Kaavion lisääminen ja datan syöttäminen

Voit esittää datasi erilaisilla kaksi- tai kolmiulotteisilla kaaviotyypeillä, mukaan lukien ympyrä-, viiva-, palkki-, pylväs- ja aluekaaviot. Voit myös luoda yhdistelmäkaavion, jossa on kaksi kaaviotyyppiä samassa kuvassa, ja esittää dataa kaksiulotteisessa pistekaaviossa.

Data syötetään kaavion tietomuokkaajassa, jossa on muokattava taulukko (taulukko ei näy kirjassa). Kun muutat paikanvaraajatietoja kaavion tietomuokkaajassa, kaavio päivittyy automaattisesti omilla tiedoillasi. Voit kopioida ja sijoittaa dataa laskentataulukosta tai taulukosta.

Palkkikaavio, selite ja kaavion tietomuokkaaja

Uuden kaavion luominen

  1. Valitse työkalupalkin Kaaviot-ponnahdusvalikosta kaaviotyyppi.

  2. Jos haluat syöttää dataa kaavion tietomuokkaajaan, tee jokin seuraavista:

    • Tekstin muokkaaminen (mukaan lukien nimiöt): Kaksoisosoita tekstiä ja kirjoita uusi teksti.

    • Tiedon kopioiminen laskentataulukosta tai taulukosta: Kopioi ja sijoita se kaavion tietomuokkaajaan.

    • Rivien tai sarakkeiden järjestäminen uudelleen: Vedä rivin tai sarakkeen nimiö uuteen paikkaan.

    • Rivien tai sarakkeiden lisääminen: Osoita Lisää rivi tai Lisää sarake.

    • Rivien tai sarakkeiden poistaminen: Valitse rivin tai sarakkeen nimiö ja paina poistonäppäintä.

  3. Jos haluat vaihtaa kuvattavaa dataa, valitse jokin kaavion tietomuokkaajan ”Sijoita rivi/sarake” -painikkeista.

    Rivi- ja Sarake-painikkeet kaavion tietomuokkaajassa
  4. Voit siirtää kaaviota ja muuttaa sen kokoa vetämällä.

  5. Kaavion muotoilun muokkaaminen.

Olemassa olevan kaavion datan muokkaaminen

Jos haluat muokata olemassa olevan kaavion dataa, avaa kaavion tietomuokkaaja ja syötä uutta dataa. Kun muokkaat dataa, kaavio päivittyy välittömästi uusilla tiedoilla.

  1. Valitse kaavio.

  2. Jos kaavion tietomuokkaaja ei ole avoinna, osoita työkalupalkissaInspektori, osoita Kaavio-inspektori-painiketta ja osoita Muokkaa dataa.

    Voit myös valita Muoto > Kaavio > Näytä tietomuokkaaja.

  3. Valitse taulukon solut kaavion tietomuokkaajassa ja kirjoita niihin dataa.

    Dataa muokataan kaavion tietomuokkaajassa

Kaavion tyypin vaihtaminen

Kun vaihdat yhdestä kaaviotyypistä toiseen, kaavion muotoilu ei välttämättä säily.

  1. Valitse kaavio.

  2. Jos Kaavio-inspektori ei ole avoinna, osoita työkalupalkissa Inspektori, osoita Kaavio-inspektori-painiketta ja valitse eri kaaviotyyppi vasemman yläkulman ponnahdusvalikosta.

    • Jos vaihdat ympyräkaavioon: Jokainen sarjan ensimmäinen datapiste esitetään sektorina.

    • Jos vaihdat pistekaavioon: Kaavion jokainen piste vaatii kaksi arvoa. Jos kaavio perustuu parittomaan rivien tai sarakkeiden määrään, viimeistä riviä tai saraketta ei piirretä.

    • Jos vaihdat palkki-, pylväs-, alue- tai viivakaavioon: Jokainen sarja uudessa kaaviossa vastaa riviä tai saraketta kaavion tietomuokkaajassa.

    • Jos vaihdat kaavion kolmiulotteiseen versioon: Kaavio-inspektori sisältää säätimiä objektien syvyyden, valaisutyylin ja muun hallitsemiseen.