格式化表格单元格和边框

您可以使用“表格”检查器来格式化表格;格式栏中还提供了许多选项。

拆分或合并表格单元格

拆分单元格会将每个选定的单元格水平(行的方向)或垂直(列的方向)划分为两个均等的部分。这两个新单元格具有相同的背景颜色或图像。原始单元格中的任何文本仍会出现在最顶部或最左侧的单元格中。

合并表格单元格是将相邻的单元格组合成一个单元格或者重新结合以前已经拆分的单元格,从而消除边框,使它们表现为一个单元格。

执行以下任一项操作:

  • 水平拆分所选单元格:选取“格式”>“表格”>“拆分行”。

  • 垂直拆分所选单元格:选取“格式”>“表格”>“拆分列”。

  • 重新结合以前已经拆分的单元格:选择要重新结合的所有单元格,然后选取“格式”>“表格”>“合并单元格”。

合并单元格时,单元格内容会发生以下情况:

  • 包含文本、数字、格式化数值或公式的水平连续单元格:所有内容都会变成以制表符分隔的文本。

  • 包含文本、数字、格式化数值或公式的垂直连续单元格:所有内容都会变成以回车符分隔的文本。

  • 列单元格:单元格背景采用最顶部单元格的图像或颜色。

  • 行单元格:单元格背景采用最左侧的单元格的图像或颜色。

  • 空单元格和非空单元格:非空单元格的内容将保留。

  • 空单元格和包含数字格式的单元格:数字格式将保留。

调整表格行和列的大小

执行以下任一项操作:

  • 调整单行或单列的大小:拖移行或列边框。

  • 使所有行或列的大小相同:选择表格,并选取“格式”>“表格”>“平均分配选项”。

  • 使特定行或列(相邻或不相邻)的大小相同:选择一个或多个单元格,并选取“格式”>“表格”>“平均分配选项”。

  • 为行高或列宽指定尺寸:在“表格”检查器的“表格”面板中,在“列宽”和“行高”栏中设定值。

  • 自动调整表格单元格的大小以适合其内容:在“表格”检查器的“表格”面板中,选择“自动调整大小以适合内容”。

交替变换表格行颜色

为间隔行使用不同的颜色背景,以使表格呈现带状效果。

  1. 选择表格。

  2. 如果“表格”检查器尚未打开,请打开它。

  3. 在“表格”检查器中,点按“表格”,然后选择“交替变换行颜色”。

  4. 点按相邻的颜色池以打开“颜色”窗口,然后为间隔行各选择一种颜色。

  5. 若要更改其他行的颜色填充属性,请使用表格检查器中的“单元格背景”选项。

将单元格格式应用到表格单元格

您可以为单元格应用格式,使其值以某种特定方式显示。例如,您可以将货币格式应用于具有货币值的单元格,使货币符号(如 $、£ 或 ¥)显示在单元格中的数字前面。

  1. 请选择一个或多个单元格。

  2. 如果“表格”检查器尚未打开,请打开它。

  3. 点按“表格”检查器中的“格式”。

  4. 从“单元格格式”弹出式菜单中选取一种格式。

    若要给具有格式的空单元格添加值,请选择该单元格并输入值。该格式在您离开该单元格时应用。

    定义了单元格格式后,您可以使用自动填充将该格式与多个单元格相关联。

    使用这些表格单元格格式

    如果要

    自动

    根据内容含有的字符自动格式化内容(不应用任何特殊格式)

    数字

    格式化数值小数位数、千位分隔符或负数值

    货币

    格式化货币值

    百分比

    在数值后面加上百分比 (%) 符号

    日期与时间

    格式化日期与时间值

    持续时间

    格式化周、日、小时、分钟、秒钟与微秒值

    分数

    格式化小于 1 的值

    记数系统

    使用特定记数系统(如小数或二进制)格式化数字

    科学记数法

    使用以 10 为乘幂的指数格式化数字

    文本

    以键入时的样式显示单元格内容

    自定

    定义您自己的单元格格式

若要移除单元格格式,请从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自动”。

将颜色添加到表格或表格单元格

您可以将单色添加到整个表格或单个表格单元格。也可以将颜色渐变添加到单个表格单元格。

  1. 选择整个表格或一个表格单元格或多个表格单元格。

  2. 如果“表格”检查器尚未打开,请打开它。

  3. 在“表格”面板中,请执行以下任一项操作:

    • 将单色添加到表格或表格单元格:从“单元格背景”弹出式菜单中选取“颜色填充”。

    • 将颜色渐变添加到一个或多个表格单元格:从“单元格背景”弹出式菜单中选取“渐变填充”。

您仍可以在单元格背景上键入。

格式化表格单元格边框

  1. 选择表格单元格边框。

  2. 如果“表格”检查器尚未打开,请打开它。

  3. 在“表格”面板中,请执行以下任一项操作:

    • 更改线条样式(线型):从“单元格边框”弹出式菜单中选取实线、虚线或“无”(以使边框不可见)。

    • 更改线条颜色:点按颜色池并在“颜色”窗口中选择一种颜色。

    • 更改线条粗细:在“单元格边框”弹出式菜单的相邻栏中指定一个数字。若要输入 0.25 到 10 范围之外的值,请在栏中键入。