Sie können Zellen definieren, die automatisch addieren, multiplizieren und weitere Berechnungen vornehmen.

1. Wählen Sie die Tabellenzelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll. Wählen Sie dann „Einfügen“ > „Funktion“ > „Funktionsübersicht einblenden“.

   Alle verfügbaren Funktionen werden in der Funktionsübersicht angezeigt.

   Klicken Sie auf „Benutzt“ oben im Fenster, um auf Funktionen zuzugreifen, die Sie vor Kurzem verwendet haben.

2. Wählen Sie eine Funktion in der rechten Spalte aus.

   Wählen Sie zum Filtern der Optionen eine Kategorie in der linken Spalte aus.

3. Ersetzen Sie im Formel-Editor jeden Argumentplatzhalter in der Funktion durch eine Zelle oder einen Zellenbereich und Werte.

   Zum Beispiel enthält die folgende Formel die Funktion SUMME mit einem einzelnen Argument (ein Bereich von Zellen), um die Werte in Spalte A, Zeile 2 bis 10, zu addieren:

   =SUMME(A2:A10)

4. Zum Anpassen des Zellenbereichs, für den die Summe berechnet werden soll, bewegen Sie die Aktivpunkte.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im „Formel-Editor“ auf die Taste „Akzeptieren“ (Häkchen).

   Wenn Sie im „Formel-Editor“ auf die Taste „Abbrechen“ (X) klicken, verlassen Sie die ausgewählte Zelle, ohne die Formel anzuwenden.

Weitere Informationen zu Formeln und Funktionen erhalten Sie in der Hilfe zu Formeln und Funktionen.

Sie können die Werte in einigen oder allen Zellen in einer Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anordnen. Titelzellen werden nicht sortiert.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Alle Zellen in einer Spalte neu anordnen: Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus.

   • Bestimmte Zellen neu anordnen: Wählen Sie die Zellen aus.

2. Öffnen Sie das Informationsfenster „Tabelle“ (falls noch nicht geöffnet) und klicken Sie auf „Tabelle“.

3. Wählen Sie „Aufsteigend sortieren“ oder „Absteigend sortieren“ aus dem Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearb.“ aus.

Durch die bedingte Formatierung wird die Darstellung einer Zelle geändert, wenn Zellen einen Prüfwert enthalten, den Sie angeben oder der mit einem anderen Wert in einer bestimmten Tabellenzelle übereinstimmt.

Möchten Sie eine bedingte Formatierung anwenden, wählen Sie eine oder mehr Zellen aus und definieren dann eine oder mehrere Regeln. Die Regeln geben an, welche visuellen Effekte den Zellen zuzuordnen sind, wenn diese den Prüfwert enthalten.

Auf mehrere Zellen angewendete Regeln lösen die bedingte Formatierung aus, wenn eine beliebige Zelle den Prüfwert enthält.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Dieselben Regeln auf eine vollständige Tabelle anwenden: Wählen Sie die Tabelle aus.

   • Regeln auf bestimmte Zellen anwenden: Wählen Sie die Zellen aus.

2. Klicken Sie im Informationsfenster „Tabelle“ auf „Format“ und dann auf „Regeln anzeigen“.

3. Wählen Sie im Fenster „Bedingtes Format“ eine Option aus dem Einblendmenü aus.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Prüfwert anzugeben:

   • Zahl oder Text angeben: Geben Sie den gewünschten Wert in das Prüfwertfeld rechts neben dem Einblendmenü ein.

   • Wert aus einer vorhandenen Tabellenzelle angeben: Klicken Sie auf das blaue Symbol rechts neben dem Wertefeld und klicken Sie auf die Tabellenzelle, die den gewünschten Prüfwert enthält.

   Wenn Sie „Zwischen“ oder „Nicht zwischen“ als logische Regel wählen, müssen Sie zwei Zellenpositionen angeben.

5. Klicken Sie zum Angeben der gewünschten Formatierung für Zellen mit dem Prüfwert auf „Bearbeiten“. Verwenden Sie dann die Stiltasten und klicken Sie auf „Fertig“.

   Im Feld „Beispiel“ werden die Auswirkungen der von Ihnen gewählten Optionen dargestellt.

6. Möchten Sie eine weitere Regel hinzufügen, klicken Sie auf die Taste „Hinzufügen“ und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.

7. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Regel zu ändern:

   • Prüfwert löschen, der sich auf eine Tabellenzelle bezieht: Wählen Sie eine Zellenreferenz im Prüfwertfeld aus und drücken Sie die Rückschritttaste.

   • Zellenreferenz durch eine andere ersetzen: Wählen Sie die Zellenreferenz im Prüfwertfeld aus und klicken Sie auf die Tabellenzelle, die den gewünschten Wert enthält.

   • Prüfwert durch eine Zellenreferenz ersetzen: Wählen Sie den Text im Prüfwertfeld aus, klicken Sie auf das kleine blaue Symbol und dann auf eine Tabellenzelle.

   Tipp: Möchten Sie alle Zellen in einer Tabelle ermitteln, die dieselben bedingten Formatierungsregeln wie eine bestimmte Zelle aufweisen, wählen Sie die betreffende Zelle aus und klicken Sie auf „Alles auswählen“.

Wenn Sie mehr als eine Regel für eine Zelle definieren und der Wert der Zelle die Bedingungen von mehreren Regeln erfüllt, wird Folgendes für die Zelle verwendet:

• Die Textfarbe der obersten Regel, für die eine Textfarbe festgelegt ist.

• Der Schriftstil der obersten Regel, für die ein Schriftstil festgelegt ist.

• Die Zellenfarbe der obersten Regel, für die eine Füllfarbe festgelegt ist.

Wenn Sie Text zu einer Zelle mit bedingter Formatierung hinzufügen und die Farbe des neuen Texts ändern, behält der vorhandene Text die Farbe, die Sie in der Regel festgelegt haben.