格式化图表

您创建的每个图表均具有标题、图例和标签。您可以调整这些元素的位置和格式化这些元素,也可以隐藏这些元素。您还可以修改图表属性,如图表颜色和纹理、坐标轴标度和刻度线以及三维图表中的灯光样式。

格式化图表的标题、图例和标签

  1. 选择图表。

  2. 执行以下任一项操作:

    • 显示或隐藏图表的标题或图例:在“图表”检查器中,点按“图表”,然后选择或取消选择“显示标题”或“显示图例”。

    • 编辑图例标签:选择图例并编辑文本。您也可以在“图表数据编辑器”中编辑标签。

    • 将说明性文本元素添加到图表:创建一个文本框使它与图表成组

格式化图表坐标轴

数值轴上绘制数据点,在分类轴上使数据集成组。除了条形图之外,y 轴是数值轴,而 x 轴是分类轴。在散点图中,x 和 y 轴都是数值轴。在具有两个 y 轴的图表中,数值轴 (Y1) 和数值轴 (Y2) 是单独格式化的。

  1. 选择图表。

  2. 在“图表”检查器中,点按“坐标轴”。

  3. 若要格式化分类轴 (x),请在“坐标轴”面板的“分类轴 (X)”部分执行以下任一项或两项操作:

    • 放置网格线和刻度线:从“选取轴选项”弹出式菜单中选取您想要使用的网格线和刻度线。

    • 显示类别(数据集)标题:从“选取轴选项”弹出式菜单中选取“显示类别”或“显示最后一个类别”。

      在“标签间隔:n 个类别”栏中指定类别标签的显示频率。例如,值为 2 会每隔一个类别显示类别标题;值为 3 会每隔两个类别显示类别标题,依此类推。

  4. 若要格式化数值轴 (y),请在“坐标轴”面板的“数值轴 (Y)”部分执行以下任一项操作:

    • 设定一个线性、对数或百分比标度:从“选取轴选项”弹出式菜单中选择“线性标度”、“对数标度”或“百分比标度”。

      百分比标度只能用于二维堆叠条形图、柱形图和面积图;线性和对数标度只能用于不堆叠的二维图表。三维图表必须使用线性标度。

    • 设定显示的最大值和最小值:在“最大值”和“最小值”栏中输入数字。默认情况下,这些栏都会显示字词“自动”。

    • 指定值之间的间隔数:在“等份”栏输入一个数字。

    • 显示数值标签:从“选取轴选项”弹出式菜单中选取“显示数值标签”或“显示最小值”。

    • 指定数值轴的单位:从“格式”弹出式菜单中选取一个项目:

      • 数字:不显示单位。若要指定单位,请使用“后缀”栏。若要指定小数位数,请在“小数”栏中输入一个数字。若要格式化负数的显示方式,请从弹出式菜单中选取“-100”或“(100)”。如果要在小数点左边分隔量值顺序,请选择“分隔符”。

      • 货币:将数值显示为货币量。从“符号”弹出式菜单中选取货币符号。若要指定小数位数,请在“小数”栏中输入一个数字。若要格式化负数的显示方式,请从弹出式菜单中选取“-100”或“(100)”。如果要在小数点左边分隔量值顺序,请选择“分隔符”。

      • 百分比:将数值显示为百分比。若要指定小数位数,请在“小数”栏中输入一个数字。若要在小数点左边分隔量值顺序,请选择“分隔符”。如果要格式化负数的显示方式,请从弹出式菜单中选取“-100”或“(100)”。

      • 日期与时间:显示日期与时间格式。

      • 持续时间:显示时间单位(例如秒钟、分钟或周)。

      • 分数:将小数数据值显示为分数。若要选取分数的四舍五入方式,请从“精确度”弹出式菜单中选取一个选项。

      • 科学记数法:以科学记数法显示数值,其中 10 的乘幂表示为“E+整数”。

      • 自定:选取一个已经创建的自定数字格式,或者创建一种新格式。

您也可以使用“图表”检查器的“序列”面板来更改序列元素的颜色和纹理,或者格式化数据点符号和数值标签。

格式化图表数据序列中的元素

您可以使用各种视觉效果来增强数据序列的外观,例如条纹(柱形图和条形图中)、数据点形状(折线图和散点图中)和空间图。

【注】饼图扇区也表示一个数据序列,但是饼图扇区有特殊的格式化注意事项

若要对序列元素进行更改,先在序列中选择一个要更改的元素。大多数更改都是通过使用“图表”检查器的“序列”面板中的控制来完成。

执行以下任一项操作:

  • 使用特殊设计的颜色或纹理来填充所选的序列元素:点按工具栏中的“检查器”,点按“图表检查器”按钮,然后点按“图表颜色”。从弹出式菜单中选取颜色填充类型和填充图案,然后执行以下一项操作:

    • 填充所有数据序列中的所有元素:点按“应用全部”。第一个填充应用到第一个序列中的元素,第二个填充应用到第二个序列中的元素,依此类推。

    • 填充单个数据序列中的元素:将填充拖到序列中的元素(条形图、柱形图等等)。

      【注】这些填充不能用于折线图和散点图。

  • 调整所选序列元素的不透明度、笔画、阴影或填充:选择要更改的元素,然后在“图形”检查器中进行想要的调整。

  • 以特定格式显示数据点标签:选择图表,点按“图表”检查器中的“序列”,选择“数值标签”,然后从“格式”弹出式菜单中选取一个选项。

    • 数字:不显示单位。若要指定小数位数,请在“小数”栏中输入一个数字。若要在小数点左边分隔量值顺序,请选择“分隔符”。如果要格式化负数的显示方式,请从弹出式菜单中选取“-100”或“(100)”。

    • 货币:将数值显示为货币量。若要指定小数位数,请在“小数”栏中输入一个数字。若要在小数点左边分隔量值顺序,请选择“分隔符”。若要格式化负数的显示方式,请从弹出式菜单中选取“-100”或“(100)”。如果要添加货币符号,请从“符号”弹出式菜单中选取一个选项。

    • 百分比:将数值显示为百分比。若要指定小数位数,请在“小数”栏中输入一个数字。若要在小数点左边分隔量值顺序,请选择“分隔符”。如果要格式化负数的显示方式,请从弹出式菜单中选取“-100”或“(100)”。

    • 日期与时间:显示日期与时间格式。

    • 持续时间:显示时间单位(例如秒钟、分钟或周)。

    • 分数:以分数形式显示小数数据值。若要选取分数的四舍五入方式,请从“精确度”弹出式菜单中选取一个选项。

    • 科学记数法:以科学记数法显示数值,其中 10 的乘幂表示为“E+整数”。若要指定小数位数,请在“小数”栏中输入一个数字。

    • 自定:选取一个已经创建的自定数字格式,或者创建一种新格式。

显示所选序列中数据点的误差线

您可以在所有二维图表类型(除饼图之外)中的数据点周围显示误差线。在“图形”检查器中选取不同的线端和颜色。

  1. 如果“图表”检查器未打开,请点按工具栏中的“检查器”按钮,点按“图表检查器”按钮,然后点按“序列”。

  2. 点按“序列”面板底部的“高级”显示三角形,然后点按“误差线”。

    对于散点图,两个数据序列都可以设定误差线。根据说明为两个坐标轴分别设定误差线。

  3. 从第一个弹出式菜单中选取想要的误差线显示方式:

    • 正负偏差:显示完整的误差线,同时显示每个数据点的正负偏差。

    • 仅正偏差:只显示每个误差线中大于其数据点的部分。

    • 仅负偏差:只显示每个误差线中小于其数据点的部分。

  4. 从第二个弹出式菜单中选取要显示的误差线种类。

显示所选序列中数据点的趋势线

趋势线是根据所选方程类型进行计算并呈现数据的线。您可以显示大多数二维图表类型的趋势线,但堆叠的条形图、柱形图、面积图和饼图除外。

  1. 选择要为其显示趋势线的序列。

  2. 如果“图表”检查器未打开,请点按工具栏中的“检查器”按钮,点按“图表检查器”按钮,然后点按“序列”。

  3. 点按“序列”面板底部的“高级”显示三角形,然后点按“趋势线”。

  4. 在弹出式菜单中选取要用来计算趋势线的方程类型。

  5. 执行以下任一项操作:

    • 查看描述趋势线的方程:选择线条并选择“显示方程”。您可以将此方程拖到页面上想要显示的任何位置。

    • 查看用来计算趋势线的 R 平方值:选择线条并选择“显示 R2 数值”。您可以将此数字拖到页面上想要显示的任何位置。

    • 为趋势线显示标签:选择线条并选择“标签”。在相邻的栏中输入一个标签。

    • 更改线条的颜色或粗细:选择线条并点按“检查器”窗口顶部的“图形检查器”按钮。使用“图形”检查器的“笔画”部分中的控制进行调整。