Menghitung dan mengurutkan data tabel

Tabel tidak hanya menampilkan data; tabel juga memungkinkan Anda memproses data. Misalnya, Anda dapat mengatur tabel untuk menambahkan dan mengalikan kolom angka, atau untuk menghitung hasil menggunakan fungsi dan formula.

Anda juga dapat mengatur sel tabel untuk mengubah pemformatannya secara otomatis saat nilainya sama dengan nilai yang Anda tentukan.

Menghitung nilai sel

Anda dapat mengatur sel yang menambahkan, mengalikan, dan membuat perhitungan lainnya secara otomatis.

  1. Pilih sel tabel di mana Anda ingin hasilnya muncul, dan pilih Sisipkan > Fungsi > Tampilkan Browser Fungsi.

    Semua fungsi yang tersedia ditampilkan di Browser Fungsi.

    Klik Terbaru di bagian atas jendela untuk mengakses fungsi yang baru-baru ini Anda gunakan.

  2. Pilih fungsi di kolom kanan.

    Untuk memfilter pilihan, pilih kategori di kolom kiri.

  3. Di Editor Formula, ganti masing-masing placeholder argumen di fungsi dengan sel atau kisaran dan nilai sel.

    Misalnya, formula berikut berisi fungsi SUM dengan argumen tunggal (kisaran sel) yang menambahkan nilai di kolom A, baris 2 hingga 10:

    =SUM(A2:A10)

  4. Untuk menyesuaikan kisaran sel yang dimasukkan di perhitungan, seret pengendali pilihan sel.

  5. Jika sudah selesai, klik tombol Terima (dengan tanda centang) di Editor Formula.

    Jika Anda mengeklik tombol Batal (dengan X) di Editor Formula, Anda keluar dari sel yang dipilih tanpa menerapkan formula.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai formula dan fungsi, lihat Bantuan Formula dan Fungsi.

Mengurutkan nilai sel tabel

Anda dapat mengatur nilai di beberapa atau semua sel di kolom dalam urutan menaik atau menurun. Sel header tidak diurutkan.

  1. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mengurutkan ulang semua sel di kolom: Pilih sel di kolom.

    • Mengurutkan ulang sel tertentu: Pilih sel.

  2. Jika inspektur Tabel tidak terbuka, buka inspektur Tabel, dan klik Tabel.

  3. Pilih Urutkan Menaik atau Urutkan Menurun dari menu pop-up Edit Baris & Kolom.

Mengatur aturan pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat mengubah tampilan sel saat sel berisi nilai tes, yang dapat berupa nilai yang Anda berikan atau nilai yang cocok dengan nilai lainnya di sel tabel tertentu.

Untuk menerapkan pemformatan bersyarat, Anda pilih satu sel atau lebih, lalu tentukan satu aturan atau lebih. Aturan tersebut menentukan efek visual mana yang akan dikaitkan dengan sel jika sel berisi nilai tes.

Aturan diterapkan untuk beberapa pemformatan bersyarat pemicu sel saat sel mana pun berisi nilai tes.

  1. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Menerapkan aturan yang sama pada seluruh tabel: Pilih tabel.

    • Menerapkan aturan untuk sel tertentu: Pilih sel.

  2. Di inspektur Tabel, klik Format dan klik Tampilkan Aturan.

  3. Di jendela Format Bersyarat, tentukan pilihan dari menu pop-up.

  4. Untuk menentukan nilai tes, lakukan salah satu hal berikut:

    • Menentukan angka atau teks: Masukkan angka atau teks di bidang nilai tes ke kanan menu pop-up.

    • Menentukan nilai di sel tabel yang ada: Klik ikon berwarna biru di sisi kanan bidang nilai, dan klik sel tabel yang berisi nilai tes yang Anda inginkan.

    Jika Anda memilih Antara atau "Tidak diantaranya" sebagai aturan logis, Anda harus memberikan dua lokasi sel.

  5. Untuk menentukan pemformatan yang akan diterapkan ke sel yang berisi nilai tes, klik Edit, gunakan tombol gaya, dan klik Selesai.

    Kotak Sampel menampilkan efek pilihan Anda.

  6. Untuk menambahkan aturan lainnya, klik tombol Tambah dan ulangi langkah 3 hingga 5.

  7. Untuk memodifikasi aturan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Menghapus nilai tes yang mengacu pada sel tabel: Pilih referensi sel di bidang nilai tes dan tekan Delete.

    • Mengganti referensi sel dengan referensi yang lain: Pilih referensi sel di bidang nilai tes dan klik sel tabel yang berisi nilai yang Anda inginkan.

    • Mengganti nilai tes teks dengan referensi sel: Pilih teks di bidang nilai tes, klik ikon kecil berwarna biru, dan klik sel tabel.

    Kiat: Untuk menemukan semua sel di tabel yang memiliki aturan pemformatan bersyarat yang sama sebagai sel tertentu, pilih sel dan klik Pilih Semua.

Jika Anda menentukan lebih dari satu ukuran untuk sel dan nilai sel sesuai dengan persyaratan beberapa aturan, sel menggunakan:

  • Warna teks untuk aturan paling atas yang memiliki warna teks ditentukan.

  • Gaya fon untuk aturan paling atas yang memiliki gaya fon ditentukan.

  • Warna isi sel untuk aturan paling atas yang memiliki warna isi ditentukan.

Jika Anda menambahkan teks ke sel dengan pemformatan bersyarat dan mengubah warna teks baru, teks yang sudah ada mempertahankan warna yang Anda atur di aturan.

Kiat: Untuk menerapkan aturan pemformatan bersyarat ke sel di tabel lainnya, pilih sel yang aturannya ingin Anda gunakan kembali, pilih Edit > Salin, pilih satu sel atau lebih dalam tabel yang berbeda, dan pilih Edit > Tempel.