Podeu configurar les cel·les per fer que afegeixin, multipliquin i facin altres càlculs automàticament.

1. Seleccioneu la cel·la de la taula on voleu que aparegui el resultat i seleccioneu Inserir > Funció > Mostrar explorador de funcions.

   Totes les funcions disponibles es mostren a l’explorador de funcions.

   Feu clic a Recent, a la part superior de la finestra, per accedir a totes les funcions que heu utilitzat recentment.

2. Seleccioneu una funció a la columna de la dreta.

   Per filtrar les opcions, seleccioneu una categoria a la columna de l’esquerra.

3. A l’editor de fórmules, substituïu els marcadors de posició de cada argument amb una cel·la o un interval de cel·les i valors.

   Per exemple, la fórmula següent conté la funció SUMAR amb un únic argument (un interval de cel·les) que afegeix els valors a la columna A, files 2 a 10:

   =SUMAR(A2:A10)

4. Per ajustar l’interval de cel·les inclòs al càlcul, arrossegueu els marcadors de selecció de cel·les.

5. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Acceptar (amb una marca de selecció), a l’editor de fórmules.

   Si feu clic al botó Cancel·lar (amb una X) de l’editor de fórmules, sortireu de la cel·la seleccionada sense aplicar la fórmula.

Per obtenir més informació sobre fórmules i funcions, vegeu l’Ajuda “Fórmules i funcions”.

Podeu ordenar els valors d’alguna de les cel·les, o de totes les cel·les, d’una columna, en ordre ascendent o descendent. Les cel·les de capçalera no s’ordenen.

1. Feu una de les accions següents:

   • Reordenar totes les cel·les d’una columna: Seleccioneu una cel·la de la columna.

   • Reordenar cel·les específiques: Seleccioneu les cel·les.

2. Si l’inspector Taula no està obert, obriu-lo i feu clic a Taula.

3. Seleccioneu “Ordre ascendent” o “Ordre descendent” al menú emergent “Editar files i columnes”.

El format condicional canvia l’aspecte d’una cel·la quan la cel·la conté un valor de prova, que pot ser un valor que proporcioneu o un valor que coincideixi amb un altre valor d’una cel·la d’una taula específica.

Per aplicar el format condicional, seleccioneu una o més cel·les i definiu una o més regles. Les regles especifiquen l’efecte visual que s’associa amb les cel·les quan contenen el valor de prova.

Les regles aplicades a diverses cel·les activen el format condicional quan qualsevol de les cel·les conté el valor de prova.

1. Feu una de les accions següents:

   • Aplicar les mateixes regles a una taula sencera: Seleccioneu la taula.

   • Aplicar regles a cel·les específiques: Seleccioneu les cel·les.

2. A l’inspector Taula, feu clic a Format i feu clic a “Mostrar regles”.

3. A la finestra “Format condicional”, seleccioneu una opció del menú emergent.

4. Per especificar un valor de prova, feu una de les accions següents:

   • Especificar un número o un text: Introduïu-lo al camp del valor de prova, a la dreta del menú local.

   • Especificar el valor en una cel·la d’una taula existent: Feu clic a la icona blava de la part dreta del camp del valor, i feu clic a la cel·la de la taula que conté el valor de prova que voleu.

   Si seleccioneu Entre o “No està entre” com a regla lògica, haureu de subministrar dues ubicacions per a les cel·les.

5. Per especificar el format per aplicar a les cel·les que contenen el valor de prova, feu clic a Editar, utilitzeu els botons d’estil i feu clic a Fet.

   El quadre Mostra visualitza l’efecte de les seleccions.

6. Per afegir una altra regla, feu clic al botó Afegir i repetiu els passos 3 a 5.

7. Per modificar una regla, feu alguna de les accions següents:

   • Eliminar un valor de prova que fa referència a una cel·la d’una taula: Seleccioneu una referència de cel·la al camp del valor de prova i premeu la tecla per eliminar.

   • Substituir una referència de cel·la per una altra diferent: Seleccioneu la referència de cel·la al camp del valor de prova i feu clic a la cel·la de la taula que conté el valor que voleu.

   • Substituir un valor de prova de text per una referència de cel·la: Seleccioneu el text al camp del valor de prova, feu clic a la icona petita de color blau i feu clic a una cel·la de la taula.

   Consell: Per buscar totes les cel·les d’una taula que tinguin les mateixes regles de format condicional com a cel·la particular, seleccioneu la cel·la i feu clic a “Seleccionar-ho tot”.

Si definiu més d’una regla per a una cel·la i el valor de la cel·la compleix les condicions de diverses cel·les, la cel·la utilitza:

• El color de text de la regla superior que té el color de text especificat.

• L’estil de lletra de la regla superior que té l’estil de lletra especificat.

• El color d’emplenament de cel·la de la regla superior que té el color d’emplenament especificat.

si afegiu text a una cel·la amb format condicional i canvieu el color del text nou, el text existent reté el color que heu definit a la regla.