您可以設定輸入格來自動加總、相乘和進行其他計算。

1. 選取您想要在其中顯示結果的表格輸入格，並選擇「插入」>「函數」>「顯示函數瀏覽器」。

   所有可用函數都會顯示在「函數瀏覽器」中。

   按一下視窗最上方的「最近使用過的函數」來取用您最近使用過的函數。

2. 在右側直欄中選取函數。

   若要過濾選項，請在左側直欄中選取類別。

3. 在「公式編輯器」中，以輸入格或輸入格範圍和數值來取代函數中的每個引數暫存區。

   例如，下列公式包含函數 SUM 和單一引數（一個範圍的輸入格），會加總直欄、橫列 2 到 10 的值：

   =SUM(A2:A10)

4. 若要調整計算中所包含的輸入格範圍，請拖移輸入格選取控點。

5. 當您完成時，請按一下「公式編輯器」中的「接受」按鈕（註記符號）。

   如果您按一下「公式編輯器」中的「取消」按鈕（X），則會退出所選的輸入格且不套用公式。

如需更多公式和函數的相關資訊，請參閱「公式和函數輔助說明」。

您可以在直欄的部分或所有輸入格中，以升冪或降冪順序來排列數值。標題輸入格不會排序。

1. 請執行下列其中一項操作：

   • 重新排序直欄中的所有輸入格：在直欄中選取輸入格。

   • 重新排序特定輸入格：選取輸入格。

2. 如果「表格」檢閱器未打開，請將其打開並按一下「表格」。

3. 從「編輯橫列與直欄」彈出式選單中選擇「升冪排序」或「降冪排序」。

當輸入格含有測試值時（其可以是您提供的數值或與特定表格輸入格中另一個數值相符的數值），條件格式便會更改輸入格的外觀。

若要套用條件格式，請選取一或多個輸入格，然後定義一或多個規則。規則會指定當輸入格含有測試值時，要產生關聯的視覺效果。

套用到多個輸入格的規則會在任一輸入格含有測試值時，觸發條件格式。

1. 請執行下列其中一項操作：

   • 對整個表格套用相同的規則：選取表格。

   • 對特定輸入格套用規則：選取輸入格。

2. 在「表格」檢閱器中，按一下「格式」並按一下「顯示規則」。

3. 在「條件格式」視窗中，從彈出式選單中選擇一個選項。

4. 若要指定測試值，請執行下列其中一項操作：

   • 指定數字或文字：在彈出式選單右側的測試值欄位中輸入。

   • 在現有表格輸入格中指定數值：按一下數值欄位右側的藍色圖像，並按一下包含您想要之測試值的表格輸入格。

   如果您選擇「介於」或「不介於」作為邏輯規則，則需要提供兩個輸入格位置。

5. 若要指定格式來套用到含有測試值的輸入格，請按一下「編輯」，使用樣式按鈕並按一下「完成」。

   「樣本」方塊會顯示您所選項目的效果。

6. 若要加入另一個規則，請按一下「加入」按鈕 並重複步驟 3 到 5。

7. 若要修改規則，請執行下列任一操作：

   • 刪除參照表格輸入格的測試值：選取測試值欄位中的輸入格參照，並按下 Delete。

   • 以其他輸入格參照來取代：選取測試值欄位中的輸入格參照，並按一下含有您想要的數值的表格輸入格。

   • 以輸入格參照來取代文字測試值：選取測試值欄位中的文字，按一下小型藍色圖像，並按一下表格輸入格。

   【提示】若要在具有相同條件格式規則作為特定輸入格的表格中，尋找所有輸入格，請選取輸入格並按一下「全選」。

如果您為輸入格定義多個規則，且輸入格的數值滿足多個規則的條件，輸入格會使用：

• 最上方規則（已指定文字顏色）的文字顏色。

• 最上方規則（已指定字體樣式）的字體樣式。

• 最上方規則（已指定填充顏色）的輸入格填充顏色。

如果您將文字加入含有條件格式的輸入格，且更改新文字的顏色，現有的文字會保有您在規則中設定的顏色。