Puoi fare in modo che le celle, automaticamente, aggiungano, moltiplichino e eseguano altri calcoli.

1. Seleziona la cella della tabella nella quale desideri che venga visualizzato il risultato e scegli Inserisci > Funzione > Mostra browser funzioni.

   Tutte le funzioni disponibili vengono visualizzate in “Browser funzioni”.

   Fai clic su Recenti nella parte superiore della finestra per accedere alle funzioni utilizzate di recente.

2. Seleziona una funzione nella colonna a destra.

   Per filtrare le opzioni, seleziona una categoria nella colonna a sinistra.

3. In “Editor di formule”, sostituisci ciascun argomento segnaposto nella funzione con una cella o o un intervallo di celle e valori.

   Per esempio, la seguente formula contiene la funzione SOMMA con un singolo argomento (un intervallo di celle) che aggiunge i valori nella colonna A, dalla riga 2 alla 10:

   =SOMMA(A2:A10)

4. Per regolare l'intervallo di celle incluso nel calcolo, trascina le maniglie di selezione delle celle.

5. Quando hai finito, fai clic su pulsante Accetta (con un segno di spunta) in “Editor di formule”.

   Se fai clic sul pulsante Annulla (con una X) in “Editor di formule”, esci dalla cella selezionata senza applicare la formula.

Per ulteriori informazioni su formule e funzioni, consulta “Aiuto formule e funzioni”.

Puoi disporre i valori in alcune o in tutte le celle di una colonna in ordine ascendente o discendente. Le intestazioni di cella non vengono ordinate.

1. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Riordinare tutte le celle di una colonna: seleziona una cella nella colonna.

   • Riordinare celle specifiche: seleziona le celle.

2. Se l'inspector Tabella non è aperto, aprilo e fai clic su Tabella.

3. Scegli “In ordine ascendente” oppure “In ordine discendente” dal menu a comparsa “Modifica righe e colonne”.

La formattazione condizionale modifica l'aspetto di una cella quando la cella contiene un valore di test, che può essere sia un valore che fornisci, sia un valore che corrisponde a un altro valore in una specifica cella della tabella.

Per applicare la formattazione condizionale, seleziona una o più celle e quindi definisci una o più regole. Le regole specificano quali effetti visivi associare alle celle quando queste contengono il valore di test.

Le regole applicate a più celle innescano la formattazione condizionale quando una qualunque delle celle contiene il valore di test.

1. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Applicare le stesse regole a un'intera tabella: seleziona la tabella.

   • Applicare regole a celle specifiche: seleziona le celle.

2. Nell'inspector Tabella, fai clic su Formato e poi su “Mostra righelli”.

3. Nella finestra “Formato condizionale”, scegli un'opzione dal menu a comparsa.

4. Per specificare un valore di test, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Specificare un numero o un testo: inseriscilo nel campo del valore di testo a destra del menu a comparsa.

   • Specificare il valore di una cella esistente: fai clic sull'icona blu sul lato destro del campo del valore di test e fai clic sulla cella della tabella che contiene il valore di test che desideri.

   Se scegli Tra o non “Non compreso tra” come regola logica, devi fornire due posizioni di cella.

5. Per specificare la formattazione da applicare alle celle che contengono il valore di test, fai clic su Modifica, utilizza i pulsanti di stile e fai clic su Fine.

   Il riquadro Campione visualizza l'effetto delle tue selezioni.

6. Per aggiungere un'altra regola, fai clic sul pulsante Aggiungi e ripeti i passi da 3 a 5.

7. Per modificare una regola, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Eliminare un valore di test che si riferisce a una cella della tabella: seleziona un riferimento di cella nel campo del valore di test e premi Canc.

   • Sostituire un riferimento di cella con un un altro: seleziona il riferimento di cella nel campo del valore di test e fai clic sulla cella della tabella che contiene il valore che desideri.

   • Sostituire un valore di test testuale con un riferimento di cella: seleziona il testo nel campo del valore di test, fai clic sulla piccola icona blu e quindi fai clic su una cella della tabella.

   Suggerimento: Per trovare tutte le celle in una tabella che hanno le stesse regole di formattazione condizionale di una particolare cella, seleziona le cella e fai clic su “Seleziona tutto”.

Se definisci più di una regola per una cella e il valore della cella soddisfa le condizioni di più regole, la cella utilizza:

• Il colore del testo della regola più in alto con un colore di testo specificato.

• Lo stile font della regola più in alto che ha uno stile font specificato.

• Il colore di riempimento cella della regola più in alto che ha un colore di riempimento specificato.

Se aggiungi testo a una cella con formattazione condizionale e modifichi il nuovo colore del testo, il testo esistente mantiene il colore impostato nella regola.