Adicionar um gráfico e introduzir dados

É possível apresentar dados numa variedade de tipos de gráficos em 2 dimensões (2D) ou em 3 dimensões (3D), incluindo gráficos circulares, gráficos de linhas, gráficos de barras horizontais, gráficos de barras verticais e gráficos de área. Também é possível criar um gráfico misto que sobrepõe dois tipos de gráfico dentro da mesma figura e dados de gráfico num gráfico de dispersão 2D.

É possível introduzir os dados no editor de dados do gráfico, que contém uma tabela que pode ser editada (a tabela não aparece no livro). À medida que o marcador de posição de dados é substituído no editor de dados do gráfico, o gráfico é automaticamente actualizado para reflectir os seus próprios dados. É possível copiar e colar dados numa folha de cálculo ou tabela.

Um gráfico de barras, legenda e editor de dados do gráfico

Criar um novo gráfico

  1. Seleccione um novo tipo de gráfico no menu pop-up Gráficos da barra de ferramentas.

  2. Para introduzir os dados no editor de dados do gráfico, proceda de uma das seguintes formas:

    • Editar texto (incluindo etiquetas): Faça duplo clique no texto e digite o novo texto.

    • Copiar dados de uma folha de cálculo ou tabela: Copie e cole no editor de dados do gráfico.

    • Reordenar linhas ou colunas: Arraste a etiqueta de linha ou de coluna para uma nova posição.

    • Adicionar linhas ou colunas: Clique em “Adicionar linha” ou “Adicionar coluna”:

    • Apagar linhas ou colunas: Seleccione a etiqueta de linha ou de coluna e, em seguida, prima Delete.

  3. Para mudar os dados que são traçados, clique num dos botões “Traçar em linhas/colunas” do editor de dados do gráfico.

    Botões Linha e Coluna do editor de dados do gráfico
  4. Arraste para mover e redimensionar o gráfico.

  5. Personalizar a formatação do gráfico.

Editar dados de um gráfico existente

Para editar os dados de um gráfico existente, é necessário abrir o editor de dados do gráfico e introduzir os novos dados. À medida que os dados são editados, o gráfico é imediatamente actualizado para reflectir os novos dados.

  1. Seleccione o gráfico.

  2. Se o editor de dados do gráfico não estiver aberto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de gráficos” e clique em “Editar dados”.

    Também é possível seleccionar Formato > Gráfico > Mostrar editor de dados.

  3. Seleccione as células de tabela do editor de dados do gráfico e introduza os dados nelas.

    Dados a serem editados no editor de dados do gráfico

Alterar um gráfico de um tipo para outro

Quando altera de um gráfico de um tipo para outro, a formatação do gráfico poderá não ser mantida no novo gráfico.

  1. Seleccione o gráfico.

  2. Se o Inspector de gráficos não estiver aberto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de gráficos” e seleccione um tipo de gráfico diferente no menu pop-up do lado superior esquerdo.

    • Se mudar para um gráfico circular: O primeiro ponto de dados em cada série é representado como fatia.

    • Se mudar para um gráfico de dispersão: Cada ponto do gráfico requer dois valores. Se o gráfico tiver um número ímpar de linhas ou colunas, a última linha ou coluna não é traçada.

    • Se mudar para um gráfico de barras horizontais, de barras verticais ou de linhas: Cada série do novo gráfico corresponde a uma linha ou coluna do editor de dados do gráfico.

    • Se mudar para uma versão 3D de um gráfico: O inspector de imagens disponibiliza controlos para gerir a profundidade de objectos, estilo de iluminação, etc.