Puteți configura celule care se adună, înmulțesc și fac alte calcule automat.

1. Selectați celula de tabel în care doriți să apară rezultatul și selectați Inserează > Funcție > Afișează browserul de funcții.

   Toate funcțiile disponibile sunt afișate în browserul de funcții.

   Faceți clic pe Recent în partea de sus a ferestrei, pentru a accesa orice funcție recent utilizată.

2. Selectați o funcție în coloana din dreapta.

   Pentru a filtra opțiunile, selectați o categorie în coloana din stânga.

3. În editorul de formule, înlocuiți fiecare substituent de argument din funcție cu o celulă sau intervale de celule și valori.

   De exemplu, următoarea formulă conține funcția SUM cu un singur argument (un interval de celule) care adună valorile din coloana A, de la rândurile 2 la 10:

   =SUM(A2:A10)

4. Pentru a ajusta intervalul de celule inclus în calcul, trageți mânerele de selecție a celulei.

5. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Acceptă (cu o bifă) în Editorul de formule.

   Dacă faceți clic pe butonul Renunță (cu un X) în Editorul de formule, ieșiți din celula selectată, fără a aplica formula.

Pentru mai multe informații despre formule și funcții, consultați Ajutor Formule și funcții.

Puteți aranja valorile în câteva sau în toate celulele dintr-o coloană în ordine ascendentă sau descendentă. Celulele de antet nu sunt sortate.

1. Procedați într-unul dintre modurile următoare:

   • Reordonați toate celulele dintr-o coloană: Selectați o celulă din coloană.

   • Reordonați anumite celule: Selectați celulele.

2. Dacă Inspector Tabel nu este deschis, deschideți-l și faceți clic pe Tabel.

3. Selectați Sortează ascendent sau Sortează descendent din meniul pop-up Editează rânduri și coloane.

Formatarea condițională modifică aspectul unei celule atunci când celulele conțin o valoare de test, care poate fi o valoare pe care o furnizați sau o valoare care se potrivește cu altă valoare dintr-o anumită celulă de tabel.

Pentru a aplica formatarea condițională, selectați una sau mai multe celule și apoi definiți una sau mai multe reguli. Regulile specifică ce efecte vizuale se asociază cu celulele, atunci când acestea conțin valoarea de test.

Regulile aplicate la mai multe celule declanșează formatarea condițională, atunci când oricare dintre celule conține valoarea de test.

1. Procedați într-unul dintre modurile următoare:

   • Aplicați aceleași reguli la un întreg tabel: Selectați tabelul.

   • Aplicați reguli la anumite celule: Selectați celulele.

2. În Inspector Tabel, faceți clic pe Format și faceți clic pe Afișează regulile.

3. În fereastra Format condițional, selectați o opțiune din meniul pop-up.

4. Pentru a specifica o valoare de test, procedați într-unul dintre modurile următoare:

   • Specificați un număr sau un text: Introduceți-l în câmpul valorii de test din dreapta meniului pop-up.

   • Specificați valoarea într-o celulă de tabel existentă: Faceți clic pe pictograma albastră din partea dreaptă a câmpului valorii și faceți clic pe celula de tabel care conține valoarea de test pe care o doriți.

   Dacă alegeți ca regulă logică „Între” sau „Nu este între”, trebuie să specificați două locuri ale celulelor.

5. Pentru a specifica formatarea de aplicat celulelor care conțin valoarea de test, faceți clic pe Editează, utilizați butoanele de stil și faceți clic pe OK.

   Caseta mostră afișează efectul selecțiilor dvs.

6. Pentru a adăuga o altă regulă, faceți clic pe butonul Adaugă și repetați pașii de la 3 la 5.

7. Pentru a modifica o regulă, procedați în oricare dintre modurile următoare:

   • Ştergeți o valoare de test care se referă la o celulă de tabel: Selectați o referință de celulă în câmpul valorii de test și apăsați Şterge.

   • Înlocuiți o referință de celulă cu una diferită: Selectați referința de celulă din câmpul valorii de test și faceți clic pe celula de tabel care conține valoarea pe care o doriți.

   • Înlocuiți o valoare de testare text cu o referință de celulă: Selectați textul din câmpul valoare de testare, faceți clic pe mica pictogramă albastră și faceți clic pe o celulă de tabel.

   Sfat: Pentru a găsi toate celulele dintr-un tabel care au aceleași reguli de formatare condițională ca o anumită celulă, selectați celula și faceți clic pe Selectează toate.

Dacă definiți mai mult de o regulă pentru o celulă și valoarea celulei satisface condițiile mai multor reguli, celula utilizează:

• Culoarea textului pentru regula cea mai de sus care are o culoare a textului specificată.

• Stilul fontului pentru regula cea mai de sus care are un stil de font specificat.

• Culoarea de umplere a celulei pentru regula cea mai de sus care are o culoare a textului specificată.

Dacă adăugați text la o celulă cu formatare condițională și modificați culoarea noului text, textul existent reține culoarea pe care ați configurat-o în acea regulă.