Výpočet a usporiadanie dát tabuľky

Tabuľky neslúžia len na prezentáciu dát. Umožňujú dáta aj spracúvať. Môžete napríklad nastaviť tabuľku tak, aby sčítavala a násobila stĺpce čísel alebo vypočítavala výsledky pomocou funkcií a výsledkov.

Tabuľky môžete nastaviť aj tak, aby sa ich formátovanie menilo automaticky, keď sa ich hodnoty rovnajú zadanej hodnote.

Výpočet hodnôt bunky

Môžete nastaviť bunky, ktoré budú automaticky sčítavať, násobiť a vykonávať iné výpočty.

  1. Označte bunku tabuľky, v ktorej sa má zobraziť výsledok, a potom vyberte Vložiť > Funkcia > Zobraziť prehliadač funkcií.

    Všetky dostupné funkcie sa zobrazujú v prehliadači funkcií.

    K naposledy použitým funkciám získate prístup po kliknutí na Posledné v hornej časti okna.

  2. Označte funkciu v pravom stĺpci.

    Ak chcete filtrovať možnosti, označte kategóriu v ľavom stĺpci.

  3. V Editore vzorcov nahraďte všetky kontajnery argumentov vo funkcii bunkou alebo rozsahom buniek a hodnotami.

    Nasledujúci vzorec obsahuje napríklad funkciu SUM s jedným argumentom (rozsahom buniek), ktorý pridá hodnoty do stĺpca A, riadka 2 až 10:

    =SUM(A2:A10)

  4. Ak chcete upraviť rozsah buniek zahrnutých do výpočtu, potiahnite úchyty výberu buniek.

  5. Po dokončení kliknite na tlačidlo Prijať (so znakom zaškrtnutia) v Editore vzorcov.

    Ak v Editore vzorcov kliknete na tlačidlo Zrušiť (s X), opustíte označenú bunku bez použitia vzorca.

Viac informácií o vzorcoch a funkciách nájdete v časti Pomocník pre vzorce a funkcie.

Usporiadanie hodnôt buniek tabuľky

Hodnoty v niektorých alebo všetkých bunkách v stĺpci môžete usporiadať vzostupne alebo zostupne. Bunky hlavičky sa neusporiadajú.

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Zmena poradia všetkých buniek v stĺpci: Označte bunku v stĺpci.

    • Zmena poradia konkrétnych buniek: Označte bunky.

  2. Ak nie je inšpektor tabuľky otvorený, otvorte ho a kliknite na Tabuľka.

  3. Z vyskakovacieho menu Upraviť riadky a stĺpce vyberte Zoradiť vzostupne alebo Zoradiť zostupne.

Nastavenie pravidiel podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie zmení vzhľad bunky, keď bunka obsahuje testovaciu hodnotu, ktorá môže byť buď vami zadanou hodnotou, alebo hodnotou zodpovedajúcou inej hodnote v konkrétnej bunke tabuľky.

Ak chcete použiť podmienené formátovanie, označte jednu alebo viaceré bunky a potom definujte jedno alebo viac pravidiel. Pravidlá určujú, ktoré vizuálne efekty sa majú priradiť k bunkám, keď bunky obsahujú testovaciu hodnotu.

Pravidlá použité na viaceré bunky spúšťajú podmienené formátovanie, keď akákoľvek bunka obsahuje testovaciu hodnotu.

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Použitie rovnakých pravidiel na celú tabuľku: Označte tabuľku.

    • Použitie pravidiel na konkrétne bunky: Označte bunky.

  2. V inšpektorovi tabuľky kliknite na Formátovať a potom na Zobraziť pravidlá.

  3. V okne Podmienený formát vyberte možnosť z vyskakovacieho menu.

  4. Ak chcete zadať testovaciu hodnotu, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Zadanie čísla alebo textu: Zadajte ho do poľa testovacej hodnoty napravo od vyskakovacieho menu.

    • Zadanie hodnoty do existujúcej bunky tabuľky: Kliknite na modrú ikonu na pravej strane poľa s hodnotou a potom na bunku tabuľky, ktorá obsahuje požadovanú testovaciu hodnotu.

    Ak ako logické pravidlo vyberiete Medzi alebo „Nie je medzi“, musíte zadať dve umiestnenia buniek.

  5. Ak chcete zadať formátovanie na použitie v bunkách obsahujúcich testovaciu hodnotu, kliknite na Upraviť, použite tlačidlá štýlu a kliknite na Hotovo.

    V poli Vzorka sa zobrazí účinok vášho výberu.

  6. Ak chcete pridať ďalšie pravidlo, kliknite na tlačidlo Pridať a zopakujte kroky 3 až 5.

  7. Ak chcete upraviť pravidlo, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vymazanie testovacej hodnoty odkazujúcej na bunku tabuľky: Označte odkaz na bunku v poli s testovacou hodnotou a stlačte Delete.

    • Nahradenie odkazu na bunku iným odkazom: Označte odkaz na bunku v poli s testovacou hodnotou a kliknite na bunku tabuľky obsahujúcu požadovanú hodnotu.

    • Nahradenie textovej testovacej hodnoty odkazom na bunku: Označte text v poli s testovacou hodnotou, kliknite na malú modrú ikonu a potom na bunku tabuľky.

    Tip: Ak chcete nájsť bunky v tabuľke, ktoré obsahujú rovnaké pravidlá podmieneného formátovania ako konkrétna bunka, označte bunku a kliknite na Označiť všetko.

Ak definujete viac než jedno pravidlo pre bunku a hodnota bunky vyhovuje podmienkam viacerých pravidiel, bunka použije:

  • Farbu textu pre najvrchnejšie pravidlo obsahujúce zadanú farbu textu.

  • Štýl písma pre najvrchnejšie pravidlo obsahujúce zadaný štýl písma.

  • Farbu výplne bunky pre najvrchnejšie pravidlo obsahujúce zadanú farbu výplne.

Ak pridáte text do bunky s podmieneným formátovaním a zmeníte novú farbu textu, existujúci text si zachová farbu nastavenú v pravidle.

Tip: Ak chcete použiť pravidlá podmieneného formátovania na bunky v inej tabuľke, označte bunku, ktorej pravidlá chcete opätovne použiť, vyberte Upraviť > Kopírovať, označte jednu alebo viacero buniek v inej tabuľke a vyberte Upraviť > Vložiť.