Du kan indstille celler, der automatisk lægger sammen, ganger og foretager andre beregninger.

1. Vælg den tabelcelle, hvor resultatet skal vises, og vælg Indsæt > Funktion > Vis funktionsbrowser.

   Alle de tilgængelige funktioner vises i funktionsbrowseren.

   Klik på Seneste øverst i vinduet for at få adgang til de funktioner, du sidst har brugt.

2. Vælg en funktion i den højre kolonne.

   Du filtrerer mulighederne ved at vælge en kategori i den venstre kolonne.

3. I formelværktøjet skal du erstatte alle argumenteksemplerne i funktionen med en celle eller et celleudsnit og værdier.

   Følgende formel indeholder f.eks. funktionen SUM med et enkelt argument (et udsnit af celler), der lægger værdierne i kolonne A, række 2 t.o.m. 10 sammen:

   =SUM(A2:A10)

4. Du justerer udsnittet af celler i beregningen ved at trække cellens vælgehåndtag.

5. Klik på knappen Accepter (med et hak) i formelværktøjet, når du er færdig.

   Hvis du klikker på knappen Annuller (med et X) i formelværktøjet, forlader du den valgte celle uden at anvende formlen.

Der findes flere oplysninger om formler og funktioner i Hjælp til formler og funktioner.

Du kan organisere værdier i nogle af eller alle cellerne i en kolonne i stigende eller faldende rækkefølge. Overskriftsceller sorteres ikke.

1. Gør et af følgende:

   • Skift rækkefølge på alle celler i en kolonne: Vælg en celle i kolonnen.

   • Skift rækkefølge på bestemte celler: Vælg cellerne.

2. Hvis Info om tabel ikke er åbent, skal du åbne det og klikke på Tabel.

3. Vælg Sorter i stigende rækkefølge eller Sorter i faldende rækkefølge på lokalmenuen Rediger rækker og kolonner.

Betinget formatering ændrer en celles udseende, når cellen indeholder en testværdi, som kan være en værdi, du selv angiver, eller en værdi, som passer til en anden værdi i en bestemt tabelcelle.

Du anvender betinget formatering ved at vælge en eller flere celler og derefter definere en eller flere regler. Regler anfører, hvilke visuelle effekter der skal tilknyttes cellerne, når de indeholder testværdien.

Regler, der anvendes på flere celler, udløser betinget formatering, når en af cellerne indeholder testværdien.

1. Gør et af følgende:

   • Anvend de samme regler på en hel tabel: Vælg tabellen.

   • Anvend reglerne på bestemte celler: Vælg cellerne.

2. Klik i Info om tabel på Format, og klik på Vis regler.

3. I vinduet Betinget format skal du vælge en mulighed på lokalmenuen.

4. Du angiver en testværdi på en af følgende måder:

   • Anfør et tal eller tekst: Skriv i testværdifeltet til højre for lokalmenuen.

   • Anfør værdien i en eksisterende tabelcelle: Klik på det blå symbol til højre for værdifeltet, og klik i den tabelcelle, der indeholder den ønskede testværdi.

   Hvis du vælger den logiske regel Mellem eller Ikke mellem, skal du anføre to celleplaceringer.

5. Du anfører, hvilken formatering der skal anvendes på celler, som indeholder testværdien, ved at klikke på Rediger, bruge formatknapperne og klikke på OK.

   I eksempelfeltet vises effekten af dine valg.

6. Du tilføjer endnu en regel ved at klikke på knappen Tilføj og gentage trin 3 til og med 5.

7. Gør et af følgende for at ændre en regel:

   • Slet en testværdi, der refererer til en tabelcelle: Vælg en cellereference i testværdifeltet, og tryk på Slettetasten.

   • Erstat en cellereference med en anden: Vælg cellereferencen i testværdifeltet, og klik i den tabelcelle, der indeholder den ønskede værdi.

   • Erstat en tekstværdi med en cellereference: Vælg teksten i testværdifeltet, klik på det lille blå symbol, og klik i en tabelcelle.

   Tip: Du finder alle de celler i en tabel, som har den samme betingede formatering som en bestemt celle, ved at vælge cellen og klikke på Vælg alt.

Hvis du definerer mere end en regel til en celle, og cellens værdi opfylder betingelserne i flere regler, bruger cellen:

• Tekstfarven i den øverste regel, som har en anført tekstfarve.

• Skriftformatet i den øverste regel, som har et anført skriftformat.

• Cellefyldfarve i den øverste regel, som har en anført fyldfarve.

Hvis du føjer tekst til en celle med betinget formatering og ændrer den nye teksts farve, bevarer den eksisterende tekst den farve, du har indstillet i reglen.