Puede configurar celdas que sumen, multipliquen y realicen otros cálculos automáticamente.

1. Seleccione la celda de tabla en la que desee que aparezca el resultado y, a continuación, seleccione Insertar > Función > Mostrar navegador de funciones.

   Todas las funciones disponibles se muestran en el navegador de funciones.

   Haga clic en Recientes en la parte superior de la ventana para acceder a cualquiera de las funciones utilizadas recientemente.

2. Seleccione una función en la columna de la derecha.

   Para filtrar las opciones, seleccione una categoría en la columna de la izquierda.

3. En el editor de fórmulas, reemplace cada marcador de posición de argumento de la función por una celda o intervalo de celdas y valores.

   Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene la función SUMA con un solo argumento (un intervalo de celdas) que suma los valores de la columna A, de la fila 2 a la 10:

   =SUMA(A2:A10)

4. Para ajustar el intervalo de celdas incluidas en el cálculo, arrastre los tiradores de selección de celdas.

5. Cuando termine, haga clic en el botón Aceptar (con una marca de verificación) del editor de fórmulas.

   Si hace clic en el botón Cancelar (con una X) del editor de fórmulas, saldrá de la celda seleccionada sin aplicar la fórmula.

Para obtener más información sobre fórmulas y funciones, consulte Ayuda sobre fórmulas y funciones.

Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Las celdas de cabecera no se ordenan.

1. Realice una de las siguientes operaciones:

   • Reordenar todas las celdas de una columna: Seleccione una celda de la columna.

   • Reordenar celdas específicas: Seleccione las celdas.

2. Si el inspector de la tabla no está abierto, ábralo y haga clic en Tabla.

3. Seleccione "Orden ascendente" o "Orden descendente" en el menú desplegable "Editar filas y columnas".

El formato condicional cambia el aspecto de una celda cuando las celdas contienen un valor de prueba, que puede ser un valor suministrado por el usuario o un valor que coincida con otro valor de una determinada celda de una tabla.

Para aplicar el formato condicional, debe seleccionar una o varias celdas y, a continuación, definir una o varias reglas. Las reglas especifican qué efectos visuales deben asociarse con las celdas cuando estas contienen el valor de prueba.

Las reglas aplicadas a varias celdas desencadenan el formato condicional cuando cualquiera de las celdas incluye el valor de prueba.

1. Realice una de las siguientes operaciones:

   • Aplicar las mismas reglas a toda una tabla: Seleccione la tabla.

   • Aplicar reglas a celdas concretas: Seleccione las celdas.

2. En el inspector de la tabla, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en "Mostrar reglas".

3. En la ventana "Formato condicional", seleccione una opción en el menú desplegable.

4. Para especificar un valor de prueba, realice una de las siguientes operaciones:

   • Especificar un número o texto: Introdúzcalo en el campo de valor de prueba situado a la derecha del menú desplegable.

   • Especificar el valor en una celda de tabla existente: Haga clic en el icono azul situado en el lado derecho del campo de valor y, a continuación, haga clic en la celda de tabla que contenga el valor de prueba que desee.

   Si selecciona Entre o "No entre" como regla lógica, deberá proporcionar dos ubicaciones de celda.

5. Para especificar el formato que debe aplicarse a las celdas que contienen el valor de prueba, haga clic en Edición, utilice los botones de estilo y, por último, haga clic en Aceptar.

   En el cuadro Muestra se muestra el efecto de sus selecciones.

6. Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir y repita los pasos del 3 al 5.

7. Para modificar una regla, realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Eliminar un valor de prueba que haga referencia a una celda de tabla: Seleccione una referencia a una celda en el campo de valor de prueba y pulse Suprimir.

   • Reemplazar una referencia de celda por otra distinta: Seleccione la referencia a la celda en el campo de valor de prueba y haga clic en la celda de tabla que contenga el valor que desee.

   • Reemplazar un valor de prueba de texto por una referencia de celda: Seleccione el texto en el campo de valor de prueba, haga clic en el icono pequeño de color azul y, a continuación, haga clic en una celda de tabla.

   Consejo: Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato condicional que una determinada celda, seleccione la celda y haga clic en "Seleccionar todo".

Si define más de una regla para una celda y el valor de la celda satisface las condiciones de varias reglas, la celda utilizará:

• El color de texto de la regla situada más arriba que tenga un color de texto especificado.

• El estilo de letra de la regla situada más arriba que tenga un estilo de letra especificado.

• El color de relleno de celda de la regla situada más arriba que tenga un color de relleno especificado.

Si añade texto a una celda con formato condicional y cambia el color del texto nuevo, el texto existente conservará el color que ajustó en la regla.