É possível configurar células que adicionam, multiplicam e fazem outros cálculos automaticamente.

1. Seleccione a célula de tabela na qual pretende que o resultado apareça e seleccione Inserção > Função > Mostrar navegador de funções.

   Todas as funções disponíveis são apresentadas no Navegador de funções.

   Clique em Recente na parte superior da janela para aceder a qualquer função utilizada recentemente.

2. Seleccione uma função na coluna da direita.

   Para filtrar as opções, seleccione uma categoria na coluna da esquerda.

3. No editor de fórmulas, substitua cada marcador de posição de argumento na função por uma célula ou gama de células e valores.

   Por exemplo, a fórmula seguinte contém a função SOMA com um único argumento (uma gama de células) que adiciona os valores da coluna A, linhas 2 até a 10.

   =SOMA(A2:A10)

4. Para ajustar a gama de células incluída no cálculo, arraste as pegas de selecção de células.

5. Quando terminar, clique no botão Aceitar (com um visto) do editor de fórmulas.

   Se clicar no botão Cancelar (com um X) do editor de fórmulas, sai da célula seleccionada sem aplicar a fórmula.

Encontrará informação acerca de fórmulas e funções em Ajuda de Fórmulas e Funções.

É possível ordenar os valores em algumas ou em todas as células de uma coluna, por ordem crescente ou decrescente. Os cabeçalhos das células não são ordenados.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Reordenar todas as células de uma coluna: Seleccione uma células da coluna.

   • Reordenar células específicas: Seleccione as células.

2. Se o inspector de tabelas não estiver aberto, abra-o e clique em Tabela.

3. Seleccione “Ordem crescente” ou “Ordem decrescente” no menu pop-up “Editar linhas e colunas”.

A formatação condicional altera o aspecto de uma célula quando esta contém um valor de teste, que pode ser um valor fornecido por si ou um valor que corresponde a outro valor de uma célula de tabela específica.

Para aplicar a formatação condicional, selecciona-se uma ou várias células e, em seguida, define-se uma ou várias regras. As regras especificam que efeitos visuais são associados às células quando estas contêm o valor de teste.

As regras aplicadas a várias células accionam a formatação condicional quando qualquer uma das células contém o valor de teste.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Aplicar as mesmas regras a uma tabela inteira: Seleccione a tabela.

   • Aplicar regras a células específicas: Seleccione as células.

2. No inspector de tabelas, clique em Formatar e, em seguida, clique em “Mostrar regras”.

3. Na janela “Formatação condicional”, seleccione uma opção no menu pop-up.

4. Para especificar um valor de teste, proceda de uma das seguintes formas:

   • Especificar um número ou texto: Introduza-o no campo de valor de teste à direita do menu pop-up.

   • Especificar o valor numa célula de tabela existente: Clique no ícone azul no lado direito do campo de valor e, em seguida, clique na célula de tabela que contém o valor de teste que pretende.

   Se seleccionar Entre ou “Não está entre” como regra lógica, é necessário fornecer dois locais de células.

5. Para especificar a formatação a aplicar em células que contêm o valor de teste, clique em Editar, utilize os botões de estilo e, em seguida, clique em OK.

   A caixa Amostra apresenta o efeito das selecções.

6. Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar e repita os passos de 3 a 5.

7. Para modificar uma regra, proceda de uma das seguintes formas:

   • Apagar um valor que teste que faz referência a uma célula de tabela: Seleccione a referência a uma célula no campo de valor de teste e prima Delete.

   • Substituir uma referência a uma célula por outra: Seleccione a referência a uma célula no campo de valor de teste e clique na célula de tabela que contém o valor que pretende.

   • Substituir uma valor de teste de texto por uma referência a uma célula: Seleccione o texto no campo de valor de teste, clique no pequeno ícone azul e, em seguida, clique numa célula de tabela.

   Sugestão: Para procurar todas as células da tabela que possuem as mesmas regras de formatação condicional que uma célula em particular, seleccione a célula e clique em “Seleccionar tudo”.

Se definir mais do que uma regra para uma célula e o valor da célula satisfizer a condição de várias regras, a célula utiliza:

• A cor de texto da regra superior que possui uma cor de texto especificada.

• O estilo de tipo de letra da regra superior que possui um estilo de tipo de letra especificado.

• A cor de preenchimento de célula da regra superior que possui uma cor de preenchimento especificada.

Se adicionar texto a uma célula com formatação condicional e alterar a cor do novo texto, o texto existente mantém a cor definida na regra.