Buňky lze nastavit tak, aby automaticky sčítaly, násobily a prováděly další výpočty.

1. Vyberte buňku tabulky, v níž se má zobrazit výsledek a použijte příkaz Vložit > Funkce > Zobrazit prohlížeč funkcí.

   V Prohlížeči funkcí jsou zobrazeny veškeré dostupné funkce.

   Poslední použité funkce zobrazíte kliknutím na Poslední v horní části okna.

2. V pravém sloupci vyberte funkci.

   Chcete-li filtrovat možnosti, vyberte v levém sloupci filtr.

3. V Editoru vzorců nahraďte vzorové argumenty funkcí buňkami nebo rozsahem a hodnotami buněk.

   Například následující vzorec obsahuje funkci SUM s jediným argumentem (rozsah buněk), která sčítá hodnoty ve sloupci A od řádku 2 po řádek 10:

   =SUM(A2:A10)

4. Chcete-li změnit rozsah buněk zahrnutých do výpočtu, přetáhněte úchyt výběru buněk.

5. Až budete hotovi, klikněte v Editoru vzorců na tlačítko Přijmout (se zaškrtávací značkou).

   Pokud v Editoru vzorců kliknete na tlačítko Zrušit (se značkou X), vybranou buňku opustíte, aniž byste vzorec použili.

Další informace o vzorcích a funkcích najdete v nápovědě pro vzorce a funkce.

Hodnoty v některých nebo všech buňkách můžete uspořádat do vzestupného či sestupného pořadí. Buňky záhlaví uspořádány nebudou.

1. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Změna pořadí všech buněk ve sloupci: Vyberte buňku ve sloupci.

   • Změna pořadí konkrétních buněk: Vyberte buňky.

2. Není-li Inspektor tabulky otevřen, otevřete jej a klikněte na Tabulku.

3. V místní nabídce Upravit řádky a sloupce vyberte seřadit vzestupně nebo seřadit sestupně.

Podmínečné formátování změní vzhled buňky, když buňka obsahuje testovací hodnotu, což může být hodnota, kterou určíte, anebo hodnota odpovídající jiné hodnotě v konkrétní buňce tabulky.

Chcete-li použít podmínečné formátování, vyberte jednu nebo více buněk a definujte jedno nebo více pravidel. Pravidla určují, které vizuální efekty se přiřadí k buňkám obsahujícím testovací hodnotu.

Pravidla použitá pro větší množství buněk aktivují podmínečné formátování, když libovolná z buněk obsahuje testovací hodnotu.

1. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Použití stejných pravidel pro celou tabulku: Vyberte tabulku.

   • Použití pravidel v konkrétních buňkách: Vyberte buňky.

2. V Inspektoru tabulky klikněte na Formát a poté na Zobrazit pravidla.

3. V okně Podmínečné formátování vyberte volbu z místní nabídky.

4. Chcete-li určit testovací hodnotu, proveďte jednu z následujících akcí:

   • Zadání čísla nebo textu: Zadejte je do pole pro testování hodnot napravo od místní nabídky.

   • Zadání hodnoty obsažené v existující buňce tabulky: Klikněte na modrou ikonu napravo od pole hodnoty a klikněte na buňku tabulky, která obsahuje požadovanou testovací hodnotu.

   Pokud jako logické pravidlo použijete „V rozmezí“ nebo „Není v rozmezí“, musíte zadat dvě umístění buněk.

5. Chcete-li určit formátování, které má být použito pro buňky obsahující testovací hodnotu, klikněte na Upravit, použijte tlačítka stylů a poté klikněte na tlačítko Hotovo.

   Efekt výběrů se zobrazí v ukázkovém rámečku .

6. Chcete-li přidat další pravidlo, klikněte na tlačítko Přidat a opakujte kroky 3 až 5.

7. Chcete-li pravidlo upravit , proveďte některou z následujících akcí:

   • Smazání testovací hodnoty, která odkazuje na buňku v tabulce: Vyberte referenci buňky v poli testovací hodnoty a stiskněte klávesu Delete.

   • Nahrazení reference buňky jiným odkazem: Vyberte referenci buňky v poli testovací hodnoty a klikněte v tabulce na buňku obsahující požadovanou hodnotu.

   • Nahrazení testovací hodnoty referencí buňky: V poli testovací hodnoty vyberte text , klikněte na malou modrou ikonu a klikněte na buňku v tabulce.

   Tip: Chcete-li vyhledat všechny buňky v tabulce, na něž se vztahují stejná pravidla podmínečného formátování jako na vybranou buňku, vyberte buňku a klikněte na Vybrat vše.

Pokud pro buňku definujete více než jedno pravidlo a hodnota v buňce vyhoví více podmínkám, v buňce bude použito následující:

• Barva textu z prvního pravidla, ve kterém je zadána barva textu.

• Styl písma z prvního pravidla, ve kterém je zadán styl písma.

• Barva výplně buněk z prvního pravidla, ve kterém je zadána barva výplně.

Pokud přidáte text do buňky s podmínečným formátováním a změníte barvu nového textu, ve stávajícím textu bude zachována barva určená pravidlem.