Μπορείτε να διαμορφώσετε κελιά που προσθέτουν, πολλαπλασιάζουν και κάνουν άλλους υπολογισμούς αυτόματα.

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα και μετά επιλέξτε «Εισαγωγή» > «Συνάρτηση» > «Εμφάνιση Περιήγησης συναρτήσεων».

   Όλες οι διαθέσιμες συναρτήσεις εμφανίζονται στην Περιήγηση συναρτήσεων.

   Κάντε κλικ στο στοιχείο «Πρόσφατες» στο επάνω μέρος του παραθύρου για να προσπελάσετε οποιεσδήποτε συναρτήσεις που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα.

2. Επιλέξτε μια συνάρτηση στη δεξιά στήλη.

   Για να φιλτράρετε τις επιλογές, επιλέξτε μια κατηγορία στην αριστερή στήλη.

3. Στον Επεξεργαστή τύπων, αντικαταστήστε κάθε δεσμευτικό θέσης ορίσματος στη συνάρτηση με ένα κελί ή εύρος κελιών και τιμές.

   Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος περιέχει τη συνάρτηση SUM με ένα μόνο όρισμα (ένα εύρος κελιών) που προσθέτει τις τιμές στη στήλη A, από τη γραμμή 2 έως τη 10:

   =SUM(A2:A10)

4. Για να προσαρμόσετε το εύρος των κελιών που περιλαμβάνονται στον υπολογισμό, σύρετε τις λαβές επιλογής κελιών.

5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποδοχή» (με ένα σημάδι επιλογής) στον Επεξεργαστή τύπων.

   Αν κάνετε κλικ στο κουμπί «Ακύρωση» (με ένα Χ) στον Επεξεργαστή τύπων, θα αφήσετε το επιλεγμένο κελί χωρίς να εφαρμοστεί ο τύπος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους και τις συναρτήσεις, δείτε το θέμα Βοήθεια για τους τύπους και τις συναρτήσεις.

Μπορείτε να ορίσετε τη διάταξη των τιμών σε ορισμένα ή σε όλα τα κελιά μιας στήλης σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Τα κελιά κεφαλίδων δεν ταξινομούνται.

1. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Αλλαγή της σειράς όλων των κελιών σε μια στήλη: Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη.

   • Αλλαγή της σειράς συγκεκριμένων κελιών: Επιλέξτε τα κελιά.

2. Αν ο Επιθεωρητής πινάκων δεν είναι ανοιχτός, ανοίξτε τον και κάντε κλικ στο στοιχείο «Πίνακας».

3. Επιλέξτε «Ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά» ή «Ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά» από το αναδυόμενο μενού «Επεξεργασία γραμμών και στηλών».

Η μορφοποίηση υπό όρους αλλάζει την εμφάνιση ενός κελιού όταν τα κελιά περιέχουν μια τιμή ελέγχου, η οποία μπορεί να είναι είτε μια τιμή που καθορίζετε εσείς είτε μια τιμή που αντιστοιχίζεται με μια άλλη τιμή σε ένα συγκεκριμένο κελί πίνακα.

Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, πρέπει να επιλέξετε ένα ή περισσότερα κελιά και μετά να ορίσετε έναν ή περισσότερους κανόνες. Οι κανόνες ορίζουν ποια οπτικά εφέ θα εφαρμόζονται σε κελιά που περιέχουν την τιμή ελέγχου.

Οι κανόνες που εφαρμόζονται σε πολλά κελιά ενεργοποιούν τη μορφοποίηση υπό όρους όταν η τιμή ελέγχου περιέχεται σε οποιοδήποτε από τα κελιά.

1. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εφαρμογή των ίδιων κανόνων σε έναν ολόκληρο πίνακα: Επιλέξτε τον πίνακα.

   • Εφαρμογή κανόνων σε συγκεκριμένα κελιά: Επιλέξτε τα κελιά.

2. Στον Επιθεωρητή πινάκων, κάντε κλικ στη «Μορφή» και μετά κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κανόνων».

3. Στο παράθυρο «Μορφοποίηση υπό όρους», κάντε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού.

4. Για να καθορίσετε μια τιμή ελέγχου, κάντε ένα από τα εξής:

   • Καθορισμός αριθμού ή κειμένου: Εισαγάγετε την τιμή στο πεδίο τιμής ελέγχου στα δεξιά του αναδυόμενου μενού.

   • Καθορισμός της τιμής σε ένα υπάρχον κελί πίνακα: Κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο στη δεξιά πλευρά του πεδίου τιμής και μετά κάντε κλικ στο κελί πίνακα το οποίο περιέχει την τιμή ελέγχου που θέλετε.

   Αν επιλέξετε «Μεταξύ» ή «Δεν είναι μεταξύ» ως τον λογικό κανόνα, θα πρέπει να ορίσετε δύο θέσεις κελιών.

5. Για να καθορίσετε τη μορφοποίηση που θα εφαρμόζεται στα κελιά τα οποία περιέχουν την τιμή ελέγχου, κάντε κλικ στην «Επεξεργασία», χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στιλ και μετά κάντε κλικ στο «Τέλος».

   Το πλαίσιο «Δείγμα» εμφανίζει τα αποτελέσματα των επιλογών σας.

6. Για να προσθέσετε έναν άλλο κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης και επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5.

7. Για να τροποποιήσετε έναν κανόνα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

   • Διαγραφή τιμής ελέγχου που αναφέρεται σε κελί πίνακα: Επιλέξτε μια αναφορά κελιού στο πεδίο τιμής ελέγχου και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete.

   • Αντικατάσταση αναφοράς κελιού με μια διαφορετική: Επιλέξτε την αναφορά κελιού στο πεδίο τιμής ελέγχου και κάντε κλικ στο κελί πίνακα το οποίο περιέχει την τιμή που θέλετε.

   • Αντικατάσταση τιμής ελέγχου κειμένου με αναφορά κελιού: Επιλέξτε το κείμενο στο πεδίο τιμής ελέγχου, κάντε κλικ στο μικρό μπλε εικονίδιο και μετά κάντε κλικ σε ένα κελί πίνακα.

   Συμβουλή: Για να βρείτε όλα τα κελιά ενός πίνακα που έχουν τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με ένα συγκεκριμένο κελί, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στην «Επιλογή όλων».

Αν ορίσετε περισσότερους από έναν κανόνες για ένα κελί, και η τιμή του κελιού ικανοποιεί τους όρους πολλών κανόνων, το κελί θα χρησιμοποιεί:

• Το χρώμα κειμένου για τον πρώτο κανόνα που έχει καθορισμένο χρώμα κειμένου.

• Το στιλ γραμματοσειράς για τον πρώτο κανόνα που έχει καθορισμένο στιλ γραμματοσειράς.

• Το χρώμα γεμίσματος κελιού για τον πρώτο κανόνα που έχει καθορισμένο χρώμα γεμίσματος κελιού.

Αν προσθέσετε κείμενο σε ένα κελί με μορφοποίηση υπό όρους και αλλάξετε το χρώμα του νέου κειμένου, το υπάρχον κείμενο θα διατηρήσει το χρώμα που έχετε ορίσει στον κανόνα.