Pode-se ajustar células para adicionar, multiplicar e fazer outros cálculos automaticamente.

1. Selecione a célula de tabela na qual deseja que o resultado apareça e escolha Inserir > Função > Mostrar Navegador de Função.

   Todas as funções disponíveis são mostradas no Navegador de Função.

   Clique em Recente na parte superior da janela para acessar quaisquer funções utilizadas recentemente.

2. Selecione uma função na coluna da direita.

   Para filtrar as opções, selecione uma categoria na coluna da esquerda.

3. No Editor de Fórmula, substitua cada argumento marcador de posição na função por uma célula ou intervalo de células e valores.

   Por exemplo, a seguinte fórmula contém a função SOMA com um único argumento (um intervalo de células) que adiciona os valores na coluna A, linhas 2 a 10:

   =SUM(A2:A10)

4. Para ajustar o intervalo de células incluído no cálculo, arraste as alças de seleção de célula.

5. Feito isso, clique no botão Aceitar (com uma marca de seleção) no Editor de Fórmula.

   Se você clicar no botão Cancelar (com um X) no Editor de Fórmula, você sairá da célula selecionada sem aplicar a fórmula.

Para obter mais informações sobre fórmulas e funções, consulte a Ajuda de Fórmulas e Funções.

Pode-se organizar valores em algumas ou em todas as células em uma coluna em ordem ascendente ou descendente. Células de cabeçalho não são ordenadas.

1. Realize uma das ações seguintes:

   • Reordenar todas as células em uma coluna: Selecione uma célula na coluna.

   • Reordenar células específicas: Selecione as células.

2. Caso o inspetor de Tabela não esteja aberto, abra-o e clique em Tabela.

3. Escolha Ordem Crescente ou Ordem Decrescente no menu local Editar Linhas e Colunas.

O formato condicional altera a aparência de uma célula quando esta contém um valor de teste, que pode ser um valor fornecido por você ou um valor que corresponda a outro valor em uma célula de tabela específica.

Para aplicar um formato condicional, selecione uma ou mais células e, em seguida, defina uma ou mais regras. As regras especificam quais efeitos visuais associar a células quando elas contêm o valor de teste.

Regras aplicadas a várias células acionam o formato condicional quando qualquer das células contém o valor de teste.

1. Realize uma das ações seguintes:

   • Aplicar as mesmas regras a uma tabela inteira: Selecione a tabela.

   • Aplicar regras a células específicas: Selecione as células.

2. No inspetor de Tabela, clique em Formato e clique em Mostrar Regras.

3. Na janela de Formato Condicional, escolha uma opção no menu local.

4. Para especificar um valor de teste, realize uma das ações seguintes:

   • Especificar um número ou texto: Digite-o no campo de valor de teste à direita do menu local.

   • Especificar o valor em uma célula de tabela existente: Clique no ícone azul, no lado direito do campo valor e, em seguida, clique na célula da tabela que contém o valor de teste que deseja.

   Se você escolher Entre ou “Não entre” como a regra lógica, precisará fornecer dois locais de células.

5. Para especificar o formato a aplicar a células que contenham um valor de teste, clique em Editar, use os botões de estilo e clique em OK.

   A caixa Amostra exibe o efeito das seleções.

6. Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar e repita os passos de 3 a 5.

7. Para modificar uma regra, realize uma das ações seguintes:

   • Apagar um valor de teste que se refere a uma célula de tabela: Selecione uma referência de célula no campo de valor de teste e pressione Apagar.

   • Substituir uma referência de célula por uma diferente: Selecione a referência de célula no campo de valor de teste e clique na célula de tabela contendo o valor desejado.

   • Substituir um valor de teste de texto por uma referência de célula: Selecione o texto no campo de valor de teste, clique no ícone azul pequeno e clique em uma célula de tabela.

   Dica: Para encontrar todas as células de uma tabela que tenham as mesmas regras condicionais de formatação como uma célula específica, selecione a célula e clique em Selecionar Tudo.

Caso defina mais de uma regra para uma célula e o valor da célula satisfizer as condições de várias regras, a célula usará:

• A cor de texto para a regra superior que tenha uma cor de texto especificada.

• O estilo de fonte da primeira regra superior que tenha um estilo de fonte especificado.

• O preenchimento de cor de célula da primeira regra superior que tenha uma cor de preenchimento especificada.

Se você adicionar texto a uma célula com formatação condicional e alterar a nova cor do texto, o texto existente manterá a cor que você definiu na regra.