Beállíthatja, hogy a cellák automatikusan adjanak össze, szorozzanak és egyéb számításokat végezzenek.

1. Válassza ki azt a cellát, amelyben az eredményt meg szeretné jeleníteni, majd válassza a Beszúrás > Függvény > Függvényböngésző megjelenítése lehetőséget.

   Az összes elérhető függvény megjelenik a Függvényböngésző alatt.

   Kattintson az ablak tetején lévő Előző elemre a legutóbb használt függvények eléréséhez.

2. Válasszon egy függvényt a jobb oldali oszlopból.

   A beállítások szűréséhez válasszon egy kategóriát a bal oldali oszlopból.

3. A Képletszerkesztő alatt cserélje le a függvényben lévő argumentum-helyőrzőket egy cellával vagy cellatartománnyal és értékekkel.

   A következő képlet például a SZUM függvényt tartalmazza egyetlen argumentummal (egy cellatartománnyal), amely az A oszlop 2–10. sorainak értékét adja össze:

   =SZUM(A2:A10)

4. A számításban szereplő cellatartomány módosításához húzza a cella kijelölő fogóit.

5. Ha végzett, kattintson a Képletszerkesztő (pipa alakú) Elfogadás gombjára.

   Ha a Képletszerkesztő Mégsem (X alakú) gombjára kattint, a képlet alkalmazása nélkül lép ki a kijelölt cellából.

A képletekről és függvényekről a Képletek és függvények súgójában talál további információt.

Az oszlopokban lévő néhány vagy összes cella értékeit rendezheti növekvő vagy csökkenő sorrendben. A fejléccellák nem rendezhetők.

1. Tegye a következők valamelyikét:

   • Egy oszlopban lévő összes cella újrarendezése: Jelöljön ki egy cellát az oszlopban.

   • Adott cellák újrarendezése: Jelölje ki a cellákat.

2. Ha a Táblázat inspektor nincs megnyitva, nyissa meg, és kattintson a Táblázat elemre.

3. Válassza a Sorok és oszlopok szerkesztése előugró menüből a Növekvő rendezés vagy Csökkenő rendezés lehetőséget.

A feltételes formázás módosítja a cellák megjelenését, amikor a cellák egy tesztértéket tartalmaznak, amely lehet előre megadott érték vagy egy adott táblázatcellában lévő másik értéknek megfelelő érték.

Feltételes formázás alkalmazásához egy vagy több cellát kell kijelölnie, majd egy vagy több szabályt kell megadnia. A szabályok határozzák meg, melyik vizuális effektusokat társítja a cellákkal, amikor azok a tesztértéket tartalmazzák.

A több cellára alkalmazott szabályok akkor váltanak ki feltételes formázást, amikor bármelyik cella tartalmazza a tesztértéket.

1. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ugyanazon szabályok alkalmazása teljes táblázatra: Jelölje ki a táblázatot.

   • Szabályok alkalmazása adott cellákra: Jelölje ki a cellákat.

2. Kattintson a Táblázat inspektor Formátum gombjára, és kattintson a Szabályok megjelenítése lehetőségre.

3. A Feltételes formázás ablakban válasszon egy lehetőséget az előugró menüből.

4. Tesztérték megadásához tegye a következők valamelyikét:

   • Szám vagy szöveg megadása: Az előugró menü jobb oldalán lévő tesztérték mezőben adhatja meg.

   • Meglévő táblázatcella értékének megadása: Kattintson az értékmező jobb oldalán lévő kék színű ikonra, és kattintson a kívánt tesztértéket tartalmazó táblázatcellára.

   Ha logikai szabályként az „Ebben a tartományban van” vagy a „Nincs ebben a tartományban” lehetőséget választja, meg kell adnia két cellahelyet.

5. A tesztértéket tartalmazó cellákra érvényes formázás megadásához kattintson a Szerkesztés lehetőségre, használja a stílusgombokat, és kattintson a Kész gombra.

   A Minta mező a kijelölések effektusát jeleníti meg.

6. További szabály hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra , és ismételje meg a 3–5. lépést.

7. Szabály módosításához tegye a következők bármelyikét:

   • Táblázatcellára hivatkozó tesztérték törlése: Jelöljön ki egy cellahivatkozást a tesztérték mezőben, és nyomja meg a Törlés billentyűt.

   • Cellahivatkozás lecserélése másikra: Jelölje ki a cellahivatkozást a tesztérték mezőben, és kattintson a kívánt értéket tartalmazó táblázatcellára.

   • Szöveges tesztérték lecserélése cellahivatkozásra: Jelölje ki a szöveget a tesztérték mezőben, kattintson a kis kék ikonra, és kattintson egy táblázatcellára.

   Tipp: A táblázat az adott cellával megegyező feltételes formázással rendelkező összes cellájának megkereséséhez jelölje ki a cellát, és kattintson az Összes kijelölése lehetőségre.

Ha több szabályt határoz meg egy cellához, és a cella értéke megfelel több szabály feltételeinek is, a cella a következőket használja:

• A megadott szövegszínnel rendelkező legfelső szabály szövegszíne.

• Betűstílust meghatározó legfelső szabály betűstílusa.

• Kitöltési színt meghatározó legfelső szabály cellakitöltési színe.

Ha szöveget ad egy feltételes formázással rendelkező cellához, és módosítja az új szöveg színét, a meglévő szöveg megőrzi a szabályban beállított színt.