Možete postaviti da ćelije automatski zbrajaju, množe i rade druge izračune.

1. Odaberite ćeliju tablice u kojoj želite prikaz rezultata pa odaberite Umetni > Funkcija > Prikaži preglednik funkcija.

   Sve dostupne funkcije prikazuju se u Pregledniku funkcija.

   Za pristup funkcijama koje ste nedavno upotrebljavali kliknite Novije na vrhu prozora.

2. Odaberite funkciju u lijevom stupcu.

   Za filtriranje opcija odaberite kategoriju u lijevom stupcu.

3. U Uredniku formula svaki držač mjesta argumenta u funkciji zamijenite ćelijom ili rasponom ćelija i vrijednostima.

   Na primjer, sljedeća formula sadrži funkciju ZBROJ s jednim argumentom (rasponom ćelija) koji zbraja vrijednosti u stupcu A od retka 2 do retka 10:

   =ZBROJ(A2:A10)

4. Za postavljanje raspona ćelija uključenih u izračun povucite hvatišta odabira ćelije.

5. Kad završite, kliknite tipku Prihvati (s kvačicom) u Uredniku formula.

   Kliknete li tipku Odustani (sa slovom X) u Uredniku formula, izlazite iz odabrane ćelije bez primjenjivanja formule.

Više informacija o formulama i funkcijama potražite pod naslovom Pomoć za formule i funkcije.

Vrijednosti u nekim ili u svim ćelijama pojedinog stupca možete rasporediti prema uzlaznom ili silaznom redoslijedu. Ćelije uzglavlja ne razvrstavaju se.

1. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Promijenite redoslijed svih ćelija u stupcu: Odaberite ćeliju u stupcu.

   • Promijenite redoslijed pojedinih ćelija: Odaberite ćelije.

2. Ako Inspektor tablice nije otvoren, otvorite ga i kliknite Tablica.

3. Sa skočnog izbornika Uredi retke i stupce odaberite Razvrstaj uzlazno ili Razvrstaj silazno.

Uvjetno formatiranje mijenja izgled ćelije ako ćelija sadrži testnu vrijednost koja može biti ili vrijednost koju vi upisujete, ili vrijednost koja odgovara drugoj vrijednosti u određenoj ćeliji tablice.

Za primjenu uvjetnog formatiranja odaberite jednu ili više ćelija, a zatim definirajte jedno ili više pravila. Pravila određuju koje vizualne efekte treba povezati s ćelijom kad ćelije sadrže testnu vrijednost.

U slučaju da bilo koja od ćelija sadrži testnu vrijednost, pravila primijenjena na više ćelija pokreću uvjetno formatiranje.

1. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Ista pravila primijenite na čitavu tablicu: Odaberite tablicu.

   • Pravila primijenite na određene ćelije: Odaberite ćelije.

2. U Inspektoru tablice kliknite Format pa Prikaži pravila.

3. U prozoru Uvjetni format odaberite opciju sa skočnog izbornika.

4. Za određivanje testne vrijednosti učinite nešto od sljedećeg:

   • Odredite broj ili tekst: Unesite ga u polje testne vrijednosti na desnoj strani skočnog izbornika.

   • Odredite vrijednost i unesite je u postojeću ćeliju tablice: Kliknite plavu ikonu na desnoj strani polja vrijednosti pa kliknite ćeliju tablice koja sadrži željenu testnu vrijednost.

   Ako za logičko pravilo odaberete Između ili Nije između, trebate navesti dvije lokacije ćelije.

5. Za određivanje formatiranja koje se primjenjuje na ćelije koje sadrže testnu vrijednost, kliknite Uredi, upotrijebite tipke za stil pa kliknite Gotovo.

   U Okviru uzorka prikazuje se efekt vaših odabira.

6. Za dodavanje još jednog pravila kliknite tipku Dodaj i ponovite korake od 3 do 5.

7. Za promjenu pravila učinite jedno od sljedećeg:

   • Obrišite testnu vrijednost koja se odnosi na ćeliju tablice: Odaberite referencu na ćeliju u polju testne vrijednosti i pritisnite Delete.

   • Referencu na ćeliju zamijenite novom: Odaberite referencu na ćeliju u polju testne vrijednosti i kliknite ćeliju tablice koja sadrži željenu vrijednost.

   • Tekstualnu testnu vrijednost zamijenite referencom na ćeliju: Odaberite tekst u polju testne vrijednosti, kliknite malu plavu ikonu pa kliknite na ćeliju tablice.

   Savjet: Želite li pronaći sve ćelije u tablici koje imaju jednaka pravila uvjetnog formatiranja kao određena ćelija, odaberite tu ćeliju i kliknite Odaberi sve.

Definirate li više pravila za ćeliju i vrijednost ćelije ispunjava uvjete za više pravila, ćelija će upotrebljavati:

• Boju teksta za prvo pravilo na vrhu koje određuje boju teksta.

• Stil fonta za prvo pravilo na vrhu koje određuje stil fonta.

• Boju ispune ćelije za prvo pravilo na vrhu koje određuje boju ispune.

Dodate li tekst u ćeliju s uvjetnim formatiranjem i promijenite boju novog teksta, postojeći tekst zadržava boju koju ste postavili u pravilu.