Добавление таблицы

Таблицы — это удобный способ представления данных и информации для просмотра и сравнения. В iBooks Author можно добавлять и форматировать таблицы с любым количеством строк и столбцов.

Создание новой таблицы

  1. Нажмите «Таблица» на панели инструментов или выберите «Вставка» > «Таблица».

  2. Чтобы изменить размеры таблицы, необходимо переместить ее метки-манипуляторы.

    • Сохранение пропорций таблицы Во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.

    • Изменение размеров таблицы с сохранением положения ее центра Во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Option.

  3. Для добавления строк или столбцов выполните любое из следующих действий.

    • Задание количества строк или столбцов Введите числовые значения в окне «Инспектор таблиц» или на панели форматирования.

    • Добавление строки или столбца в указанном месте таблицы Выберите ячейку, затем выберите «Формат» > «Таблица» > «Добавить (вариант) слева» или «Формат» > «Таблица» > «Добавить (вариант) справа».

    • Добавление строки в конце таблицы Выберите последнюю ячейку в таблице (перед строками нижнего колонтитула) и нажмите клавишу табуляции.

  4. Для добавления строк заголовков, столбцов заголовков или строк примечаний выполните одно из следующих действий.

    • Выберите «Формат» > «Таблица» > «Строки верхнего колонтитула» > n или «Формат» > «Таблица» > «Столбцы бокового колонтитула» > n.

    • В окне «Инспектор таблиц» выберите количество строк заголовков, столбцов заголовков или строк примечаний во всплывающих меню «Верхние и нижние колонтитулы».

Можно также вставить в книгу таблицу, скопированную из документа Pages ’09 или электронной таблицы Numbers ’09. Скрытые строки и столбцы, а также комментарии в ячейках Numbers не копируются в iBooks Author.

Добавление и редактирование содержимого ячеек таблицы

Выполните одно из следующих действий.

  • Добавление текста в ячейку или замена всего содержимого ячейки Выберите ячейку и начните ввод текста.

    Если в окне «Инспектор таблиц» не выбран режим «Нажатие клавиши Return переводит на следующую ячейку», можно также выбрать ячейку, нажатием клавиши Return или Enter выделить все ее содержимое и затем начать ввод текста.

    Примечание: Во время ввода текста в ячейку iBooks Author предлагает вариант завершения текста в ячейке, основываясь на похожем тексте в других ячейках таблицы. Вы можете использовать предлагаемый текст, если он подходит, а можете продолжать ввод с клавиатуры поверх предлагаемого текста. Чтобы отключить подобные подсказки, выберите пункт меню «iBooks Author» > «Настройки», нажмите «Общие» и снимите флажок рядом с пунктом «Показывать список автозавершения в столбцах таблицы».

  • Перемещение точки вставки внутрь ячейки Нажмите, чтобы выбрать таблицу. Еще раз нажмите, чтобы выбрать ячейку. Нажмите последний раз, чтобы поместить точку вставки внутрь ячейки.

    Когда точка вставки находится внутри ячейки, можно выполнять любое из следующих действий.

    • Добавление разрыва абзаца Нажмите клавишу Return.

    • Добавление разрыва строки Нажмите сочетание клавиш Option-Return.

    • Вставка знака табуляции Нажмите сочетание клавиш Option–клавиша табуляции

  • Замена текущего содержимого ячейки Дважды нажмите содержимое ячейки, которое требуется заменить; если требуется заменить более обширный фрагмент, выделите его, удерживая нажатой клавишу Shift. Введите текст для замены выбранного содержимого.

  • Отмена изменений, внесенных в ячейку таблицы с момента выбора ячейки Нажмите клавишу Esc (Escape).

  • Удаление содержимого ячеек, строк или столбцов таблицы Выберите ячейки, строки или столбцы и нажмите клавишу Delete.

  • Удаление содержимого, цвета фоновой заливки и параметров стиля для ячеек Выберите «Правка» > «Очистить все». К выбранному фрагменту применяется стиль по умолчанию.

  • Перемещение ячеек в пределах одной таблицы или в другую таблицу Выберите ячейку или несколько смежных ячеек и перетащите выбранный фрагмент на ячейки, чтобы выбрать целевые ячейки. Значения в целевых ячейках будут заменены, а значения в исходных ячейках удалены.

  • Копирование ячеек в пределах таблицы, в другую таблицу или на страницу Нажмите клавишу Option и, удерживая ее нажатой, перетащите выбранные ячейки. В исходных ячейках значения сохраняются, а в ячейках, на которые они перемещены — заменяются.

Автоматическое заполнение ячеек таблицы

Посредством автоматического заполнения можно на основе содержимого одной или нескольких ячеек добавить содержимое в смежные ячейки.

Выполните одно из следующих действий.

  • Вставка содержимого и цветной заливки ячейки в смежные ячейки Выберите ячейку и протащите метку-манипулятор заполнения (кружок в правом нижнем углу ячейки) через ячейки, в которые требуется вставить содержимое.

    При вставке копируются все данные, формат, формулы и цветная заливка из выбранной ячейки. Если содержимое вставляется в ячейки, которые уже содержат данные, эти данные заменяются копируемым значением.

  • Вставка содержимого и цветной заливки ячейки в одну или несколько ячеек той же строки или того же столбца Выберите не менее двух смежных ячеек, выберите «Формат» > «Таблица» > «Заливка», затем в подменю выберите один из следующих вариантов.

    • Заливка вправо К выделенным ячейкам применяется значение, которое находится в крайней левой выделенной ячейке.

    • Заливка влево К выделенным ячейкам применяется значение, которое находится в крайней правой выделенной ячейке.

    • Заливка вверх К выделенным ячейкам применяется значение, которое находится в крайней нижней выделенной ячейке.

    • Заливка вниз К выделенным ячейкам применяется значение, которое находится в крайней верхней выделенной ячейке.

  • Применение стандартного порядка заполнения других ячеек (например, если ячейка содержит день недели) Выделите ячейку и перетащите ее вправо или вниз.

    Для применения стандартного порядка заполнения числовыми значениями следует перед перетаскиванием выбрать не менее двух ячеек. Например, если выбраны ячейки со значениями 1 и 2, при протаскивании указателя через две соседние ячейки в них автоматически вводятся значения 3 и 4. Например, если выбраны ячейки со значениями 1 и 4, автоматически вводятся значения 7 и 10 (с шагом 3).

Выбор и перемещение границ ячеек таблицы

Выделите границы таблицы или ячейки для изменения их внешнего вида или перемещения в пределах таблицы. Можно выбрать границы всей таблицы или границы отдельных ячеек (сегменты). Можно также выделить несколько сегментов границы — это упростит одновременное изменение внешнего вида нескольких сегментов.

Выполните одно из следующих действий.

  • Выбор рамки Выберите таблицу и нажмите ее границу.

  • Выбор отдельных границ для нескольких ячеек Выберите таблицу, строку, столбец или ячейки, затем нажмите кнопку «Границы ячеек» в окне «Инспектор таблиц».

  • Выбор сегмента границы Выберите таблицу и дважды нажмите сегмент. Если таблица не выделена, нажмите сегмент три раза. Чтобы выбрать дополнительные сегменты (или отменить их выбор), нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift или Command во время выделения нужных сегментов.

  • Перемещение сегмента границы Выберите сегмент и перетащите его.