您可以设置单元格以自动进行加法和乘法运算以及进行其他计算。

1. 选择要在其中显示结果的表格单元格，然后选取“插入”>“函数”>“显示函数浏览器”。

   所有可用函数会在函数浏览器中显示。

   点按窗口顶部的“最近使用的”，以访问您最近使用过的任何函数。

2. 在右侧的列中选择一个函数。

   若要过滤选项，请在左侧的列中选择一种类别。

3. 在“公式编辑器”中，将函数中每个参数占位符替换为一个单元格或单元格范围和值。

   例如，以下公式包含了带有单个自变量（或一个单元格范围）的 SUM 函数，该函数将计算 A 列 2 至 10 行中的值的总和：

   =SUM(A2:A10)

4. 若要调整所计算的单元格范围，请拖移单元格选择控制柄。

5. 完成后，点按“公式编辑器”中的“接受”按钮（带有勾号）。

   如果您点按“公式编辑器”中的“取消”按钮（带有 X），则会退出所选单元格，而不应用公式。

有关公式与函数的更多信息，请参阅公式与函数帮助。

您可以以升序或降序排列某一列中部分或所有单元格中的值。标题单元格不会被排序。

1. 执行以下一项操作：

   • 将列中的所有单元格重新排序：在列中选择一个单元格。

   • 将特定单元格重新排序：选择单元格。

2. 如果“表格”检查器未打开，请打开它并点按“表格”。

3. 从“编辑行与列”弹出式菜单中选取“按升序排序”或“按降序排序”。

当单元格含有一个测试值时，条件格式会更改该单元格的外观，该测试值可以是您填入的一个值或一个与特定表格单元格中另一个值相匹配的值。

若要应用条件格式，可以选择一个或多个单元格，然后定义一个或多个规则。这些规则指定了单元格包含测试值时关联哪些视觉效果。

如果任何单元格包含测试值，则应用多个单元格触发条件格式的规则。

1. 执行以下一项操作：

   • 将相同的规则应用到整个表格：选择表格。

   • 将规则应用到特定单元格：选择单元格。

2. 在“表格”检查器中，点按“格式”并点按“显示规则”。

3. 在“条件格式”窗口中，从弹出式菜单中选取一个选项。

4. 若要指定测试值，请执行以下一项操作：

   • 指定数字或文本：在弹出式菜单右侧的测试值栏中输入数字或文本。

   • 指定现有表格单元格中的值：点按值栏右侧的蓝色图标，然后点按含有所需测试值的表格单元格。

   如果您选取“介于”或“不介于”作为逻辑规则，则需要提供两个单元格位置。

5. 若要指定格式以应用到含有测试值的单元格，请点按“编辑”，使用样式按钮，然后点按“完成”。

   “示例”方框会显示所选内容的效果。

6. 若要添加另一个规则，请点按添加按钮 ，然后重复步骤 3 至 5。

7. 若要修改规则，请执行以下任一项操作：

   • 删除一个引用表格单元格的测试值：在测试值栏中选择单元格引用，然后按下 Delete 键。

   • 将一个单元格引用替换另一个单元格引用：在测试值栏中选择单元格引用，然后点按含有所需值的表格单元格。

   • 将文本测试值替换为单元格引用：在测试值栏中选择文本，点按蓝色小图标，然后点按表格单元格。

   【提示】若要将表格中具有相同条件格式规则的所有单元格作为一个特定的单元格来进行查找，请选择单元格，并点按“全选”。

如果您为一个单元格定义多个规则，并且该单元格的值满足多个规则的条件，则单元格使用：

• 具有所指定文本颜色的最优先规则的文本颜色。

• 具有所指定字体样式的最优先规则的字体样式。

• 具有所指定填充颜色的最优先规则的单元格填充颜色。

如果您将文本添加到具有条件格式的单元格，并且更改新文本的颜色，则现有文本会保留您在规则中设定的颜色。