Vous pouvez configurer des cellules qui ajoutent, multiplient ou effectuent d’autres calculs automatiquement.

1. Sélectionnez la cellule de tableau dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat, et choisissez Insertion > Fonction > Afficher le navigateur des fonctions.

   Toutes les fonctions disponibles s’affichent dans le navigateur des fonctions.

   Cliquez sur Récent en haut de la fenêtre pour accéder à toute fonction utilisée récemment.

2. Sélectionnez une fonction dans la colonne de droite.

   Pour filtrer les options, sélectionnez une catégorie dans la colonne de gauche.

3. Dans l’éditeur de formules, remplacez chaque paramètre fictif d’argument dans la fonction par une cellule ou une plage de cellules et des valeurs.

   Par exemple, la formule suivante contient la fonction SOMME, accompagnée d’un seul argument (un intervalle de cellules), qui ajoute les valeurs de la colonne A, des rangs 2 à 10 :

   =SOMME(A2:A10)

4. Pour ajuster la plage de cellules incluses dans le calcul, faites glisser les poignées de sélection des cellules.

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Accepter (avec une coche) dans l’éditeur de formules.

   Si vous cliquez sur le bouton Annuler (avec une X) de l’éditeur de formules, vous quittez la cellule sélectionnée sans appliquer la formule.

Pour en savoir plus sur les formules et les fonctions, consultez la rubrique Aide Formules et Fonctions.

Vous pouvez trier les valeurs de certaines ou de la totalité des cellules d’une colonne dans l’ordre croissant ou décroissant. Les cellules d’en-tête ne sont pas triées.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Réorganiser toutes les cellules d’une colonne : Sélectionnez une cellule dans la colonne.

   • Réorganiser des cellules particulières : Sélectionnez les cellules.

2. Si l’inspecteur des tableaux n’est pas ouvert, ouvrez-le, puis cliquez sur Tableau.

3. Choisissez Trier en ordre croissant ou Trier en ordre décroissant à partir du menu local Modifier les rangs et les colonnes.

Le formatage conditionnel modifie l’apparence d’une cellule lorsque des cellules contiennent une valeur test, qui peut être soit une valeur que vous avez fournie, soit une valeur qui correspond à une autre valeur dans une cellule particulière du tableau.

Pour appliquer un formatage conditionnel, vous sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis définissez une ou plusieurs règles. Les règles indiquent quels effets visuels associer aux cellules lorsque celles-ci contiennent la valeur test.

Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent le formatage conditionnel lorsqu’au moins une cellule contient la valeur test.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Appliquer les mêmes règles à la totalité d’un tableau : Sélectionnez le tableau.

   • Appliquer des règles à des cellules particulières : Sélectionnez les cellules.

2. Dans l’inspecteur des tableaux, cliquez sur Format, puis sur Afficher les règles.

3. Dans la fenêtre Format conditionnel, choisissez une option à partir du menu local.

4. Pour indiquer une valeur test, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Indiquer un nombre ou du texte : Saisissez-le dans le champ de la valeur test situé à droite du menu local.

   • Indiquer la valeur contenue dans une cellule existante du tableau : Cliquez sur l’icône bleue située à droite du champ de valeur, et cliquez sur la cellule du tableau qui contient la valeur test souhaitée.

   Si vous choisissez « Entre » ou « Ne pas appliquer entre » comme règle logique, vous devez fournir deux emplacements de cellule.

5. Pour préciser le formatage à appliquer aux cellules qui contiennent la valeur test, cliquez sur Modifier, utilisez les boutons de style et cliquez sur OK.

   La zone Exemple affiche l’effet produit par vos choix.

6. Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter et répétez les étapes 3 à 5.

7. Pour modifier une règle, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Supprimer une valeur test qui se rapporte à une cellule du tableau : Sélectionnez une référence de cellule dans le champ de la valeur test et appuyez sur Supprimer.

   • Remplacer une référence de cellule par une autre : Sélectionnez la référence de cellule dans le champ de la valeur test et cliquez sur la cellule du tableau contenant la valeur souhaitée.

   • Remplacer une valeur test de texte par une référence de cellule : Sélectionnez le texte dans le champ de la valeur test, cliquez sur la petite icône bleue et cliquez sur une cellule du tableau.

   Conseil : Pour trouver toutes les cellules d’un tableau qui possèdent les mêmes règles de formatage conditionnel qu’une cellule particulière, sélectionnez la cellule et cliquez sur Tout sélectionner.

Si vous définissez plusieurs règles pour une cellule et si la valeur de la cellule satisfait aux conditions de plusieurs règles, la cellule utilise :

• la couleur de texte de la règle la plus élevée pour laquelle une couleur de texte est indiquée ;

• le style de police de la règle la plus élevée pour laquelle un style de police est indiqué ;

• la couleur de remplissage de cellule de la règle la plus élevée pour laquelle une couleur de remplissage de cellule est indiquée.

Si vous ajoutez du texte à une cellule avec un formatage conditionnel, puis modifiez la couleur du nouveau texte, le texte existant conserve la couleur définie dans la règle.