Можно настроить ячейки для автоматического сложения, умножения и других вычислений.

1. Выберите ячейку таблицы, в которой требуется отображать результат, затем выберите «Вставка» > «Функция» > «Другие функции».

   Все доступные функции отображаются в браузере функций.

   Для доступа к недавно использованным функциям выберите пункт «Недавние» в верхней части окна.

2. Выберите функцию в правом столбце.

   Для фильтрации параметров выберите категорию в левом столбце.

3. В окне «Редактор формул» замените каждый заполнитель аргумента в функции ячейкой, диапазоном ячеек или значением.

   Например, следующая формула содержит функцию СУММ с одним аргументом (диапазон ячеек), которая возвращает сумму значений ячеек столбца A в диапазоне строк с 2 по 10:

   =СУММ(A2:A10)

4. Перетаскивая метки-манипуляторы, отображаемые при выборе ячеек, настройте диапазон ячеек, к которым требуется применить вычисление.

5. По завершении нажмите кнопку «Принять» (значок с изображением галочки) в окне «Редактор формул».

   Кнопка «Отменить» (Х) в окне «Редактор формул» позволяет выйти из выбранной ячейки без применения формулы.

Дополнительные сведения о формулах и функциях см. в разделе Справка по формулам и функциям.

Вы можете организовать значения в некоторых или во всех ячейках столбца по возрастанию или убыванию. Ячейки заголовков не сортируются.

1. Выполните одно из следующих действий.

   • Изменение порядка всех ячеек в столбце Выберите ячейку в столбце.

   • Изменение порядка отдельных ячеек Выберите ячейки.

2. Если окно «Инспектор таблиц» не открыто, откройте его и перейдите на панель «Таблица».

3. Во всплывающем меню «Редактировать строки и столбцы» выберите «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию».

При условном форматировании внешний вид ячейки изменяется в том случае, если она содержит тестовое значение, которое может быть непосредственно указано пользователем или находиться в другой заданной ячейке таблицы.

Чтобы применить условное форматирование, выберите одну или несколько ячеек, а затем определите одно или несколько правил. Правила определяют визуальные эффекты, которые ассоциируются с ячейками, содержащими тестовое значение.

Если правила заданы для нескольких ячеек, условное форматирование применяется в том случае, когда хотя бы одна из ячеек содержит тестовое значение.

1. Выполните одно из следующих действий.

   • Применение единых правил ко всей таблице Выделите таблицу.

   • Применение правил к конкретным ячейкам Выберите ячейки.

2. В окне «Инспектор таблиц» перейдите на панель «Формат» и выберите пункт «Показать правила».

3. В окне «Условный формат» выберите требуемый вариант во всплывающем меню.

4. Для указания тестового значения выполните одно из следующих действий.

   • Задание числового значения или текста Введите число или текст в поле тестового значения справа от всплывающего меню.

   • Задание значения в имеющейся ячейке таблицы Нажмите синий значок справа от поля значения, а затем нажмите ту ячейку таблицы, которая содержит необходимое тестовое значение.

   Если выбрано логическое правило «Между» или «Не между», необходимо указать две ячейки.

5. Выберите «Правка» и с помощью кнопок стилей задайте формат, который требуется применять к ячейкам, содержащим тестовое значение, затем нажмите «Готово».

   Результат операций выбора отображается в поле «Образец».

6. Для добавления другого правила нажмите кнопку добавления и повторите шаги с 3 по 5.

7. Для изменения правила выполните любое из следующих действий.

   • Удаление тестового значения, связанного с ячейкой таблицы Выберите ссылку на ячейку в поле тестового значения и нажмите клавишу Delete.

   • Замена ссылки на ячейку другой ссылкой Выберите ссылку на ячейку в поле тестового значения и нажмите ячейку таблицы, содержащую требуемое значение.

   • Замена тестового значения в виде текста ссылкой на ячейку Выберите текст в поле тестового значения и нажмите небольшой синий значок, а затем — ячейку таблицы.

   Совет: Для обнаружения всех ячеек таблицы, к которым применяются те же правила условного форматирования, что и к конкретной ячейке, выберите эту ячейку и нажмите «Выбрать все».

Если для ячейки определено несколько правил и ее значение удовлетворяет условиям хотя бы двух из них, эта ячейка форматируется следующим образом.

• Среди правил, для которых задан цвет текста, выбирается ближайшее к началу списка, и связанный с ним цвет текста применяется к ячейке.

• Среди правил, для которых задано начертание шрифта, выбирается ближайшее к началу списка, и связанное с ним начертание шрифта применяется к ячейке.

• Среди правил, для которых задан цвет заливки ячейки, выбирается ближайшее к началу списка, и связанный с ним цвет заливки применяется к ячейке.

Если к ячейке с условным форматированием добавить текст, а затем изменить цвет нового текста, ранее присутствовавший в ячейке текст сохраняет цвет, определяемый правилом.