Výpočet a seřazení dat v tabulce

Tabulky v neslouží jen k prezentaci dat. Umožňují také jejich zpracování. Tabulku můžete například nastavit tak, aby sčítala a násobila sloupce čísel nebo počítala výsledky pomocí funkcí a rovnic.

Také lze nastavit buňky v tabulce tak, aby automaticky měnily své formátování, pokud se jejich hodnota rovná určené hodnotě.

Výpočet hodnot v buňkách

Buňky lze nastavit tak, aby automaticky sčítaly, násobily a prováděly další výpočty.

  1. Vyberte buňku tabulky, v níž se má zobrazit výsledek a použijte příkaz Vložit > Funkce > Zobrazit prohlížeč funkcí.

    V Prohlížeči funkcí jsou zobrazeny veškeré dostupné funkce.

    Poslední použité funkce zobrazíte kliknutím na Poslední v horní části okna.

  2. V pravém sloupci vyberte funkci.

    Chcete-li filtrovat možnosti, vyberte v levém sloupci filtr.

  3. V Editoru vzorců nahraďte vzorové argumenty funkcí buňkami nebo rozsahem a hodnotami buněk.

    Například následující vzorec obsahuje funkci SUM s jediným argumentem (rozsah buněk), která sčítá hodnoty ve sloupci A od řádku 2 po řádek 10:

    =SUM(A2:A10)

  4. Chcete-li změnit rozsah buněk zahrnutých do výpočtu, přetáhněte úchyt výběru buněk.

  5. Až budete hotovi, klikněte v Editoru vzorců na tlačítko Přijmout (se zaškrtávací značkou).

    Pokud v Editoru vzorců kliknete na tlačítko Zrušit (se značkou X), vybranou buňku opustíte, aniž byste vzorec použili.

Další informace o vzorcích a funkcích najdete v nápovědě pro vzorce a funkce.

Seřazení hodnot buněk v tabulce

Hodnoty v některých nebo všech buňkách můžete uspořádat do vzestupného či sestupného pořadí. Buňky záhlaví uspořádány nebudou.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Změna pořadí všech buněk ve sloupci: Vyberte buňku ve sloupci.

    • Změna pořadí konkrétních buněk: Vyberte buňky.

  2. Není-li Inspektor tabulky otevřen, otevřete jej a klikněte na Tabulku.

  3. V místní nabídce Upravit řádky a sloupce vyberte seřadit vzestupně nebo seřadit sestupně.

Nastavení pravidel podmínečného formátování

Podmínečné formátování změní vzhled buňky, když buňka obsahuje testovací hodnotu, což může být hodnota, kterou určíte, anebo hodnota odpovídající jiné hodnotě v konkrétní buňce tabulky.

Chcete-li použít podmínečné formátování, vyberte jednu nebo více buněk a definujte jedno nebo více pravidel. Pravidla určují, které vizuální efekty se přiřadí k buňkám obsahujícím testovací hodnotu.

Pravidla použitá pro větší množství buněk aktivují podmínečné formátování, když libovolná z buněk obsahuje testovací hodnotu.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Použití stejných pravidel pro celou tabulku: Vyberte tabulku.

    • Použití pravidel v konkrétních buňkách: Vyberte buňky.

  2. V Inspektoru tabulky klikněte na Formát a poté na Zobrazit pravidla.

  3. V okně Podmínečné formátování vyberte volbu z místní nabídky.

  4. Chcete-li určit testovací hodnotu, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Zadání čísla nebo textu: Zadejte je do pole pro testování hodnot napravo od místní nabídky.

    • Zadání hodnoty obsažené v existující buňce tabulky: Klikněte na modrou ikonu napravo od pole hodnoty a klikněte na buňku tabulky, která obsahuje požadovanou testovací hodnotu.

    Pokud jako logické pravidlo použijete „V rozmezí“ nebo „Není v rozmezí“, musíte zadat dvě umístění buněk.

  5. Chcete-li určit formátování, které má být použito pro buňky obsahující testovací hodnotu, klikněte na Upravit, použijte tlačítka stylů a poté klikněte na tlačítko Hotovo.

    Efekt výběrů se zobrazí v ukázkovém rámečku .

  6. Chcete-li přidat další pravidlo, klikněte na tlačítko Přidat a opakujte kroky 3 až 5.

  7. Chcete-li pravidlo upravit , proveďte některou z následujících akcí:

    • Smazání testovací hodnoty, která odkazuje na buňku v tabulce: Vyberte referenci buňky v poli testovací hodnoty a stiskněte klávesu Delete.

    • Nahrazení reference buňky jiným odkazem: Vyberte referenci buňky v poli testovací hodnoty a klikněte v tabulce na buňku obsahující požadovanou hodnotu.

    • Nahrazení testovací hodnoty referencí buňky: V poli testovací hodnoty vyberte text , klikněte na malou modrou ikonu a klikněte na buňku v tabulce.

    Tip: Chcete-li vyhledat všechny buňky v tabulce, na něž se vztahují stejná pravidla podmínečného formátování jako na vybranou buňku, vyberte buňku a klikněte na Vybrat vše.

Pokud pro buňku definujete více než jedno pravidlo a hodnota v buňce vyhoví více podmínkám, v buňce bude použito následující:

  • Barva textu z prvního pravidla, ve kterém je zadána barva textu.

  • Styl písma z prvního pravidla, ve kterém je zadán styl písma.

  • Barva výplně buněk z prvního pravidla, ve kterém je zadána barva výplně.

Pokud přidáte text do buňky s podmínečným formátováním a změníte barvu nového textu, ve stávajícím textu bude zachována barva určená pravidlem.

Tip: Chcete-li uplatnit pravidla podmínečného formátování na buňky v jiné tabulce, vyberte buňku, jejíž pravidla chcete použít, použijte příkaz Úpravy > Kopírovat, vyberte jednu nebo více buněk v jiné tabulce a použijte příkaz Úpravy > Vložit.