Du kan sette opp celler som automatisk adderer, multipliserer og utfører andre beregninger.

1. Marker tabellcellen der du vil at resultatet skal vises, og velg Sett inn > Funksjon > Vis funksjonsnavigering.

   Alle de tilgjengelige funksjonene vises i Funksjonsnavigering.

   Klikk på Sist brukte øverst i vinduet for å få tilgang til funksjoner du nylig har brukt.

2. Marker en funksjon i høyre kolonne.

   Velg en kategori i venstre kolonne for å filtrere alternativene.

3. I Formelredigering erstatter du hver argumentplassholder i funksjonen med en celle eller et celleområde og verdier.

   For eksempel inneholder følgende formel funksjonen SUMMER med ett argument (et celleområde) som adderer verdiene i kolonne A, radene 2 til og med 10:

   =SUMMER(A2:A10)

4. Hvis du vil justere celleområdet som er inkludert i beregningen, flytter du markeringshåndtakene.

5. Når du er ferdig, klikker du på Godta-knappen (med et hakemerke) i Formelredigering.

   Hvis du klikker på Avbryt-knappen (med en X) i Formelredigering, går du ut av den markerte cellen uten å ta i bruk formelen.

Hvis du vil ha mer informasjon om formler og funksjoner, leser du Formler og funksjoner-hjelp.

Du kan organisere verdier i noen celler eller alle cellene i en kolonne. De kan organiseres i stigende eller synkende rekkefølge. Tittelceller sorteres ikke.

1. Gjør ett av følgende:

   • Endre rekkefølgen på alle cellene i en kolonne: Marker en celle i kolonnen.

   • Endre rekkefølgen på bestemte celler: Marker cellene.

2. Hvis tabell inspektøren ikke er åpen, åpner du den og klikker på Tabell.

3. Velg «Sorter i stigende rekkefølge» eller «Sorter i synkende rekkefølge» fra Rediger rader og kolonner-lokalmenyen.

Betinget formatering endrer utseendet til en celle når cellen inneholder en testverdi, som kan være en verdi du oppgir, eller en verdi som tilsvarer en annen verdi som befinner seg i en bestemt tabellcelle.

Hvis du vil bruke betinget formatering, markerer du en eller flere celler, og definerer deretter en eller flere regler. Reglene spesifiserer hvilke visuelle effekter som skal knyttes til celler når de inneholder testverdien.

Regler som gjelder flere celler, utløser betinget formatering når en av cellene inneholder testverdien.

1. Gjør ett av følgende:

   • Bruk de samme reglene for en hel tabell: Marker tabellen.

   • Bruk regler for bestemte celler: Marker cellene.

2. Klikk på Format, og klikk på «Vis regler» i tabell inspektøren.

3. Velg et alternativ fra lokalmenyen i Betinget format-vinduet.

4. Hvis du vil angi en testverdi, gjør du ett av følgende:

   • Angi et tall eller tekst: Skriv det i testverdifeltet til høyre for lokalmenyen.

   • Spesifiser verdien i en eksisterende tabellcelle: Klikk på det blå symbolet til høyre for verdifeltet, og klikk på tabellcellen som inneholder testverdien du vil ha.

   Hvis du velger Mellom eller Ikke mellom som den logiske regelen, må du oppgi to cellepunkter.

5. Hvis du vil angi at formateringen skal gjelde for celler som inneholder testverdien, klikker du på Rediger, bruker stilknappene og klikker på Ferdig.

   Eksempel-ruten viser effekten av valgene dine.

6. Hvis du vil legge til enda en regel, klikker du på Legg til knappen og gjentar trinn 3 til 5.

7. Gjør ett av følgende for å endre en regel:

   • Slett en testverdi som refererer til en tabellcelle: Marker en cellereferanse i testverdifeltet, og trykk på slettetasten.

   • Erstatt en cellereferanse med en annen: Marker cellereferansen i testverdifeltet, og klikk på tabellcellen som inneholder verdien du vil ha.

   • Erstatt en teksttestverdi med en cellereferanse: Marker teksten i testverdifeltet, klikk på det blå symbolet, og klikk på en tabellcelle.

   Tips: Hvis du vil finne alle cellene i en tabell som har de samme betingede formateringsreglene som en bestemt celle, markerer du cellen og klikker på Marker alle.

Hvis du definerer flere enn én regel for en celle og cellens verdi tilfredsstiller betingelsene til flere regler, bruker cellen:

• Tekstfargen knyttet til den øverste regelen som har tekstfarge angitt.

• Fontstilen knyttet til den øverste regelen med fontstil angitt.

• Cellefyllfargen knyttet til den øverste regelen med fyllfarge angitt.

Hvis du legger til tekst i en celle med betinget formatering og endrer fargen for den nye teksten, beholder den eksisterende teksten fargen du anga i regelen.