A funcionalidade de dividir células divide cada célula seleccionada em duas partes iguais, na horizontal (em linhas) ou na vertical (em colunas). Ambas as células novas têm as mesmas cores ou imagens de fundo. Qualquer texto que estivesse na célula original mantém-se na célula de cima ou da esquerda.

A funcionalidade de combinar células de tabela combina células adjacentes numa só ou voltar a unir células que tenham sido previamente divididas, apagando as bordas para que se comportem como uma célula única.

Proceda de uma das seguintes formas:

• Dividir células seleccionadas na horizontal: Seleccione Formato > Tabela > Dividir em linhas.

• Dividir células seleccionadas na vertical: Seleccione Formato > Tabela > Dividir em colunas.

• Voltar a unir células que tenham sido previamente divididas: Seleccione todas as células que pretende voltar a unir e seleccione Formato > Tabela > Combinar células.

Quando combina células, eis o que acontece ao conteúdo das células:

• Células contíguas na horizontal que contêm texto, números, valores formatados ou fórmulas: Todo o conteúdo torna-se texto separado por tabuladores.

• Células contíguas na vertical que contêm texto, números, valores formatados ou fórmulas: Todo o conteúdo torna-se texto separado por retornos de carro.

• Células de coluna: O fundo da célula assume a imagem ou cor da célula de cima.

• Células de linha: O fundo da célula assume a imagem ou cor da célula da esquerda.

• Uma célula vazia e uma célula não vazia: O conteúdo da célula não vazia é mantido.

• Uma célula vazia e uma célula que contém um formato de numeração: O formato de numeração é mantido.

Proceda de uma das seguintes formas:

• Redimensionar uma linha ou coluna individual: Arraste a borda de uma linha ou coluna:

• Meter todas as linhas ou colunas com o mesmo tamanho: Seleccione a tabela e seleccione Formato > Tabela > Distribuir Opção Uniformemente.

• Meter linhas ou colunas específicas (adjacentes ou não adjacentes) com o mesmo tamanho: Seleccione uma ou várias células e seleccione Formato > Tabela > Distribuir Opção Uniformemente.

• Especificar as dimensões de altura da linha ou largura da coluna: No painel Tabela do inspector de tabelas, defina os campos “Largura coluna” e “Altura linha”.

• Redimensionar automaticamente as células de tabela para ajustar aos respectivos conteúdos: No painel Tabela do inspector de tabelas, seleccione “Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo”.

Utilize um fundo de cor diferente para alterar as linhas e dar à tabela um efeito de faixa.

1. Seleccione a tabela.

2. Se o inspector de tabelas não estiver aberto, abra-o.

3. No inspector de tabelas, clique em Tabela e, em seguida, seleccione “Cor de linha alternante”.

4. Clique no selector de cor adjacente para abrir a janela Cores e seleccione uma cor para as linhas alternantes.

5. Para alterar os atributos da cor de preenchimento das outras linhas, utilize as opções “Fundo da célula” do inspector de tabelas.

É possível aplicar um formato a uma célula para apresentar o respectivo valor de determinada maneira. Por exemplo, é possível aplicar o formato de moeda a células que contenham valores monetários para que um símbolo de moeda (tal como $, £ ou ¥) apareça à frente dos números nas células.

1. Seleccione uma célula ou células.

2. Se o inspector de tabelas não estiver aberto, abra-o.

3. Clique em Formatar no inspector de tabelas.

4. Seleccione um formato no menu pop-up “Formato da célula”.

   Para adicionar um valor a uma célula vazia que possui um formato, seleccione a célula e introduza um valor. O formato é aplicado quando sair da célula.

   Depois de definir um formato de célula, é possível associar o formato a várias células utilizando o preenchimento automático.

   Utilize estes formatos de célula de tabela	Quando pretende
   Automático	Formatar automaticamente o conteúdo com base nos caracteres que contém (não é aplicada formatação especial)
   Número	Formatar casas decimais, separador dos milhares ou valores negativos
   Moeda	Formatar valores monetários
   Percentagem	Apresentar valores numéricos seguidos pelo símbolo de percentagem (%)
   Data e hora	Formatar valores de data e hora
   Duração	Formatar valores de semana, dia, hora, minuto, segundo e microssegundos
   Fracção	Formatar valores inferiores a 1
   Sistema numérico	Formatar número utilizando convenções de um sistema numérico em particular (tal como decimal ou binário)
   Científico	Formatar números utilizando um expoente elevado à potência de 10.
   Texto	Apresentar o conteúdo das células exactamente como é digitado
   Personalizado	Definir o seu próprio formato de célula

Para remover a formatação das células, seleccione Automático no menu pop-up “Formato da célula”.

É possível adicionar uma cor sólida a tabelas inteiras ou a células de tabela individuais. Também é possível adicionar um esbatido de cores a células de tabela individuais.

1. Seleccione uma tabela inteira, ou uma ou várias células de tabela.

2. Se o inspector de tabelas não estiver aberto, abra-o.

3. No painel Tabela, proceda de uma das seguintes formas:

   • Adicionar uma cor sólida a tabelas ou células de tabela: Seleccione “Cor de preenchimento” no menu pop-up “Fundo da célula”.

   • Adicionar um esbatido de cores a uma ou várias células de tabela: Seleccione “Cor esbatida” no menu pop-up “Fundo da célula”.

Ainda é possível digitar num fundo de célula.

1. Seleccione uma borda de célula de tabela.

2. Se o inspector de tabelas não estiver aberto, abra-o.

3. No painel Tabela, proceda de uma das seguintes formas:

   • Alterar o estilo de linha (traço): Seleccione uma linha sólida, uma linha tracejada ou Nenhum (para tornar as bordas transparentes) no menu pop-up “Bordas da célula”.

   • Alterar a cor da linha: Clique no selector de cor e seleccione uma cor na janela Cores.

   • Alterar a espessura da linha: Especifique um número no campo adjacente ao menu pop-up “Bordas da célula”. Para introduzir um valor fora do intervalo de 0,25 a 10, digite no campo.