Voit luoda soluja, jotka laskevat yhteen, kertovat ja tekevät muita laskutoimituksia automaattisesti.

1. Valitse taulukon solu, jossa haluat tuloksen näkyvän ja valitse Lisää > Funktio > Näytä funktioselain.

   Kaikki käytettävissä olevat funktiot näkyvät funktioselaimessa.

   Voit käyttää äskettäin käyttämiäsi funktioita osoittamalla ikkunan yläreunassa Äskeinen.

2. Valitse funktio oikeasta sarakkeesta.

   Jos haluat rajata vaihtoehtoja, valitse kategoria vasemmasta sarakkeesta.

3. Korvaa Kaavan muokkaajassa jokainen funktion paikanvaraaja-argumentti solulla tai solualueella ja arvoilla.

   Seuraava kaava esimerkiksi sisältää SUMMA-funktion, jossa on yksi argumentti (solualue) ja joka laskee yhteen sarakkeen A riveillä 2–10 olevat arvot:

   =SUMMA(A2:A10)

4. Jos haluat säätää laskutoimitukseen sisällytettyjen solujen aluetta, vedä solunvalintakahvoja.

5. Kun olet valmis, osoita hyväksymispainiketta (valintamerkki) kaavan muokkaajassa.

   Jos osoitat kaavan muokkaajassa kumoamispainiketta (X), poistut valitusta solusta kaavaa lisäämättä.

Katso lisätietoja kaavoista ja funktioista Kaavat ja funktiot -ohjeesta.

Voit lajitella arvot nousevaan tai laskevaan järjestykseen joissakin tai kaikissa sarakkeen soluissa. Otsakesoluja ei lajitella.

1. Toimi jollain seuraavista tavoista:

   • Sarakkeen kaikkien solujen järjestäminen uudelleen: Valitse sarakkeen solu.

   • Tiettyjen solujen järjestäminen uudelleen: Valitse solut.

2. Jos Taulukko-inspektori ei ole avoinna, avaa se ja osoita Taulukko.

3. Valitse ”Muokkaa rivejä ja sarakkeita” -ponnahdusvalikosta Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.

Ehdollinen muotoilu muuttaa solun ulkonäköä, kun solu sisältää testiarvon, joka voi olla määrittämäsi arvo tai arvo, joka vastaa määritettyä taulukon solua.

Kun haluat käyttää ehdollista muotoilua, valitse yksi tai useampi solu ja määritä sitten yksi tai useampi sääntö. Säännöt määrittävät, mitkä visuaaliset tehosteet liitetään soluihin, kun ne sisältävät testiarvon.

Useisiin soluihin käytetyt säännöt aktivoivat ehdollisen muotoilun, kun mikä tahansa soluista sisältää testiarvon.

1. Toimi jollain seuraavista tavoista:

   • Samojen sääntöjen käyttäminen koko taulukolle: Valitse taulukko.

   • Sääntöjen käyttäminen tietyille soluille: Valitse solut.

2. Osoita Taulukko-inspektorissa Muoto ja osoita Näytä säännöt.

3. Valitse Ehdollinen muoto -ikkunassa vaihtoehto ponnahdusvalikosta.

4. Voit määrittää testiarvon jollakin seuraavista tavoista:

   • Luvun tai tekstin määrittäminen: Kirjoita se ponnahdusvalikon oikealla puolella olevaan testiarvokenttään.

   • Olemassa olevan taulukon solun arvon määrittäminen: Osoita arvokentän oikealla puolella olevaa sinistä kuvaketta ja osoita taulukon solua, joka sisältää haluamasi testiarvon.

   Jos valitset loogiseksi säännöksi ”Välillä” tai ”Ei välillä”, sinun on syötettävä kaksi solusijaintia.

5. Jos haluat määrittää muotoilun, jota käytetään testiarvon sisältävissä soluissa, osoita Muokkaa, käytä tyylipainikkeita ja osoita Valmis.

   Näytelaatikko näyttää valintojesi vaikutuksen.

6. Jos haluat lisätä toisen säännön, osoita lisäyspainiketta ja toista vaiheet 3–5.

7. Jos haluat muokata sääntöä, tee jokin seuraavista:

   • Taulukon soluun viittaavan testiarvon poistaminen: Valitse testiarvokentässä oleva soluviittaus ja paina poistonäppäintä.

   • Soluviittauksen korvaaminen toisella: Valitse testiarvokentässä oleva soluviittaus ja osoita taulukon solua, joka sisältää haluamasi arvon.

   • Tekstimuotoisen testiarvon korvaaminen soluviittauksella: Valitse testiarvokentässä oleva teksti, osoita pientä sinistä kuvaketta ja osoita taulukon solua.

   Vinkki: Jos haluat löytää taulukon kaikki solut, joissa on samat ehdolliset muotoilusäännöt kuin tietyllä solulla, valitse solu ja osoita Valitse kaikki.

Jos määrität solulle useamman säännön ja solun arvo täyttää useiden sääntöjen ehdot, solu käyttää:

• Tekstin väriä ylimmästä säännöstä, jolle on määritetty tekstin väri.

• Fonttityyliä ylimmästä säännöstä, joka määrittää fonttityylin.

• Solun täyttöväriä ylimmästä säännöstä, joka määrittää täyttövärin.

Jos lisäät tekstiä soluun, jossa on ehdollisia muotoiluja, ja vaihdat uuden tekstin väriä, olemassa oleva teksti säilyttää värin, jonka asetit säännössä.