    • 更改線條樣式(描邊):請從「輸入格邊線」彈出式選單中選擇實線、虛線或「無」(讓邊線不會顯示出來)。

    • 更改線條顏色:按一下顏色框並在「顏色」視窗中選取一個顏色。

    • 更改線條粗細:在「輸入格邊線」彈出式選單相鄰的欄位中指定一個數字。若要輸入的數值超出 0.25 到 10 的範圍,請在欄位中進行輸入。