Форматирование ячеек и границ таблицы

Форматировать таблицу можно в окне «Инспектор таблиц». Многие операции можно также выполнять с панели форматирования.

Разбиение и объединение ячеек таблицы

При разбиении ячеек каждая выбранная ячейка делится на две одинаковые части — по горизонтали (на строки) или по вертикали (на столбцы). Обе новые ячейки имеют идентичные цвета фона или изображения. Текст исходной ячейки остается в первой ячейке сверху или слева.

При объединении ячеек таблицы из смежных ячеек составляется одна ячейка или отменяется ранее выполненное разбиение ячеек. Границы между ячейками исчезают, и они начинают функционировать как одна ячейка.

Выполните одно из следующих действий.

  • Разбиение выбранных ячеек по горизонтали Выберите «Формат» > «Таблица» > «Разбить на строки».

  • Разбиение выбранных ячеек по вертикали Выберите «Формат» > «Таблица» > «Разбить на столбцы».

  • Объединение ранее разбитых ячеек Выберите все ячейки, которые требуется объединить заново, затем выберите «Формат» > «Таблица» > «Объединить ячейки».

При объединении ячеек их содержимое преобразуется следующим образом.

  • Ячейки с текстом, числовыми значениями, отформатированными значениями или формулами, смежные по горизонтали Все содержимое преобразуется в текст, разделенный символами табуляции.

  • Ячейки с текстом, числовыми значениями, отформатированными значениями или формулами, смежные по вертикали Все содержимое преобразуется в текст, разделенный символами возврата каретки.

  • Ячейки столбца Фоном ячейки становится изображение в самой верхней ячейке или ее цвет.

  • Ячейки столбца Фоном ячейки становится изображение в крайней слева ячейке или ее цвет.

  • Ячейка без содержимого и ячейка с содержимым Содержимое ячейки сохраняется.

  • Ячейка без содержимого и ячейка с заданным форматом числовых значений Формат числовых значений сохраняется.

Изменение размеров строк и столбцов таблицы

Выполните одно из следующих действий.

  • Изменение размера отдельной строки или столбца Перетащите границу строки или столбца.

  • Задание одинакового размера всех строк или столбцов Выберите таблицу, затем выберите «Формат» > «Таблица» > «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину колонок».

  • Задание одинакового размера указанных строк или столбцов (не обязательно смежных) Выберите одну или несколько ячеек, затем выберите «Формат» > «Таблица» > «Выровнять высоту строк» или«Выровнять ширину колонок».

  • Задание высоты строки или ширины столбца На панели «Таблица» окна «Инспектор таблиц» введите значения в полях «Ширина столбца» или «Высота строки».

  • Автоматическое изменение размера ячеек таблицы по размеру содержимого На панели «Таблица» окна «Инспектор таблиц» выберите пункт «Изменять автоматически по размеру контента».

Чередование цветов строк таблицы

Для придания таблице вида чередующихся полос можно задать разные цвета фона для четных и нечетных строк.

  1. Выделите таблицу.

  2. Если окно «Инспектор таблиц» не открыто, откройте его.

  3. В окне «Инспектор таблиц» перейдите на панель «Таблица» и выберите пункт «Чередующиеся цвета строк».

  4. Нажав расположенное рядом поле с образцом цвета, откройте окно «Цвета» и выберите цвет для каждой второй строки.

  5. Атрибуты цветной заливки остальных строк можно изменить с помощью параметров «Фон ячейки» в окне «Инспектор таблиц».

Применение формата к ячейкам таблицы

Применение формата к ячейке позволяет настроить отображение значения в ней. Например, путем форматирования ячеек, содержащих денежные значения, можно задать отображение знака денежной единицы (такого как $, £, или ¥) перед числовыми значениями в этих ячейках.

  1. Выберите одну или несколько ячеек.

  2. Если окно «Инспектор таблиц» не открыто, откройте его.

  3. В окне «Инспектор таблиц» нажмите «Формат».

  4. Во всплывающем меню «Формат ячейки» выберите нужный формат.

    Чтобы добавить значение в пустую ячейку, которая уже имеет формат, выберите ячейку и введите значение. Текущее форматирование будет применено, когда Вы покинете ячейку.

    Задав формат ячейки, можно связать этот формат с несколькими ячейками посредством автоматического заполнения.

    Формат ячейки таблицы

    Действие

    Автоматически

    Автоматическое форматирование содержимого на основе входящих в него символов (специальное форматирование не применяется)

    Число

    Задание количества десятичных знаков, разделителей разрядов и формата отрицательных значений.

    Валюта

    Форматирование денежных значений.

    Проценты

    Отображение числовых значений со знаком процентов (%).

    Дата и время

    Форматирование значений даты и времени.

    Длительность

    Форматирование значений недели, дня, часа, минуты, секунды и микросекунды.

    Дробь

    Форматирование значений, меньших единицы.

    Система счисления

    Форматирование числовых значений согласно правилам конкретной системы счисления (например, десятичной или двоичной).

    Научное представление

    Форматирование числовых значение с применением степени числа 10.

    Текст

    Отображение содержимого ячейки точно в том виде, как оно вводится.

    Произвольный

    Задание пользовательского формата ячеек.

Для отмены форматирования ячейки во всплывающем меню «Формат ячейки» выберите пункт «Автоматически».

Добавление цвета в таблицу или ячейки таблицы

Сплошной цвет можно добавить во всю таблицу или в отдельные ячейки таблицы. В отдельные ячейки таблицы можно также добавить цветной градиент.

  1. Выделите всю таблицу или одну или несколько ячеек таблицы.

  2. Если окно «Инспектор таблиц» не открыто, откройте его.

  3. На панели «Таблица» выполните любое из следующих действий.

    • Добавление сплошного цвета в таблицу или ячейки таблицы Во всплывающем меню «Фон ячейки» выберите пункт «Цветная заливка».

    • Добавление цветного градиента в одну или несколько ячеек таблицы Во всплывающем меню «Фон ячейки» выберите пункт «Градиентная заливка».

Наличие фона ячейки не препятствует вводу текста.

Форматирование границ ячеек таблицы

  1. Выберите границу ячейки таблицы.

  2. Если окно «Инспектор таблиц» не открыто, откройте его.

  3. На панели «Таблица» выполните любое из следующих действий.

    • Изменение стиля линии (контура) Во всплывающем меню «Границы ячеек» выберите сплошную линию, пунктирную линию или значение «Нет» (для задания невидимых границ).

    • Изменение цвета линии Нажмите поле с образом цвета и выберите цвет в окне «Цвета».

    • Изменение толщины линии Задайте числовое значение в поле, смежном со всплывающим меню «Границы ячеек». Если требуемое значение находится вне диапазона от 0,25 до 10, введите его в поле вручную.